办公设备、用品管理制度精品.doc

办公设备、用品管理规定第一章 总则第一条 目的 为了有效地管理和使用公司电话、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影机、网络设备、耗材等办公设备、用品，充分发挥办公设备及用品在公司经营管理中的有效作用，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于公司成都总部及公司驻外办事机构的所有办公设备、用品的使用管理。 第三条 职责划分1、办公设备使用人负责办公设备及用品的正确使用和日常维护与保养。 2、各部门及驻外机构领导负责本单位办公设备及用品的计划、审核和管理工作。3、办公室负责公司办公设备、用品的汇总、报批、采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。4、人力资源部及办公室负责监督检查公司办公设备使用情况，对违规使用办公设备、用品的单位和个人有权提请处罚。。5、财务部负责办公设备、用品的资金账务管理工作。第二章 办公设备、用品的申请和购买第四条 各部门根据需要填写《部门办公设备及用品申请表》，于每月3号前将所需购买的办公设备、用品汇总至办公室，办公室负责统一整理形成公司统一的《公司办公设备及用品申购表》并报请公司领导审批。第五条 办公室将报批后的《公司办公设备及用品申购表》提交财务部备案后进行物品采购。 第六条 对于临时需要的办公设备、用品等，各部门必须以书面形式呈报公司领导审批后方可购买。 第三章 办公设备、用品的日常管理 第七条 办公设备、用品采购后，办公室统一填写《公司办公设备、用品入库单》，分类、有序存放。第八条 办公室根据各单位的《部门办公设备及用品申请表》配置物品，同时填写《公司办公设备、用品领用单》。第九条 办公设备使用前应详细阅读设备使用手册，严格按照操作规范使用设备，严禁误操作、误动作，各单位领导负责监督检查。第十条 办公设备出现故障无法使用时，应报办公室进行处理，外请维修涉及经费需事先上报核准后方可实施。第十一条 办公室负责按照类别建立办公设备及用品管理台账，每月25日至30日办公室自行组织清查，每季度人力资源部、财务部会同办公室进行盘查。第十二条 因个人原因造成办公设备、用品损毁、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。第十三条 由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的办公设备，以及报废的办公用品，使用单位填写《办公设备及用品报废申请单》，由办公室、财务部审核认定后，报总经理审批。第十四条 办公室出售或报废处理的办公设备，所得现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。第四章 办公设备、用品分类管理第十四条 办公电脑及附属设备1、计算机及附属设备由使用人负责保管，不得私自拆开计算机及附属设备更换配置，不得随意搬离办公地点。 2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。 3、工作时间内不得做与工作无关事情，严禁打游戏、看电影。人力资源部、办公室对上述违纪现象作定期或不定期抽查，发现一次扣100元，累计3次扣除全部奖励工资。 4、电脑信息属公司机密，严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。5、办公室统一负责计算机网络接入工作，不得私拉乱接网络线路。6、禁止随意更改计算机IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。7、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。 8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。 9、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到U盘。10、定期进行电脑杀毒操作，杀毒软件随时保持必威体育精装版版本，每月至少一次全盘杀毒。11、每天下班时必须关闭电脑，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范关机。第十五条 办公电话机、传真机1、电话由办公室统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。 2、每次通话应简明扼要，以免耗时占线，禁止因私事拨打长途电话。 3、禁止传真个人资料，机密传真需经公司领导审定。4、建立传真登记、签收制度，并立档备案。5、每天下班后，传真机设置为自动接收状态，防止遗漏重要文件资料。第十六条 办公打印机、复印机1、严格按照“使用说明”进行操作，严禁私自更改设备设置；2、打印、复印文件资料完成后，及时取走文件资料，防止资料遗失、失密。 3、每天下班时关闭打印机、复印机电源，避免设备长期通电老话。 第十七条 网络设备1、公司局域网统一由办公司管理配置，驻外机构指定专人管理维护。2、非管理人员不得擅自挪移、关闭网络设备以及更改设备配置。3、节假日期间离开前，必须关闭网络设备。办公室负责关闭前台网络设备，各单位负责关闭本部门使用的网络设备。第十八条 其他办公设备1、公司所有办公设备都要指定专人管理。 2、办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。 3、办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人