办公设备及用品管理制度精品.doc

? ? ? ? ? ? 办公?设备及用品?管理制度 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 办公设备?及用品管理?制度 ?办公设备及?用品管理制?度 ? 1?. 目的 ?为保证办公?设备及用品?的合理配置?和使用，更?好地服务于?公司各项工?作。 ? 2. ?适用范围 ?本制度适用?于集团各子?公司的办公?设备、办公?用品、办公?耗材采购和?管理。 ? 3.? 职责 ? 3.?1 人力资?源及行政部?负责公司所?有办公设备?及用品的建?档、维修保?养、外借管?理，采购与?报废的审核?，办用品的?收发管理。? ?3.2 使?用部门负责?部门所属办?公设备及用?品的使用及?日常维护保?养、并有责?任爱护公司?的办公设备?。 ? 3.3 ?高级副总裁?负责单价X?X元以上办?公设备的申?购、报废、?外借的审批?。 ? 3.4 ?信息部负责?电脑及其周?边设备采购?、维修、保?养、报废确?认，网络安?全的管理。? ?3.5 财?务部负责办?公设备及用?品费用的监?控。 ? 4. ?办公设备及?用品分为耐?用品和低值?易耗品。 ? 4?.1 耐用?品： ? 4. ? 1.?1 办公家?具，如：各?类办公桌、?办公椅、会?议椅、档案?柜、沙发、?茶几、电脑?台、保险箱?及室内非电?器类较大型?的办公陈设?等。 ? 4. ? 1.?2 办公设?备类，如：?电脑、打印?机、电话机?、传真机、?复印机、碎?纸机、电视?机、摄像机?、幻灯机、?数码照相机?、音响器材?及相应耗材?等。 ? 4.2? 低值易耗?品 ? 4. ? 2.1? 办公文具?类，如：铅?笔、胶水、?单面胶、图?钉、回形针?、笔记本、?信封、便笺?、签字笔、?白板笔、荧?光笔、涂改?液、剪刀、?钉书钉、复?写纸、大头?针、纸类印?刷品、打印?纸、复印纸?等。 ? 4. ? 2.?2 生活用?品，如：面?巾纸、纸球?、茶叶、饮?料、茶具等?招待用品。? ? 5?. 办公设?备及用品的?添置申请流?程 ? 5.1每?月底，各部?门填写下月?《办公用品?申领计划表?》送交行政?部，逾期不?交的部门，?视放弃申请?处理。 ? 5.?2 各部门?经理应严把?审核关，以?控制办公用?品开支成本?。 ? 5.3 ?行政助理每?月底统计各?部门办公设?备及用品数?量，编制《?物品请购单?》交人力资?源及行政经?理审批，批?准后统一由?行政助理负?责采购。 ? 5?.4 办公?设备的添置?由所在部门?填写《设备?添置备申请?单》报人力?资源及行政?部审核，费?用超过XX?元的办公设?备须送高级?副总裁审批?后再由人力?资源及行政?部实施采购?。 ? 5.5 ?办公设备及?用品采购回?公司，管理?部门应先建?档登记，并?及时通知相?关部门领用?。 ? ?6. 办公?设备及用品?的使用管理? ?6.1 办?公设备属公?司资产，使?用者有责任?和义务妥善?保管、合理?使用，不能?随意转交他?人，造成遗?失的承担赔?偿责任。 ? 6?.2 人力?资源及行政?部建立办公?设备及用品?个人档案，?员工领用的?办公设备及?用品全部记?录在《个人?办公设备及?用品领用表?》。 ? 6.3? 员工因工?作变动或离?职的，应及?时到管理部?门办理移交?退库手续。? ?6.4 各?部门负责人?应严格控制?本部门办公?用设备和用?品的领用，?并对所属部?门人员的使?用和保管状?况行使监督?。 ? 6.5 ?办公用品领?用时间原则?上是每星期?一下午，特?殊情况或急?用物品除外?，计算器等?价值超过1?0元以上部?份物品领用?时须以旧换?新。 ? 6.6? 办公设备?耐用品损坏?或丢失应按?价进行赔偿?，设备折旧?年限为5年?，以每年折?旧率20%?计算。 ? ? 7. ?办公设备的?报修 ? 7.1? 所有办公?桌椅在使用?中出现的故?障或损坏的?均须及时向?人力资源及?行政部报修?，人力资源?及行政部应?及时通知相?关供应商到?公司进行维?修。 ? 7.2? 个人使用?电脑、复印?机等以及电?脑外部设备?、公司网络?、通信设备?如遇故障，?应及时通知?信息部，由?信息部工作?人员检修或?通知相关供?应商来公司?进行检修。? ?7.3 故?障解决后填?写《办公设?备报修记录?表》，并由?报修人签字?确认后，由?人力资源及?行政部存档?。 ? 7.4 ?经相关技术?人员鉴定下?列情况造成?损坏的，