屏边供电公司_2011年颁奖晚会_会场布置策划精品.doc

2011年“万家灯火 南网情深”颁奖典礼 会场布置计划书 第一部分 颁奖典礼的认知 颁奖典礼时间地点： 暂定于2012年1月15日晚7:00屏边电影院 二、颁奖典礼主题 万家灯火，南网情深 三、颁奖典礼组织机构 主办单位：屏边供电有限公司 执行部门：屏边供电有限公司梦“梦之南”团队 支持媒体：屏边供电有限公司门户网站、红河供电局门户网站 四、颁奖典礼工作流程 （一）准备阶段 1、前期宣传 颁奖典礼前期做好宣贯，将颁奖典礼的时间和颁奖典礼的目的向各部门、站所宣传，营造颁奖典礼的氛围，使各部门做好颁奖典礼的准备工作和时间安排。 2、邀请嘉宾及评委 暂定为红河局部分领导，屏边县县级行政机构部分领导，公司部分大客户（具体有公司领导列单进行邀请） 3、遴选主持人3名（其中2名为颁奖典礼主持人，1名为互动主持人），建议颁奖典礼主持人男女各半，口齿伶俐，普通话标准，台风佳，应变能力强，能活跃晚会气氛。 4、场地申请和物品租借及场地布置 舞台为电影院舞台，前一个月做好场地的租用工作，会场具体布置见第二部分。 节目的排练和彩排，做好催场工作 前两个月通知各个部门做好节目的排练工作，落实节目及人员，提前一天进行节目的彩排，主持人及各节目按演出顺序过一次场，安排一个人做好晚会当天节目的催场工作。 做好颁奖典礼的新闻报道和拍照存档 做好晚会的报道工作，通过公司门户网站进行跟踪报道，并筛选适当的报道上报红河局。对颁奖晚会实施全程录像，并对整个晚会的策划，执行等一系列的资料进行归档保存。 （二）颁奖典礼实施阶段（2天） 第一天（准备工作）： 会场布置及彩排 第二天（颁奖晚会）： 9：00-10：30，颁奖典礼准备工作 10：30-12：00，联系相关工作人员 12：20-13：50，午餐12：50-16：30，休息阶段 14：30-18：00，舞台灯光调试，根据彩排情况，适当安排节目走场，演员化妆， 18：00～19：30，接待及安排嘉宾入场 18：45～18：50，滚动播出南网宣传片 19:00～19：10开场节目表演（建议为街舞、现代舞、乐队等），开场节目结束时组织人员倒计时（可结合投影仪5。。4。。3。。2。。1，衔接主持人上台） 19：10～19：20，主持人开场白，介绍到场领导、嘉宾， 19：20～19：35，公司领导及嘉宾致辞 19：35～20：00，节目表演 20：00～20：10，现场抽奖环节 20:10～20：30，节目演出 20:30～21:00，颁奖环节 颁奖事宜：颁奖嘉宾建议邀请公司领导、嘉宾及上级领导等；颁奖须安排礼仪及颁奖音乐等；接受颁奖人员领奖后统一后靠，待所有颁奖完毕与公司领导同台合影。 （三）后期总结阶段 （1）清扫颁奖典礼现场，维护良好形象。 （2）鸣谢有关单位、人员，送返嘉宾和评委。 （3）做好颁奖典礼的新闻报道和拍照存档等工作。 五、工作要求 1、要保证整个颁奖典礼的组织性、纪律性，有公司保安组织维持会场秩序。 2、做好赛事的组织及宣传工作，并且在遵守统一规定的前提下，结合各部门特色开展富有创造性的评优工作，并采取措施保证颁奖典礼安全有序进行。 第二部分 会场布置 电影院概况 屏边县电影院位于县镇府旁，现很少放映电影，不会因为正常的放映而影响场地租用，由于电影院修建时间早，里面设施相对陈旧，外部沿台阶进玻璃门，有一块面积30平米左右的大厅，在上几台台阶，有一个20平米左右的休息平台，正面是一面较大空白的墙，墙两边各一道门进入电影院。 电影院空间较大，大概能容纳800人，第一排座位共有31个座位，有23排。舞台长17米，高和宽还未能量到，足够晚会要求。灯光音响还未联系到歌舞团，等联系好后再具体安排是否额外再加。 二．人员安排 刘吉俊、向志成、王晓东 三．工作分工 刘吉俊：晚会会场的设计和布置，与CFO沟通物资采购事项和询价，彩虹门、签名墙、鲜花等的摆放的安排。 向志成：电路图的设计与制作，协助会场物资采购 王晓东：物资的采购 四．物资需求（具体经费预算等CFO询价、定价后决定） （一）会场布置 1.横幅：颁奖典礼前期在公司办公楼门口、各站所门口悬挂，营造快过年的氛围，凸显“情”。晚会前一天，在电影院门口、彩虹门上、舞台前上方、电影院四周悬挂横幅。 2.喷绘：用于舞台背景、签名墙，及其电影院大门口之上，大厅墙上。 3.铁架子：签名墙。 4.钛金牌：颁给获奖选手，可以摆在办公桌上以自勉。如下图 彩虹门、充气柱：摆在电影院大门口。 花门：放在电影院两个内门口。 花篮：摆在嘉宾席和发言台上。 鲜花：舞台前。 桌椅各若干张：签到用和嘉宾席。 桌布：建议用蓝色桌布。 电线和小电灯若干。（考虑到电影院舞台较大，且我们属于电力行业，可自己动手设计电路图，来制作效果简单灯光图案，争取设计“万家灯火，南网情深”