文书与档案管理基础知识第二版作者邹绮第三章节档案与档案工作课案(634KB).ppt

第二节 档案工作 7. 档案的利用 档案利用是指根据社会需求，对现有的档案信息进行分析、组织并向外界提供信息成果的服务活动。 档案利用工作主要包括提供阅览、提供证明、档案展览、提供咨询等方式。 档案利用是档案价值得以实现的重要途径，也是档案工作的目的和本质职能之一。 第二节 档案工作 8. 档案的编研 档案编研指对档案材料进行编辑与研究，是按照一定的选题，将重要的档案材料编辑成为文献出版物，或者将档案信息系统整理和浓缩编写成为资料汇编等成果。 档案的编研成果主要有文献汇编、史料汇编、大事记、组织沿革、基础数字汇编等。 档案编研是档案利用的高级形式，是对档案信息的深度开发，具有较强的专业性。 第二节 档案工作 档案工作的性质 1. 管理性工作 2. 服务性工作 3. 政治性工作 第二节 档案工作 档案工作的基本原则 《中华人民共和国档案法》第五条中对档案工作的基本原则进行了明确的规定：“档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。” 档案工作的基本原则是是国家用法律形式确定下来的。 档案法已确定了档案工作的组织原则和管理体制，提出了档案管理的基本要求，体现了档案工作的根本目的和主要标准。 第二节 档案工作 档案工作的管理机构 1. 档案行政管理机构 档案行政管理机构主要是指国家行政管理系统中专门履行档案管理职能的各级档案局、处等机构，分级负责管理、监督和指导相应地区、部门或系统内的档案业务工作。 2. 档案馆 档案馆是国家集中保管档案材料的场馆，是国家法定的专门永久保管档案的机构。我国多数档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，所以它既是党的机构，又是国家机构。档案馆所保存的档案，有些是有机密性的。档案馆又具有机要性。 第二节 档案工作 档案馆的类型 第二节 档案工作 3.档案室 档案室是各类社会机构（机关、企业、事业单位等）内部设立的集中保管本单位档案的组织部门。 第三章学习目标 了解档案的内涵、作用，掌握档案的常见种类 能够区分档案与文献、文物、图书等概念的区别 掌握档案工作的内容，了解档案工作的基本原则和管理机构 第三章 档案与档案工作 第一节 档案 第一节 教学目标 1. 掌握档案的定义和内涵 2. 明确档案的价值与作用 3. 熟悉档案的分类 4. 能够区分档案和其它相关的概念 教学重点 档案的定义、内涵、价值、作用、分类 教学难点： 档案的内涵，档案的分类，档案和其它相关概念的区别 第一节 档案 提问：什么是档案？同学们知道哪些档案？ 展示档案实物。引入新课。 第一节 档案 《中华人民共和国档案法》对档案有如下定义： 档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。” 第一节 档案 内涵： 第一，档案来源和内容的广泛性，这从档案主体和涉及内容的多样性反映出来。 第二，档案是有价值的历史记录，说明了文件转化为档案的三个条件：一是历史记录，即处理完毕的文件资料；二是有保存价值，即具有历史效用；三是按照一定规律保存起来。 第三，档案形式的多种多样。随着社会进步和技术的发展，档案形式日益丰富。 第四，档案的本质属性是原始记录性，是对实践活动的直接记录，而不是事后编写和随意收集。 第一节 档案 档案称谓的演变 我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。 第一节 档案 档案的基本价值 1.凭证价值。 档案的凭证作用源于档案的原始性。中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。档案的内容是在社会实践活动中“实时实地”形成的，客观地记录了当时的历史情况，是令人信服的历史证据，是当时各种历史事件的见证。当尘埃落定，要重现当时的情况，还原真实历史面貌，只有依靠档案。档案作为历史真迹，具有无可辩驳的证据价值。 同时，在档案本身的物质形态上还保存着真切的历史标记 档案具有内容上和形式上的原始性 第一节 档案 档案的基本价值 2. 参考价值。 档案的参考价值源于档案的记录性。 档案记录的内容涉及社会生活的方方面面，包含的信息量极广 档案所记录的不仅是事情的经过，也反映出在处理事情中人们的思想发展，其中的经验与教训，可以成为后世后人的借鉴。 第一节 档案 平江图为宋代苏州城市平面图，是中国现存历史最久、最完整的城市平面图。它是中国现存最大的碑刻地图，也是世界上罕见的巨幅古代城市图，是研究中国城市规划设计和文化艺术的珍贵历史资料。 第一节 档案