办公室物品摆放管理规定课件.docx

办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示公司良好的外部形象，按照人性化、精细化管理要求，特制订办公室物品摆放管理规定。一、办公室物品摆放的基本要求：1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上允许摆放的物品为：电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历，计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上，私人用品一律放置在个人的储物柜中。4、办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐，不杂乱。5、笤帚、畚箕放在门后。6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧，垃圾按时倾倒。7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置，个人不得随意移动其位置。9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。11、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。二、工作椅摆放要求：1、人离开办公室短时外出，座位半推进；2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。三、文件资料摆放要求：1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观；2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。四、办公桌摆放要求：1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。2、办公桌上物品与文件要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工作无关的物品不要放在办公桌上。3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。五、处罚规定：1、各部门主管对部门内员工办公室内物品摆放进行日常管理，行政人事部负责监督工作。2、在日常检查工作中违反规定的员工，第一次由部门主管进行警告，第二次由行政人事部面谈沟通进行教育，第三次记过并计入员工个人档案，第四次罚款50元，第五次罚款100元，第六次辞退。财务管理工作总结[财务管理工作总结]2009年上半年，我们驻厂财会组在公司计财部的正确领导下，在厂各部门的大力配合下，全组人员尽“参与、监督、服务”职能，以实现企业生产经营目标为核心，以成本管理为重点，全面落实预算管理，加强会计基础工作，充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用，较好地完成了各项工作任务，财务管理水平有了大幅度的提高，财务管理工作总结。现将二00九年上半年财务工作开展情况汇报如下： 一、主要指标完成情况： 1、产量90万吨，实现利润1000万元 （按外销口径） 2、工序成本降低任务： 上半年工序成本累计超支1120万元，（受产量影响）。 二、开展以下几方面工作： 1、加强思想政治学习，用学习指导工作 2009年是转变之年，财务的工作重心由核算向管理转变，全面参与生产经营决策。对财会组来说，工作重心从确认、核算、报表向预测、控制、分析等管理职能转变，我们就要不断的加强政治学习，用学习指导工作，因此我们组织全组认真学习“十七大”、学习2009年马总的《财务报告》，在学习实践科学发展观活动中，反思过去，制定了2009年工作目标，使我们工作明确了方向，心里也就有了底，干起活来也就随心应手。 2、· 加强成本管理，努力降本增效 随着金融危机对实体经济影响的日益加深，轧钢行业受到严重冲击。对此，我们树立以人为本、参与科学管理的企业管理理念，推进企业的全面、协调、可持续发展，围绕工作目标，着重解决成本控制的“瓶颈”的问题。厂通过实行躲峰生产、休眠生产、集中生产等新的方式实现集约化生产组织管理，确保两线生产全面平稳、协调运行，降低运行成本。努力提高成材率，优化生产工艺和物流周期管理，大力降低库存，减少资金占用。厚板线针对油品消耗比较大问题，通过换滤芯、增加油箱中的油的体外循环过滤次数等方式，降低了油品消耗，2月份厂成本比1月减低923万元，3、4、5月也都完成了目标成本。 3、· 加强预算、预测、控制管理 预算管理是财务组工作的一个重要点，根据2009年公司财务预算指标，财务组逐项落实，横向分解到部门，纵向分解到产线、工序。并监督厂部门落实执行情况，每月财务组都要把预算与实际执行情况提供给生产厂，使实际费用控制在预算费用之中。 预测是成本控制的重要手段，怎样才能发挥好预测的控制指导作用，在严峻的市场形势面前真有一定的难度，品种结构变化较大，与年预算结构比出现偏差较大，影响预测的准确度，为了提高准确性，我们财务组每月预