文书与档案管理基础知识第二版作者邹绮第十二章节专门档案管理课案(578KB).ppt

声像档案管理 ——声像资料的收集 收集方法 第一种方法是定向收集，也就是向某项活动的主办方、承办方或负责人进行征集； 第二种方法是集中收集，即根据工作计划安排在特定时间段内重点开展收集工作； 第三种是档案工作者在参与相关活动时主动拍摄现场情况并集中保存相关资料； 第四种是分散收集，即档案工作者在日常工作中要留意活动信息，及时发现线索并跟踪去搜集相关声像资料。 声像档案管理 ——收集过程中的鉴定与筛选 在收集过程中应对声像资料的真伪、剪裁、质量等方面进行严格把关，将存在问题的资料排除在外，以免给后续工作带来多余的负担。对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。底片与照片影像应一致。 声像档案管理 ——归档范围 反映本单位基本概况的声像材料 其他具有保存价值的声像材料 领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的声像材料 本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料 反映本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料 声像档案管理 ——归档要求 保证归档声像档案的质量 适当使用光盘作为存储介质 注意必威体育官网网址 分类整理并明确保管期限 声像档案管理 ——保管要求 1. 日常管理要求 声像档案的保管，应符合防火、防水、防潮、防日光及紫外线照射、防污染、防有害生物、防盗、防震和防磁等要求。 声像档案管理 ——保管要求 2. 存放要求 照片与底片应分开存放。录音带、录像带、磁带、光盘应放入盒中保管；照片、底片册、录音带、录像带、磁带和光盘等应垂直放置，不得堆积平放，以防相互粘连。磁性载体的声像档案应存贮在具有磁屏蔽功能的库房、防磁柜或者装具内。定期检查声像档案的保管情况，若发现问题，应查明原因，及时采取补救措施。录音带、录像带应每两年重新缠绕一次，缠绕时应用正常播放速度。 声像档案管理 ——保管要求 3. 温度与湿度要求 声像档案应恒温、恒湿保存，在24小时内温度变化不得超过±3℃，相对湿度变化不得超过±5％；照片、底片存贮温度应控制在2～21℃，相对湿度应控制在20％～50％之间；录音带、录像带、磁带、光盘的存贮温度应控制在15～27℃，相对湿度应控制在40％～60％之间。如过于潮湿，可以使用除湿机 声像档案管理 ——什么是声像档案 引入：引入：展示一录像资料档案，我们应怎样管理它？ 什么声像档案？ 声像档案是指国家机构、社会组织或者个人在社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。声像档案也称音像档案、视听档案。声像档案运用的载体主要包括：照片、影片、唱片、录音带、录像带、磁带、光盘。 声像档案管理 ——声像档案的类型 声像档案根据存放形式的不同一般分为照片档案、录音档案、录像档三大类。 照片档案是以照片为载体并辅以文字说明的具有保存价值的照片资料。照片档案主要有底片、照片以及文字说明三部分构成。 录音档案是以录音带、磁带、唱片、光盘为载体并辅以文字说明的具有保存价值的声音材料。 录像档案是以录像带、影片、光盘为载体并辅以文字说明的具有保存价值的声像材料。 声像档案管理 ——声像资料的收集 1. 收集的基本原则 “以我为主，突出主题，质量精良，内容齐全”的工作原则。 “以我为主，突出主题”就是以本单位的职能活动为中心，围绕本单位的主要工作来搜集声像资料； “质量精良，内容齐全”就是所收集的声像资料应画面清晰、影像完整，相关的底片、照片、说明、解说词、脚本等配套资料应齐全。 声像档案管理 ——声像资料的收集 收集方法 第一种方法是定向收集，也就是向某项活动的主办方、承办方或负责人进行征集； 第二种方法是集中收集，即根据工作计划安排在特定时间段内重点开展收集工作； 第三种是档案工作者在参与相关活动时主动拍摄现场情况并集中保存相关资料； 第四种是分散收集，即档案工作者在日常工作中要留意活动信息，及时发现线索并跟踪去搜集相关声像资料。 声像档案管理 ——收集过程中的鉴定与筛选 在收集过程中应对声像资料的真伪、剪裁、质量等方面进行严格把关，将存在问题的资料排除在外，以免给后续工作带来多余的负担。对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。底片与照片影像应一致。 声像档案管理 ——归档范围 反映本单位基本概况的声像材料 其他具有保存价值的声像材料 领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的声像材料 本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料 反映本单位主要职能活动和重要工