文书工作与档案管理教学课件作者第三版赵映诚12第十二章专门档案的管理与利用(3333KB).ppt

　　1. 视听服务 有条件的档案部门应该建立专门的声像 档案视听室，提供必要的设备供利用者利用 录音、录像档案。视听室的设备一般包括录 音机、录像机、电唱机、功率放大器、耳机、 扬声器等。 （五）录音、录像档案的利用 录音机 录像机 电唱机 耳　机 扬声器 功率放大器 　　2. 复制服务 提供录音、录像带的复制件也是一种常用 的利用方法。录音录像带复制容易，效果也较 好，而且可以同时满足众多利用者的需要，还 可以利用网络进行远程服 务，很受利用者的欢迎。 录音录像带的复制件 （五）录音、录像档案的利用 　　 3. 编辑出版 档案部门可以将保存的录音、录像档案按 一定的专题编辑成声像制品， 对外公开出版发行。这种利 用方法能够充分发挥声像档 案的作用，扩大社会影响， 也有利于长久地保护和传播 档案信息。 声像制品 （五）录音、录像档案的利用 声像档案就是当时历史最有说服力的证据。 南京大屠杀中的照片 淞沪抗战的记录片 　　2. 科学研究作用 声像档案能使人产生身临其境的感觉，能 够帮助人们在不同的时间和空间观察和研究同 一对象。这给科学研究带来了极大的便利，研 究者们可以突破时空限制，在更加广阔的领域 开展研究。 （一）声像档案的作用 　　利用声像档案记录科研成果、提供科研 素材，已经成为现代科学研究的重要手段。 声 像 档 案 　　3. 广泛交流作用 声像档案容量大，并具有直观、多维等 优势，能够使人们的交流变得更加容易，更 加方便，交流效果也大大超过了文字，而且 同一件声像档案对于不同的利用者，或同一 利用者从不同角度都能得到不同的信息。 （一）声像档案的作用 一段录像资料，我们既可以从其内容方面加以研 究，也可以从每一个人物的角度进行探讨，同时还可 以研究其拍摄技巧或艺术水平。档案部门应该重视声 像档案的这种作用，充分利用它进行各种信息交流工 作。 录 像 资 料 　　 4. 宣传教育作用 利用声像档案进行宣传教育不仅形象 生动，而且效果明显，具有极强的说服力 和感染力。 （一）声像档案的作用 　　现代教育学的实验证明：学生在获取知识时仅靠听觉，三个小时后能保持70%，三天后仅能保持10%；若依靠视觉，则三个小时后能保持72%，三天后能保持20%；如果综合依靠视觉和听觉，三个小时后可保持85%，三天后仍可保持65%。 看听结合 听 看 （二）声像档案的特点 　　不同的声像档案的特点也不相同，这里我 们综合不同的声像 档案从六个方面加 以讨论，见图11-12。 图11-12 影响声像档案的特点的六个方面 二、照片档案的管理 　　照片档案是声像档案的一种。根据我《照 片档案管理规范》（GB/T11892-89）的规定， 照片档案是指： “国家机构、社会组织及个人 在社会活动中直接形成的，有保存价值的，以 感光材料为载体，以影像为要反映方式的历史 录。” 　 1. 收集范围 按照《照片档案管理规范》的规定，照片档案的 收集范围应该包括，见图11-13。 （一）照片档案的收集 　　图11-13 照片档案的收集范围 2. 归档要求 要求主要包括五项，见图11-14。 图11-14 照片档案的归档制度 （一）照片档案的收集 　　照片档案的鉴定是确保所藏照片档案价值的重要 环节，档案部门必须对照片档案进行认真鉴定，验收 合格后才能整理组卷。照片档案的鉴定主要包括三个 方面，见图11-15。 （二）照片档案的鉴定 图11-15 照片档案的鉴定内容 冲洗器 　　底片和照片在冲洗过程中如果水洗不彻底，定 影液中的硫代硫酸钠全残留在其中，这将直接导致 底片和照片发黄和褪色。底片和照片入库前的技术 处理可以采用直接水洗，也可以采用药水清洗，其 配方为： 　水 　　　　 750毫升 　过氧化氢（3%） 150毫升 　氢氧化铵（3%） 　100毫升 　加水至 　　 1000毫升 （三）照片档案的整理 　　1. 照片档案的分类 由于保管的要求不同，照片档案中底片 与照片应分别整理分类。 底　片 照　片 （三）照片档案的整理 　　2. 照片文字说明的编写 文字说明是照片档案不可缺少的一部 分。如果没有文字说明，许多照片连出处、 事件、人物都无法分辨，更无法判断其价 值，而同一张照片可能因其文字说明不同， 内容大相径庭。 　　文字说明应包括事由、时间、地点、人物、 背景、摄影者六要素。要求文字简洁、语言通 顺，一般不超过 200 字。文字说明的几个