恒大地产集团福建有限公司临时性物料及设备管理办法实施细则解读精品.doc

福建公司临时性物料及设备管理办法实施细则 第一章 总则 第一条 为了落实“深化管理、向管理要效益”的任务，规范福建公司临时工程、营销活动使用的临时性物料、设备的管理，提高使用效率，降低项目建设成本，做到开源节流，依据《恒大地产集团临时性物料及设备管理办法》制定本实施细则。 第二条 临时性物料、设备实行归口管理，各使用单位/部门应建立完整的使用台帐，规范临时性物料及设备的购置、验收、使用、摊销、调配、处置、报废等管理行为。 第二章 临时性物料及设备的范围 第三条 本实施细则所规定的临时性物料、设备是指在项目建设中，由于临时工程、营销活动等产生的一次性投入、能够多次重复利用或使用后仍存在一定价值的物料、设备。 第四条 临时工程包含：临水、临电工程、钢便桥工程、围护围挡工程、降排水工程、临时照明、临时采暖等；营销活动包含：销售活动、暖场活动、广告宣传等。 第三章 管理部门及职责 第五条 福建公司临时性物料、设备的统一管理及考核部门为工程技术部，临时性物料、设备的使用及保管部门为各工程部、营销部。 1、工程技术部职责 （1）负责全公司临时性物料、设备的统一管理及考核工作； （2）负责汇总统计各使用保管部门的临时性物料及设备验收、使用、库存调拨等台账，并向各工程部、营销部、采购部进行公告； （3）审核临时性物料及设备购置申请，合理利用库存临时性物料及设备； （4）参与材料及设备进场验收； （5）协助使用部门完善调拨手续； （6）定期组织各使用保管部门对临时性物料及设备进行盘点，每季度不少于一次； （7）审核临时性物料及设备报废申请，组织报废处置相关事项。 2、采购部职责 （1）负责对各使用部门需用临时性物料及设备的采购供应，并组织进场验收； （2）参与临时性物料设备的报废处置工作。 3、工程部职责 （1）负责对本项目临时工程物料、设备进行妥善使用及保管； （2）落实临时性物料及设备管理责任人，建立临时工程物料及设备进场验收台账、使用及库存台账、调拨、报废台账，于每月25日前将各项台账（附表3）报工程技术部； （3）定期对临时工程物料及设备进行盘点，每季度不少于一次； （4）协助使用部门完善调拨手续并积极配合； （5）参与临时性物料设备的报废处置工作。 4、营销部职责 （1）负责对本部门（各项目）营销活动物料、设备进行妥善使用及保管； （2）落实临时性物料及设备管理责任人，建立营销活动物料及设备进场验收台账、使用及库存、调拨、报废台账，于每月25日前将使用及库存台账（附表3）报工程技术部； （3）定期对营销活动物料及设备进行盘点，每季度不少于一次； （4）协助使用部门完善调拨手续并积极配合； （5）参与临时性物料设备的报废处置工作。 第四章 临时性物料、设备的购置及验收 第六条 临时性物料、设备遵循先调配后购置、成本优先原则。 申购流程：使用部门填写《临时性物料及设备购置审批单》（见附表一）→工程技术部签署意见→使用部门主管领导签署意见→采购部采购/调拨。 第七条 临时性物料、设备入库前，需由采购部组织使用部门和工程技术部成立验收小组，对其规格、数量、质量进行验收。 验收流程：采购部组织使用部门、工程技术部共同验收→依据《临时性物料及设备购置审批单》核对实物→验收小组填写验收记录→使用部门建立《临时性物料、设备进场验收台帐》（见附表二），各验收部门在台账上签字。 第五章 临时性物料、设备的保管 第八条 使用部门资产管理员负责对正在使用和未使用（含库存）的临时性物料、设备分别建立台帐（见附表三）,并于每月25日前汇总至工程技术部，工程技术部核对无误后，公告至各工程部、营销部、采购部，以作为各部门临时性物料、设备调拨的参考依据。 第九条 使用及保管部门必须定期对使用和库存的临时性物料及设备进行盘点，每季度不少于一次。 第十条 使用部门在临时性物料、设备使用时，应做好可回收临时性物料、设备的保管和维护工作，减少临时性物料、设备的损耗。 调拨流程：调出部门填写《临时性物料、设备调拨单》（见附表四）并签署意见→调入部门核对并签署意见→工程技术部签署意见→调拨（调入部门负责运输）→资产调配双方更新台账 第六章 临时性物料、设备的调拨 第十一条 临时性物料、设备在调拨前，由调出部门填写《临时性物料、设备调拨单》（见附表四），工程技术部协调调出部门与调入部门共同对调拨单数量、质量、规格等进行核对无误后，再进行调拨；调入、调出及管理部门均需建立相关的调拨台帐（见附表五）。 第七章 临时性物料、设备的报废处置 第十二条 临时性物料、设备的报废处置应成立鉴定小组，由使用部门、工程技术部、采购部及财务部等部门负责人组成，组长由工程技术部的主管领导担任。 第十三条 需报废的临时性物料、设备需填写《临时性物料、设备报废审批表》