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一、公共关系效果评估的涵义 公共关系效果评估就是根据特定的标准, 对公共关系策划、实施及效果进行对照、检 查、评价和估计,以判断其优劣的过程。 二、公共关系效果评估的意义 (一)公共关系效果评估,有利于增强组织 内部职工的凝聚力 (二)公共关系效果评估,可以使公共关系 工作不断得到完善 (三)公共关系效果评估,为组织决策层的 其他决策提供依据 三、公共关系效果评估的标准 公共关系效果评估标准的制定,又因组织评估的 角度不同而不同,如表4-4所示。 标 准 含 义 内 容 主观标准 是根据公共关系活动中制定的目标来衡量公共关系实际效果 公共关系目标的制定是经过深入的公共关系调查,经过反反复复的推敲、筛选后形成的,它是公共关系活动的出发点和归宿点 客观标准 是以公共关系实践活动的社会效果为标准 1.是否有利于组织的发展; 2. 是否有利于营造组织发展的良好的内外环境 表4-4 公共关系效果评估的标准 四、公共关系效果评估的方法 公共关系评估方法因评估的内容不同而不同 (见图4-8)。 图4-8 公共关系效果评估的方法 公共关系工作程序,即公共关系的“四步工作法”, 是“公共关系教父”斯科特·卡特利普对公共关系一个重 大贡献,它使公共关系工作更具有可操作性。 公共关系的“四步工作法”分别为:公共关系调查、 公共关系策划、公共关系实施、公共关系效果评估。 这四个步骤是相互联系、相互独立的。 相互联系是指四个步骤依次运行、首尾相连、彼 此贯通。公共关系调查是整个程序运行的基础,没有 翔实可靠的信息资料,就不可能有针对性的策划方案; 公共关系策划是整个程序运行的关键,它既关系到公 共关系工作的方向,又关系到公共关系工作的效率, 它是公共关系实施的依据;公共关系实施是整个程序 运行的重点,它事关组织的公共关系工作目的能否实 现;公共关系效果评估是整个程序运行的最后一个环 节,它不仅要检验公共关系工作是否达到预期的效果, 同时也为下个阶段的公共关系工作奠定基础。 相互独立是指四个步骤中的每个步骤都有相对独 立的内容。公共关系调查着重讨论的是公共关系调查 的原则、内容、方式方法;公共关系策划着重讨论的 是如何根据组织的目标和已经掌握的公共关系信息, 制定一个既切实可行又富有创造性的公共关系工作或 活动计划;公共关系实施着重讨论的是如何具体实施 公共关系计划和克服在计划实施中的障碍;公共关系 效果评估着重讨论的是公共关系效果评估的标准和方 法。 案例1 长城饭店的日常调查 北京长城饭店是1976年6月由国务院批准的全国第 三家中外合资企业。1983年12月试业,是北京6家五星 级饭店中开业最早的饭店,是北京第一座玻璃大厦, 北京20世纪80年代十大建筑之一…… 喜来登总部每半年召开一次世界范围内的全球旅游 情况会,其所属的各饭店的销售经理从世界各地带来大 量的信息,相互交流、研究,使每个饭店都能了解世界 旅游形势,站在全球的角度商议经营方针……微观上可 以了解本店每个岗位、每项服务及每个员工工作的情 况,从而使他们的决策能够有的放矢。 思考与讨论: 1. 长城饭店靠什么赢得了顾客,赢得了 市场? 2. 长城饭店在公共关系调查方面对我们 有何启示? 3. 如果你是一位总经理,你认为还应从 哪些方面来做好日常的公共关系工作? 案例2 亚都“收烟”的风波 5 月30日是世界禁烟日,颇具声势和规模的戒烟 活动在全国各地接连举行。黄浦江畔的上海外滩,由 上海市吸烟与健康协会主办的万人戒烟签名活动如期 举行。政府官员,接受咨询的专家学者和闻讯而至的 市民云集陈毅广场。以生产空调换气机在市场上 “ 闹 腾 ” 得颇为火爆的北京亚都科技股份有限公司上海办 事处斥资30万元,也介入了这次活动…… 为平息事态,尽早脱身,工作人员只得拿出 200 件文化衫免费发送,之后,在闻讯赶来的保安、巡警 的协助下,工作人员才得以离开广场。 思考与讨论: 1. 从案例中分析亚都公司策划这次公共 关系活动的目的是什么? 2. 在活动实施中存在什么问题,如何才 能避免? 3. 如何评估亚都“收烟”活动的效果? 某家咖啡屋虽然环境十分幽雅,服务水平也很高,但是由于这家咖啡屋距市区较远,又刚刚开始经营,因此生意比较
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