员工职位职责说明书培训PP T草稿精品.ppt

了解我们的岗位职责说明书 议程/要讲述的主题 什么是岗位职责说明书 岗位职责说明书的由来 岗位职责说明书的六大功能 总结 * 岗位职责说明书 岗位职责说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。 常岗位职责说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。 * 岗位职责说明书的六大作用 1．为招聘、录用员工提供依据 2．对员工进行目标管理 3．是绩效考核的基本依据 4．为企业制定薪酬政策提供依据 5．员工教育与培训的依据 6．为员工晋升与开发提供依据 * 1．为招聘、录用员工提供依据 确定岗位的任职条件 说明书里确定了这个岗位的任职条件，这是招聘工作的基础，招聘需要依照任职条件来选人。 岗位说明书将作为签订劳动合同的附件 企业决定录用员工后，员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度 作为入职培训的教材 * 2．对员工进行目标管理 岗位说明书是给员工下达目标的凭证 给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。 依据岗位说明书可清晰设计目标 这个岗位有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。 * 3．是绩效考核的基本依据 岗位说明书确定了岗位职责 了解这个岗位有什么职责，才能去考核这个岗位是不是完成了工作目标。 岗位说明书确定了职责范围 确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。 岗位说明书确定了考核内容 绩效考核的标准应该是根据岗位说明书制定。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。 * 4．为企业制定薪酬政策提供依据 决定薪酬的是岗位评价 岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书 因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。 * 5．员工教育与培训的依据 对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，提高员工胜任本岗本职工作的能力。 对一些任职条件不足，但其它方面优秀的员工进行教育和培训，提升他的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。 * 6．为员工晋升与开发提供依据 人事考核的主要依据 以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据。 判断员工是否称职的主要依据 员工晋升路径图的制作依据 每一位员工都清楚，只要好好工作将来就能升到什么职位，或几年才能达到任职条件。 * 总结 综上所述，岗位说明书有很多重要的作用。 可以看出，岗位说明书是一个非常重要的基 础性的文件，所以应该做好岗位说明书的编 制工作，而且将岗位说明书作为一种档案长 期保存起来。 * 月报月计划填写 * 月工作考核表填写 *