文书学倪丽娟第三章节法定文件的写作(2855KB).ppt

第四节 函、会议纪要、条例、规定 （二）规定的写法 1．标题 规定的标题一般为完整式标题，即发文机关＋事由＋文种，写作“××××关于××××的规定”；也可省略发文机关，写作“关于××××的规定”。 2．签署 规定的签署有两种形式：一种是以题注形式在标题下注明规定发布和签发的时间和依据，与条例相同；一种随“令”等文种同时发布，在文尾注明成文日期。 第四节 函、会议纪要、条例、规定 3．正文 规定的正文结构形式有三种：一是总则+分则+附则式；二是一条到底式；三是序言＋条款式。 第四节 函、会议纪要、条例、规定 第一部分：开头部分。写明做出该规定的目的、原因、依据、指导思想、适用原则和范围等。 第二部分：主体部分。规定的具体事项，包括规定的实质性内容和要求具体执行的依据。 第三部分：结尾部分。写明执行要求、生效日期和补充说明有关事项。有的规定省略这部分，规定事项写完，全文即告结束。 第三节 通知、通报、公告、通告、公报 四、通告 （一）适用范围和特点 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通告的特点： 1．周知性 2．法规性 第三节 通知、通报、公告、通告、公报 （二）通告的格式与写法 1．格式 通告如以正式文件形式下发，一般采用下行文格式。 2．标题 通告的标题一般有三种写法： （1）发文机关＋事由＋文种。如《××××关于××××的通告》。 （2）事由＋文种。如《关于××××的通告》。 （3）发文机关＋文种。如《××××通告》。 第三节 通知、通报、公告、通告、公报 3．文号 通告的文号有两种标注方法：一是采用下行文的格式，在发文字号的位置上标明发文字号，即写作：“×发〔××××〕××号”；二是在标题下方注明编号，写作“第××号”；也有个别通告不标注文号。 第三节 通知、通报、公告、通告、公报 4．正文 第一部分：通告根据。主要写明发布通告的原因、根据、目的、意义等，语言要简明、概括。一般用“特通告如下”、“现将有关事宜通告如下”等承启语引出通告事项。 第二部分：通告事项。写明要求知晓或遵守的具体事项。 第三部分：通告结尾。有的提出要求；有的指明执行时间、有效期限；有的提出希望、发出号召；有的用文件专用语“特此通告”作结；也有的通告事项写完全文即告结束。 通告式样 第三节 通知、通报、公告、通告、公报 五、公报 （一）适用范围和特点 公报用于公开发布重要决定或者重大事件。 公报的特点： 1．重要性 2．公开性 3．新闻性 第三节 通知、通报、公告、通告、公报 （二）公报的种类 1．会议公报 2．新闻公报 3．联合公报 第三节 通知、通报、公告、通告、公报 （三）公报的写法 1．会议公报 （1）标题 会议公报的标题一般为会议名称＋文种，写作“××××××××会议公报”。 （2）签署 会议公报采用题注的形式在标题之下居中加括号注明公报通过的时间和会议名称。 第三节 通知、通报、公告、通告、公报 （3）正文 第一部分：开头部分。写明会议基本情况，包括会议的时间、地点、出席人员、主持人等。 第二部分：主体部分。介绍会议议定情况和主要精神。 会议公报采用第三人称写法，即写作“会议××”领起下文。 第三节 通知、通报、公告、通告、公报 2．新闻公报 （1）标题 新闻公报的标题一般为发文机关+文种，写作“××××××公报”；或在公报前面加上修饰语，如“新闻公报”。 （2）签署 新闻公报一般采用题注的形式在标题之下居中注明时间。 第三节 通知、通报、公告、通告、公报 （3）正文 第一部分：开头部分。概括叙述最核心、最重要的新闻事实，接近消息“导语”部分的写法。 第二部分：主体部分。具体写明事件的过程以及与此有关的立场、态度、做法、评价等，可以按时间顺序和逻辑顺序来安排层次。 第三节 通知、通报、公告、通告、公报 3．联合公报 （1）标题 联合公报的标题一般为发表公报的双方名称+主题+文种，写作“×××与×××关于×××的联合公报”；或省略主题，写作“×××与×××联合公报”。 （2）签署 联合公报一般在正文之后签署领导人的职务、姓名、时间、地点等。