印章管理制度精品.doc

印章管理规定 1、目的： 为加强和规范公司印章管理，确保印章安全使用，维护公司正当合法权益，结合本公司的具体情况，特制定本规定。 2、术语和定义 2.1印章：印章包括公司级印章和部门级印章。是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征，代表着企业领导的意志。在公司发布或管理的文件以及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用时使用印章。加盖印章，标志着文书生效和对事务负责。公司公章具有极强的合法性和权威性，加盖公章则立即承担着相应的法律、经济或行政责任。 2.2公司级印章：公司（含下属公司）3.1.1负责制定和完善公司印章管理制度； 3.1.2负责各类印章刻制、发放并对刻制和领用情况进行统计； 3.1.3负责对印章的启用进行登记、备案，并建立公司印章档案； 3.1.4负责对公司及下属公司公章、合同专用章保管和使用管理及记录，并负责对各类印章的保管和使用进行监督检查； 3.1.5负责办理印章换发和缴销事宜。 2.3财务部负责集团公司及下属公司财务专用章、法人印鉴章、发票专用章的保管、使用管理及记录。 2.4各部门负责本部门印章、业务专用章的保管和使用管理。 3、印章工作流程 4、印章的刻制、移交与销毁 4.1印章的刻制 4.1.1刻制集团公司相关印章及下属公司公章、法人印鉴章、合同专用章、财务专用章、发票专用章应经集团总经理批准后，由办公室指定专人办理。 4.1.2部门印章由申请部门提交书面申请报告，经分管领导审核后由办公室指定专人办理刻制。 4.1.3办理刻制印章人员需按国家有关规定进行印章刻制，任何部门和个人不得擅自刻制印章，一经发现有以公司业务相关的内容擅自刻章的，公司予以严重处分。 4.2印章移交 4.2.1印章的领用。印章刻制完毕，领取部门印章时，必须由提出申请的部门负责人亲自领取；不能亲自领取的，须书面委托部门员工代领。领取印章须印章申请部门人员、办公室档案管理人员、办公室刻章人员共同办理手续，填写《印章移交登记表》。更换印章的，若原印章仍有利用价值的须交回档案室存档；没有价值的，则按印章销毁程序进行销毁。 4.2.2印章的启用。任何部门在启用印章前，都应接受相应的责权告知。从领取印章之日起执行相关使用规定。 4.2.3公司档案室负责建立相应印章档案，详细记录印章的起印、废止、使用部门与管理者等情况，附印模永久保存。 4.2.4新印章启用时旧印章必须同时禁用。如旧印章因业务需要继续使用的，部门业务章经公司主管领导批准后方可继续使用，公司级印章须经公司总经理批准后方可使用。但不应与新启用的印章使用发生冲突。 4.3.2公司级的新印章的启用和旧印章的作废应以公司发文形式进行公示，如必要时（印章丢失）还应对外登报声明。 4.3印章销毁 4.3.1如公司变更或印章缺损等原因需更换、作废、撤销相关印章的应由印章保管人员提出书面申请：“部门章”由部门印章保管人申请，部门经理审核，分管领导审批；除部门章之外的所有行政印章需由印章保管人（通常是指办公室或财务部相关印章保管人）提出申请，部门经理审核，分管领导审批，经总经理批准后，将印章移交至办公室档案室，由公司总经理、办公室主任及档案管理人员，共同监证销毁工作（相关政府部门按规定收缴的印章除外），并作好记录。 4.4印章保管 4.4.1公司除部门印章外的所有行政印章由办公室、财务部指定专人保管，保管人员对印章的收藏、印章清理、使用安全负有完全责任。 4.4.2印章保管人临时变更时，应取得总经理的书面同意（部门章可由部门经理同意即可）；更换行政印章保管人时，应在办公室或财务部指派的监交人的监督下，由原印章保管人和新印章保管人办理印章交接手续，填写《印章交接单》，严禁私下转交。 4.4.3办公室保管的公司公章、合同专用章等印章原则上不可外借，如因工作需要外带，需经部门经理审核，办公室主任同意后，安排办公室人员带章陪同监督使用，没有办公室人员带章陪同的，须经总经理批准后方可外带使用。印章外带时，印章管理人员要做到全程跟踪，亲手盖章。 4.4.4财务印章不允许外借。财务因业务外出办事需要携带财物印章的，须由公司财务经办人员办理领用印章手续，经财务部门经理审核批准，财务经办人员全程负责印章保管和使用亲手盖章，业务办结后将外借章交回管理员处并进行核销外借记录。 5、印章使用管理 5.1集团及下属公司的公章、合同专用章的使用管理。 5.1.1公章用于以名义上报的、报告介绍信；其它需以单位名义出具的证明、资料、支票、信函和文件指定负责管理，并掌握使用。名义经办人签字。坚持用印有据、前后统一、事实相符不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。财务专用章、法人章使用管理财务专用章和法人章由财务负责保管并掌握使用。除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他必须经过财务负