夏威夷碧水春城楼盘地产项目盛大开盘仪式暨VIP认购活动策划方案精品.ppt

活动分工安排 1、活动策划决策，总体质量监督。 ⑴会场气氛营造、舞台设计方案、宣传资料、功能划分、活动流程与组织、活动执行方案的审核和最终定稿； ⑵活动可行性环节与报批的沟通协调（刀旗摆放、充气拱门、升空气球等方案认定）； ⑶经费预算的审核、审批和支付； ⑷本单位领导讲话致辞稿的起草、审定以及主持人串词稿资料的提供及最终的审定； ⑸与礼仪公司的沟通协调，及时提供相关图片文字资料。 2、现场组织安排 ⑴现场的整理：现场外道路畅通。 ⑵现场设备产品的清洗和整齐摆放 ⑶现场员工方阵的指挥组织。 日兴公司方： 3、来宾邀请接待。 ⑴请柬、礼品袋、礼品的最终确定； ⑵嘉宾名单的最终确定和邀请； ⑶嘉宾进出会场的引导以及观众座位主次区的核定； ⑷媒体记者的邀请 4、后勤保障部分。 ⑴与交通部门协调，活动现场车辆的疏导停放及保卫措施； (2)现场警力保安（防爆、防火等）的执行以及活动秩序的维持； ⑶矿泉水的提供及发放； (4)电力的保障（与电力部门协调准备双电源） (5)施工时期及活动过程的安全保障（如周边群众的安抚工作） * 活动分工安排 1、活动整体策划 ⑴会场气氛营造方案、舞台设计方案、活动流程与组织执行方案的撰写和提供； ⑵请柬、车辆通行证、礼品袋等平面宣传资料的设计以及制作； ⑶活动效果执行质量的把关。 2、舞台搭建执行 ⑴主舞台、领导休息区的设计、布置、物料的购买、搭建及撤展； ⑵主背景板的喷绘制作 ⑶安全施工质量把关。 3、活动现场整体环境氛围的设计、布置与营造 ⑴现场整体氛围的设计； ⑵拱门、升空气球的安装； ⑶刀旗的制作与安放 ⑷喷放焰花鞭炮，礼炮、礼宾花等时间安排 4、活动流程组织控制 ⑴现场活动流程指挥与执行； ⑵军乐队、威风锣鼓队、舞龙舞狮队、礼仪小姐、音响人员的现场安排协调和质量把关； ⑶主持人的邀请。 振华礼仪方： * 工作安排 一、相关工作人员安排 礼仪公关人员 由主办单位提供4位以上接待人员、礼仪公司提供12位礼仪小姐负责整个活动的礼仪接待服务。 2、安全、保卫工作 1)由主办单位协调当地公安部门负责会场内外治安。 2)安全保卫人员到达现场，对现场进行安全检查，清理无关人员；所有工作人员必须佩带统一工作证件。 3)由主办单位提供3-5人组成安全应急小组，负责活动现场的安全及突发事件处理工作。 3、保洁人员 由主办单位抽调2人清理现场，维护现场清洁。 4、交通指挥及车辆停放及分流 建议由主办单位申请当地交警职能部门，抽调交通指挥人员，公布于进入会场的主要路口及现场停车区，负责交通指挥及车辆分流工作。 二、筹备时间安排 1、振华礼仪看场地，做策划方案需2天 2、主办单位研究、讨论方案1天 3、振华礼仪与主办单位共同修改落实方案1天、签订合约1天 4、布幅等宣传标语制作、现场施工7天 * 1、活动的时间、地点、内容及组织方式 时间：2010年1月18日上午9：30—下午1：30 地点：夏威夷·碧水春城售楼部 内容：政府领导、集团领导、公司领导、客户、各界嘉宾、媒体记者、员工方阵等总计约600人，共同见证夏威夷·碧水春城开盘盛典及VIP认购活动。 2、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志 乙方专职安全工作人员共5人： 组长： 任务：统一组织、协调、配合保安做好各项安全保卫工作和相关事宜； 组员： 任务：分守入口及四周。 另有10名工作人员协助安全工作。 安全工作人员全部佩带工作牌。 3、活动场所消防安全措施 活动场所系厂房内，消防设施齐备合格，主席台两侧放置灭火器，疏散通道全部畅通无阻。整个活动内场部分不涉及任何烟火。 4、场所容纳人员数量及预计参加人员 活动场所可容纳1000人，本次活动参加人员为600人，加上工作人员总计不超过700人，围观群众极少。 安保工作方案 * 5、治安缓冲区域的设定及其标识 治安缓冲区域为等候区与签约区之间，用指引牌进行警戒标识。整个会场用水马进行区隔。 6、证件使用 工作人员佩带专门制作的工作证，工作证上有编号，加盖公司公章。 7、交通疏导车辆停放，车辆守护 车辆共约400台，在现场指定停车区及马路沿线停放，有专门人员守护。 8、现场秩序维护，人员疏导措施 内部保卫人员位置、任务安排： 入口乙方2人，负责查验工作证；主席台四周6人，区隔人群，保证主席台秩序。设置4块指示牌，7人在场内外引导人员有序流动，配备对讲机和扩音设备进行指挥与联络。 9、应急求援预案 安全人员熟悉场地做到心中有数，各保卫人员实行岗位负责制，分工明确，职责明