华汇国际广场盛大开业盛典活动策划方案【可编辑开业活动方案】精品.ppt

室内活动 * ◎新闻发布会 * 受邀媒体针对项目定位、项目经营模式等向负责人提问，以最大化的程度强调品牌概念，为后续媒体报道制造话题和新闻点。 ◎答记者问 * 答谢午宴 * 12：00—— 午餐时间（酒店内搭建答谢午宴背景板，突出主办方的用心和主题的鲜明性。） ◎答谢午宴 * ◎酒店推荐 天津君隆威斯汀酒店坐落于天津市中心商务区，这里曾是以独特建筑和迷人街道而闻名遐迩的租界区，如今已然成为天津市的新地标。您可在威斯汀健身房 强身健体，在室内泳池中尽享清凉，亦可在威斯汀天梦水疗中心焕发活力。 七间风格迥异的餐厅和酒吧还提供多种选择，让您放松身心、联络友人并在时尚氛围中享用美食。来到酒店 275 间光线充足的舒适客房中，尽情体验我们的特色威斯汀天梦之床、无线高速上网、宽屏液晶电视以及 iPod 音乐站，还可欣赏迷人的城市景观，并与外界时刻保持联络。 * 天津王子国宴饭店 坐落于天津的黄金地段，位于光华路2号具有悠久历史的二宫内，内设康体、sp酒店、高尔夫球场、足球场、游泳池、KTV、天津王子国宴饭店、玛依拉风味餐厅等。 天津粤菜馆中的旗舰! ◎酒店推荐 * ◎酒店推荐 天津莱佛士酒店作为天津首家最高的阁楼酒店,位处天津中心大厦顶层。酒店拥有风格典雅的宴会及会议设施，如可容纳400人的莱佛士大宴会厅。酒店的设计散发着建筑艺术特有的吸引力和既奢华又使人倍感亲切的感染力。酒店的特色之一就是能在屋顶的餐厅和酒吧那里一览无馀地欣赏到整个城市的美景。同时，酒店还准备了多种优雅精致的用餐场所以供来酒店的美食家们选择：可以在用餐同时享受无限美景的餐厅；可以悠闲的享受下午茶的大厅；提供鸡尾酒和午後饮品的酒吧和一个特色中餐厅。 * 全程摄影，跟踪拍摄 邀请电视台专业摄影师，全程跟拍，从活动开始到结束全程记录，最后将这一历史时刻制成精美的DVD送给贵宾作为珍贵具有保存价值的礼物。 设备支持： 照相机：1部； DV机：1部； 摄像机：1部； 摇臂摄像机：1部。 ◎相关服务 * 全程对讲系统 既能统筹全局，又可彼此联系；在第一时间传达现场状况， 低成本操作保障秩序，确保活动现场融为一个有机整体。 ◎相关服务 * 本次活动成立会务组,由双方团队主要人员共同组成,并在现场设立临时指挥处,在整个活动中,会务组自始至终保持高度的责任心,并通过完善和完美的配合,保证活动整体有序成功完成. 01 在管理方面以计划、跟踪、评估和小结作为管理核心流程，以活动因由、内容、地点、事件、参与人员、所需物品、费用作为管理基本点；通过模块化的方式策划和执行整个活动。 02 工作人员按时到位，划分工作区域和内容活动，工作人员提前分组，确保每一个人工作职责;现场统一佩带对讲系统；紧急情况处理。 03 在活动现场以军事化组别管理分配执行活动流程环节，所有人员进行现场礼仪服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等。 ◎执行保障 * 1.活动前三天，按统一时间排期表安排人员站队、彩排。 2.活动当天再次确认人员及VIP的到场，等细节。 3.现场人员的管理，活动时间的掌控及突发事件的处理。 彩 排 彩排的安排及现场控制 * 主会场工作人员 签到区工作人员 后勤支持工作人员 场地协调工作人员 负责活动整体秩序及各环节的顺利进行 有序地引导VIP，来宾就座 负责协调现场技术人员，控制会场的氛围 负责控制、协调签到区域秩序 协助来宾按时到场 严格以请柬为主签到及发放礼品 【现场管理安排】 管理文具，登记分发礼品及清点 管理数据，负责分类存放，随时给现场补充数据 在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回 核定餐饮标准、质量和数量，如发现问题及时解决 现场过程中，协调监督服务细节质量，保证得到优 质服务，及时处理特殊情况。 * 【摄影/摄像安排】 摄影 --邀请专业摄影师 摄像 --邀请专业摄影同步视频 光盘制作 --全程录像,对录像多媒体编辑 * －与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与展厅沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）； －跟展厅确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）； －AV负责人负责进场时与展厅的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道； －配合客户要求进行调试，彩排； －提前清查所需设备，包括灯光、屏幕、音响、麦克风等； －对设备提前进行调试，确保所有的设备可以按时使用； －提前与测试演示用笔记本及相关AV设备； －要求AV设备于演出前再次调试设备，准备演出开始； －在活动结束前，协调清点AV撤展设备数量，联系展厅办理撤展，演出结束后由AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作； 我们对AV设备及人员管理