网上报销培训系统操作-财务处-北京外国语大学.PDF

北京外国语大学网上报销培训 覃黎勇 2017年4月 01 整体报销流程 02 产品安装登入 03 （年初）预算分项填报 04 线上操作各业务报销单 05 项目收入及支出查询 1.整体报销流程 ⑤ 送财务处审核 报 销 ④ 线下相关人员签字 ③打印单据 人 项目负责人审核 ① 网上填单 ②提 交单据 1.整体报销流程 注意事项： 1、必须填制上报预算分项且财务审批过后才能报销 （年初只填报一次即可，年中可以进行调整） 2、提交的报销单据必须项目负责人审批后，才能进行打印 02-产品安装登录—练习环境 1. 在ie浏览器中，输入网址： /clientapp/down.jsp?Ver 点击回车按钮，进行软件安装： 02-产品安装登录 注意事项： 1、选择系统安装的路径名称一定不要有中文字符，例如不能命名 为这样的文件路径：D：\UFGOV\用友；必须以数字或字母命 名；） 2、用户及登入密码为数字 【北外用户名】及 【密码】 3、建议安装完毕之后统一由数字北外的网上报销平台或浏览器方 式登入 02-产品安装登录 注意事项：登入之后请确认以下信息 1、修改个人信息、补充 【电话】、核对 【银行卡号】、补充 【公 务卡卡号】 2、核对个人的项目信息、项目权限 3、 03-预算填报-相关概念 1、什么是预算分项？ 即项目指标（金额）可能支出的分类，例项目A总额1000， 对可能支出做预算分项：资料费200，数据采集费300，劳务费 500；资料费、数据采集费、劳务费即属于预算分项； 2、什么是报销事项？ 即对预算分项进行的支出控制，该预算分项下允许报销的内 容，例如，资料费下允许报销：图书杂志、专业软件等内容；图 书杂志和专业软件即为报销事项； 03-预算分项填报—流程 操作岗位：项目负责人或具有项目授权的人员 流程步骤： 1、在系统中确认自己负责的项目及项目余额是否正确； 2、确认系统中该项目所对应的预算分项是否正确； 3、根据项目不同的支出情况，做该项目预算（可能支出的预算 分项）； 4、填写该项目预算分项、保存送审、审核； 系统操作流程： 【指标控制额度调 保存/送审/项目负 新单 选择指标 输入 【调增】金额 整】 责人审核 03-预算分项填报—操作演示 03-预算分项填报—注意事项 【注意事项】重要！ 1、请确认项目余额】是否与实际相符； 2、请确认 【预算分项】是否符合项目类型； 04-线上操作各业务报销单 首先明确报销的是什么内容，根据不同内容在系统中农填写不同 单据： 共4种单据： 1、借款单： 2、国内差旅报销单： 3、国外差旅报销单: 4、其它业务报销单： 04-线上操作各业务报销单 老师在报销时，要选择到具体的项目、预算分项、报销事项 即根据报销发票内容： 1）确认走哪个项目？ 2 ）确认走这个项目的哪个预算分项？