文书与档案管理基础知识第二版作者邹绮第四章节档案收集课案(322KB).ppt

第三节档案馆的档案收集 接收要求： 第一，进馆档案应保持全宗的完整性，一个单位的全部档案应该作为一个整体，统一归入一个档案馆，不能随意分散。 第二，规定移交的档案，应该由有关单位收集齐全，按照规定整理好。 第三，与档案有关资料，立档单位的组织沿革、全宗介绍及其他有关检索工具，随同档案一并接收。 案卷目录须按规定格式编制一式数份，其中一份经档案馆签收后交移交单位。 第三节档案馆的档案收集 撤销及合并组织档案的收集 （1）由撤销机关组织人力，负责整理好，然后再向有关的档案馆移交。 （2）撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得随之分散，仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆，或由其中一个机关完整地代管。 （3）一个机关交入另一个机关，或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料仍按原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管。 第三节档案馆的档案收集 （4）一个机关内一部分业务或者一部门划给另一个机关接收，其档案材料不得由原全宗中抽走而带入接收机关；如果接收机关需要利用，可按手续借阅或者复制。 （5）机关撤销或者合并时，如有尚未处理完毕的文件，移交应受理这些文件的新机关继续处理，并作为新机关的档案加以保存。 第三节档案馆的档案收集 历史档案的收集 习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝的档案。 收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产，维护党和国家历史面貌的重要措施，党和国家当前与长远利用的需要，并带有抢救历史文化遗产的性质。 第三节档案馆的档案收集 历史档案征集的途径包括： 有关单位征集代管的建国以前的档案和材料。 兄弟档案馆 图书馆、博物馆、纪念馆 古旧书店、废品收购部门征集 寺庙、古迹保管部门征集 个人 少数民族地区的历史档案。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第四章教学目标 解档案收集工作的主要内容 掌握机关档案室档案收集工作的范围及方式。 了解企业档案的收集来源和范围 了解档案馆档案收集工作的接收规定 第四章 档案收集 第一节 机关档案室的档案收集 第一节 教学目标 1．掌握档案的收集范围 2. 了解归档的时间 3. 掌握归档文件的质量要求 第一节 机关档案室的档案收集 教学重点 档案的定收集范围、归档时间、质量要求 教学难点： 档案的收集范围、质量要求。 第一节 机关档案室的档案收集 复习提问：档案工作的主要内容是什么？ 展示已归档的档案和零散的文件，提问：档案工作的第一步是什么？引入新课 第一节 机关档案室的档案收集 档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。 档案接收，是指档案馆（室）收存档案的活动过程，它是整个档案收集工作的中心内容，是档案部门取得和积累档案的主渠道。 档案征集，是指档案馆按照国家规定征收散存或散失在社会上的档案和有关文献的活动，它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。 档案的收集工作主要包括国家机关、企事业单位以及档案馆的档案收集三个主要方面。 第一节 机关档案室的档案收集 收集范围： 凡是反映本单位职能活动的各种载体的文件材料都要收集齐全。 具体接收范围按1987年12月14日国家档案局颁发的《机关文件材料归档与不归档的范围》和其他档案管理办法的有关规定执行。 第一节 机关档案室的档案收集 归档时间 归档时间是指文书处理部门将需要归档的文件材料向档案室移交的时间。 《机关档案工作条例》规定在第二年六月份以前向档案部门移交档案。某些专业性文件、机密性文件、特殊载体文件驻地分散的机关文件、形成规律较为特殊的文件，为了便于实际工作查考利有，也可据相关规定灵活处理。 第一节 机关档案室的档案收集 归档的质量要求： 1. 归档的文件材料种类、份数、页数都应齐全完整。 2. 归档文件材料应组成保管单位。 据实际情况，保管单位可以是单份的文件，也可以是案卷。 3. 不同年度的文件一般不得放在一起归档整理。 4. 卷内文件材料应区别情况依序排列。 5. 卷内文件应按序依次编写页号或件号。 第一节 机关档案室的档案收集 归档质量要求： 6. 永久、长期和短期案卷须按规定格式逐件填写卷内文件目录，卷内文件目录放在卷首。 7. 盒内或卷内备考表要认真填写。 8. 卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料要进行修裱。 9. 需归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理归档 第四章 档案收集 第二节 企业档案收集 第二节 教学目标 1. 了解档案的收集来源 2. 掌握企业档案收集的范围 第二节 企业的档案收集 教学重点 企业档案收集的来源、范围 教学难点：