文书工作与档案管理教学课件作者第三版赵映诚4第四章(2632KB).ppt

（四）议论的特点与要求 　　文书的议论不同于一般议论文，它有自己的特点和要求。 　　1. 文书的议论不是专门议论，常采取夹叙夹议、论说结合的形式。 　　2. 文书在阐述某一观点，论证某一论点时，常常简化论证过程，不需要写明论证的推理过程。往往在使用概括性的语句说明道理以后，直接使用判断句式表明立场、观点、主张、意见，表明“是什么”、“要怎样”、“应该怎样”。 四、文书形成中的说明 　　（一）说明的含义与作用 　　1. 说明的含义 　　说明使用简明扼要的文字，对事物或事理的 状态性质、特点、功能、成因、规律、关系、作 用等，加以客观的解释、介绍和解说清楚的表达 方式。 　　2. 说明的作用 　　说明也是文书的主要表达方式之一。如条例、规定、办法、等规范性文书、公证书、经济合同 等都常用说明的表达方式。 　　说明常与叙述结合使用； 　　说明还常与议论结合使用。 （二）文书中常用的说明方法 1. 定义说明 2. 释义说明 3. 分类说明 4. 举例说明 5. 比较说明 6. 数字和图表说明 7. 引用说明 （三）说明的特点与要求 　　1. 结和其他方法恰当使用。 　　2. 说明必须具有客观性、科学性和 准确性。 （三）材料选择  文书选材的标准主要有五个方面： 　　第一，真实； 　　第二，新颖 ； 　　第三，典型； 　　第四，系统； 第五，切旨。 （四）材料的筛选加工与运用  “思考作用”，就是大脑对材料的加工过 程。材料只有经过筛选加工，才能进入文书 之中。经过筛选加工，零散、庞杂、肤浅的 材料升华为系统、精练、深刻和具有典型性 的材料，以反映社会活动的 内在规律。 毛泽东同志在《实践论》中指出：要完整地 反映整个的事物，反映事物的本质，反映事物的 内部规律性，就必须经过思考作用，将丰富的感 觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由 表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统， 就必须从感性认识跃进到理性认识。 （四）材料的筛选加工与运用  筛选加工材料既是思维的过程，又是思考方法 运用。材料筛选加工的方法主要有： 第一，量价值，看负荷。量价值，旨在明确材 料对表现主题的效用性。包括两方面，见图4-13。 图4-13 量价值的两方面 （四）材料的筛选加工与运用  第二，正反比较，鉴别真伪。运用比较 筛选材料，要注意两个问题，见图4-14。 图4-14 比较法两个注意问题 （四）材料的筛选加工与运用  第三，按层分类，点面结合。对材料分类 要注意三点，见图4-15。 图4-15 注意三点 图4-16 注意两点 第五，抽象概括，揭示规律。运用抽象概括法， 要注意概括应具有普遍的适应性。概括归纳的东西 要对收文对象具有普遍意义，能发挥应有的作用。 （四）材料的筛选加工与运用  第四，分析综合，寻找联系。分析综合材料要注 意两点，见图4-16。 三、结构安排 （一）文书结构的含义 结构，在这里指的是一篇文书的内部构 造，及文书内容的组织和安排。构思和安排 结构的过程，通常也称为“谋篇布局”，即考 虑这篇文书分几个层次、段落，安排什么内 容，选用什么材料，如何开头、结尾、过渡、 呼应等等。 三、结构安排 文书的结构包括三个方面的内容， 见图4-17。 图4-17 文书的结构 （二）文书结构的作用 构思结构，谋篇布局，是文书形成中的一个非 常重要的问题，也是文书形成过程中的重要环节。 文书结构的作用主要体现在三个方面，见图4-18。 图4-18 文书结构的作用 （二）文书结构的作用 文书是社会活动的客观反映，而社会活 动是遵循一定的客观规律并有条理地开展的 结果。好的文书正是应该把客观事物的条理 性表现出来。只有认真构思，形成合理的文 书结构，才能反映事物的客观规律。 （三）结构的任务与方法 结构的任务主要有四项： 第一，总文理； 　　第二，统首尾； 　　第三，相衔接； 第四，巧定夺。 　　总之，文书的结构一定要正确反映事物发 展的客观规律，要正确反映层次要素之间内在 的逻辑联系，要正确反映不同的问题要求。 （四）结构的形式与方法  结构的形式主要有纵式、横式、纵横式三 种，见图4-19。 图4-19 结构的形式 （四）结构的形式与方法  结构的方法主要有三种，见图