文书工作与档案管理第一版第一章(2801KB).ppt

文书工作与档案管理的含义、特点、 任务、内容和区别是每个文书工作和档案 管理工作人员必备常识。 一、文书工作与档案管理的含义 （一）文书工作的含义 文书工作通常也叫文书处理工作，主要是 指公务文书的形成、处理和管理的程序、手续 等。一个机关的组织或办事机构，围绕公文的 形成、处理与保管工作，需要有一系列的工作 环节，形成一个运转流程，在这一流程中所做 的一切工作，都是文书工作。 （二）档案管理的含义与特点 档案管理也称档案工作，或档案管理工 作，就是用科学的原则和方法管理档案，为 党和国家的各项工作服务。它是通过管理， 提供档案材料直接为社会的政治、经济、文 化、科学等活动服务的工作。 档案管理以下四个特征，见图1-8。 管理性 服务性 政治性 机要性 档案管理的 四个特征 图1-8 档案管理的特征 档案柜 档案资料 档案盒 二、文书工作与档案管理的任务和内容 （一）文书工作的任务、内容 1.任务 根据工作的需要和客观实际，高质量地形成机 关的公文，科学地组织和准确地处理机关的公文， 有秩序而安全地进行公文运转，完整妥善地保管公 文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作， 为领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。 2.内容 （1）公文的草拟、审核、签发、复核、登记和分送； （2）公文的缮印、用印、登记、分发（包括传递）等； （3）公文的签收、登记、审核、拟办； （4）批办、承办、催办、注办等； （5）会议、汇报的记录与整理； （6）公文的平时归卷、提供借阅与保管； （7）公文的系统整理与归档； （8）为领导人准备有关资料； （9）文书的机要必威体育官网网址； （10）完成领导人交办的其他文书工作事项。 （二）档案管理的任务、内容 1.任务 （1）坚持集中统一管理档案的原则，建立国家 档案工作制度； （2）科学地管理档案，大力开发档案信息资源； （3）逐步实现档案管理的现代化，使档案工作 更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主 义物质文明和精神文明服务。 2.内容 档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和 提供利用等六项工作。这六项工作通常也称为 档案工作的“六个环节”，也是档案工作的六项 业务和六项任务。从广义上说，整个档案事业 工作包括：档案室工作、档案馆工作、档案事 业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工 作五个部分。 三、文书工作与档案管理的基本原则和要求 （一）文书工作的基本原则和要求 1.文书工作的基本原则 坚持实事求是、反映客观实际；精简公 文，反对官僚主义、形式主义和文牍主义； 注重实用，高效率地做好文书工作。 2.文书工作的具体要求 准确、及时、安全、必威体育官网网址。要做到严肃认 真、一丝不苟。文书处理要及时、迅速，注重 时效，讲究效率，不搞公文“旅行”。要做好协 调催办工作，防止误时误事。文书处理要做到 安全、可靠，确保国家机密。要保护好公文， 使之不丢失、不损坏。要严格执行必威体育官网网址制度， 防止失密泄密。保守机密，慎之又慎。 （二）档案工作的基本原则和要求 1.我国档案工作的基本原则 集中统一地管理国家全部档案，维护档案的 完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。 我国档案工作的组织原则和管理体制 ----集中统一地管理国家全部档案。 档案工作的基本要求 ----维护档案的完整与安全。 档案工作的根本目的 ----便于党和国家各项工作的利用。 档案工作基本原则的三个方面是辩证统 一的，前两者是手段，后者是目的。没有前 两者，就没有便于可供利用的物质基础；离 开了后者，实行集中统一管理、维护档案的 完整与安全便失去了意义和方向。 2.档案工作的具体要求 完整、安全、有效。 四、文书工作与档案管理的联系与区别 （一）文书工作与档案管理的联系 由于文书与档案 有着密切的联系，这 就决定了文书工作与 档案管理工作也有密 切的联系，见图1-9。 图1-9 文书工作与档案管理的联系 某些工作环节 相同 工作的对象 相同 两者互为因果 工作人员的基素质要求相同 联系 （二）文书工作与档案管理的区别 文书工作与档案管理的区别