文书学倪丽娟第四章节常用事务文书写作(383KB).ppt

第三节 会议记录、会议报告、大事记 （2）签署 大会报告的签署一般以题注形式在标题下注明时间，若标题中没有作者，则在标题下注明。 （3）称谓 大会报告的称谓根据参加会议听众的组成成份确定。称谓位于正文开头，顶格书写。 第三节 会议记录、会议报告、大事记 （4）正文 第一部分：开头。写法灵活多样，视报告内容而定。有的总起全文，揭示主题；有的交代背景，介绍情况；有的提出问题，确定范围；有的揭示错误，亮出观点；有的开门见山，直切主题。 第三节 会议记录、会议报告、大事记 第二部分：主体，是报告的重点部分。主要包括以下内容：首先说明现状或存在问题；然后分析存在问题或现状的主客观因素；最后在分析的基础上提出解决问题的意见或对策。 第三部分：结尾。对主要内容加以概括、小结。一般用表示祝愿、感谢、希望、号召之类的词语来结束讲话，让人听起来精神振奋，余味无穷。 第三节 会议记录、会议报告、大事记 （5）写作要求 第一，实事求是，有的放矢。 第二，详略得当，观点鲜明。 第三，逻辑严谨，语言通俗。 第三节 会议记录、会议报告、大事记 4．演讲稿 演讲是就某个问题对听众讲明事理，发表意见，是通过演讲人的感情、语言、姿态，让一个一个字站在听众面前，让人们体察演讲人的思想、感情及其所讲述的道理。 （1）标题 演讲稿的标题同大会报告，写法灵活。主要有：正副标题结合式；作者+会议名称+文种式；会议名称+文种式；文章式。 第三节 会议记录、会议报告、大事记 （2）称谓 演讲稿的称谓视听众不同而不同，如：女士们、先生们、同志们、同学们等。 （3）正文 第一部分：开头。良好的演讲开头，是演讲者与听众间情感交流的第一座桥梁，是演讲打开场面、吸引听众的头道关口，它能成为融洽演讲氛围的基本格调，也能成为演讲主题深入人心的通行证。可见，好的开头是演讲取得成功的先导。演讲的开头通常有以下几种形式： 第三节 会议记录、会议报告、大事记 直接点题式：演讲一开始就开门见山，直接切入主题，一语中的，一锤定音，这是演讲词中最常见、最有效的一种开头。如“我们共产党和共产党所领导的八路军新四军都是为着人民的利益而工作的。” 交代背景式：从介绍演讲的背景、原因入手，让听众了解演讲是在什么情况下进行的。如以“3月14日两点三刻，当代最伟大的思想家停止思想了。让他一个人留在房里总共不过两分钟，等我们再进去的时候，便发现他在安乐椅上安静地睡着了……但已经是永远地睡着了” 第三节 会议记录、会议报告、大事记 提问激发式：开头就向听众发问，以引起听众的注意，引发听众思考。如 “每一个人都有自己的理想。但是理想到底指的是什么呢？” 名言警句式：用格言、警句、谚语、著名诗句等言简意赅、富有哲理的语言作为开场白，引发听众的思考。如 “青年朋友们，记得高尔基说过这样一句话‘苦难和挫折是人生的老师’。一个人的一生不会是平平坦坦的，人的一生就好像在爬山，前面是崎岖小路，还有荆棘丛生，遇到困难或挫折，那是十分自然的事情。” 第三节 会议记录、会议报告、大事记 感情沟通式：通过自我介绍、赞美听众、评价当地的风土人情等方式，沟通演讲者与听众之间的感情。如 “同志们，今天我来到警察学校，我一上台就发现了一个秘密！你们想过没有，全国十亿人口，只有谁有权力在头顶的帽子上缀上我们庄严的国徽呢？你们！只有你们！人民的卫士！” 两极对应式：根据演讲的内容，将好坏分明、变化较大、效果悬殊的事例进行对比，使听众从内心感到震惊。如 “幸福，这是一个多么美好、甜蜜而又迷人的字眼，有多少诗人为她热情洋溢，写下了留传千古的壮丽诗篇；有多少伟人为她赴汤蹈火，留下了万人称颂的崇高业绩；也曾有多少理论权威站在讲台前慷慨陈词，为幸福做出具有哲理的解释。同样也确有为幸福不择手段，成为遭人唾骂的罪人。” 第三节 会议记录、会议报告、大事记 第二部分：主体。是演讲稿的核心部分。在内容上，要突出中心问题，围绕中心去设计、安排框架和材料，其写作空间很大。因此，主体部分写作要言之有物，情理交融，内容充实饱满，使演讲的主题在充分的说明、抒情中得以稳固的确立。 演讲稿的主体结构要求简洁明快，和谐统一。基本思路是：提出问题、分析问题、解决问题。主体部分写得如何，直接决定着演讲稿质量的高低和是否具有感染力和说服力。因此，要求做到： 第三节 会议记录、会议报告、大事记 紧扣主题。欲阐明演讲主题必须有丰富的材料，无论是理论材料还是事实材料，都只有紧紧围绕演讲主题展开论述，才能突出思想感情的表达，给人带来启