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Powerpoint2010 企业高级应用 制作：方德存 解决企业应用中核心的重点、难点，帮助理解、设 计更加符合企业要求的PPT 演讲文稿 青 岛 精 典 机 械 制 造 有 限 公 司 2 0 1 3 / 7 / 2 2 1 / 7 一、设计制作 PPT 的五大原则 第一：主题要清晰 主题要重点突出，与内容要有明显区分，线条感不能太明显，线条感太明显就容易显得比较乱，所谓线 条感就是方框之类的不能乱用。 第二：段落要层次 段落与段落之间层次要清晰，幻灯片不能使用长句，所谓长句就是一句话下来全是逗号，尽量使用短句。 要增加使用新的语法， 不能使用八股文句式（即不能出现‘为’之类的代词），切忌不能使用排比句， 所谓排比句就是入党时的宣言类语句等，“必然”“一定”一类的词语要去掉。 第三：主次要清晰 主要的要放在左边，次要的要放在右边，重点突出主要的，方框能起到重点凸出的作用，但不能乱加元 素，亦不能乱加方框，所以都凸出了也就没有了重点主次之分。 第四：排列要整齐 版面排列一定要整齐，左对齐或右对齐，包括次标题与内容也要对齐。 第五：画面要对称 画面对称就是两边分割要一致，不能出现版面的空洞，即没有文字描述或图片的空白区域，必须要有实 体，尽量使用实体数字描述。 二、层次型文字排版注意事项及要点 1.所有页面尽量使用风格一致的项目符号 ——同一行不要使用两个分段符号 ——每个层次使用显著不同的项目符号 2.保持点的结构的一致性 ——使用简练的短句 ——每一层次至少包含两点 3.适当设置段落间距和缩进 ——不同层次段落间的间距应用区别 ——子层相对于上层应该有足够的缩进 PPT 高级学习教程 2 / 7 排版要点概括为： 主题明确、目的清晰 段落分明、层次清晰 重点的元素位置突出 排列整齐、避免锯齿 文字简练、逐一呈现 重点突出修饰不冗余 图片清晰、风格一致 三、高级应用 3.1 素材剪辑 3.1.1 绘制及设置圆角立体矩形 Step1 ：点击插入菜单中的形状按钮，选择圆角矩形，拖动鼠标左键，绘制圆角矩形 。 Step2 ：选择该矩形后，出现格式菜单，点击格式菜单，单击形状效果下的预设，将鼠标放置在要预 设的三维预设效果上，圆角矩形将按照实际形状预览显示，任选一种三维效果即可。若要修改颜色， 单击形状填充，选择相应的颜色即可。也可根据喜好选择形状样式。 Step3 ：选择矩形，右键单击，选择设置形状格式，出现设置形状格式对话框，单击三维格式，更改 深度磅值即可加厚或消减三维矩形的厚度。 如果出现多个图形叠加在一起，编辑其中一个时，不用像往常一样单击置于底层，一遍又一遍的 重复，而且容易出错，只需单击格式菜单下的选择窗格命令，在右侧将出现选择和可见性对话框中单 击将其中想隐藏的图片即可隐藏和显示当前选择图片，对其它可进行编辑。 如果多个图形在页面上不规则排列想排序时，选中所有想排列的图形，单击格式菜单的对齐命令 中的横向分布或其它。 如果想使用自己设计的图形作为展示平台，则可以按住ctrl 进行拖拽，堆积起来放置产品，将每 个图案右键组合起来就可以最为一个图形使用。使用PPT 可以制作公司想达到的产品效果。 PPT 可以插入 FLASH 文件，但需要安装插件 Ispring Free.msi,它可以直接嵌入到 PPT 文件中， 直接进行播放，也可以插入链接。 PPT 高级学习教程 3 / 7 3.1.2 插入图片的编辑 Step1 ：点击插入菜单中的图片命令，弹出选择图片对话框，选择想插入的图片，双击即可将图片插入到 PPT 中； Step2 ：单击格式菜单，选中插入的图片，单击格式菜单，选择删除背景，拖动选择框至合适位置，粉色的即删除 的背景，也可选择标记要保留的区域或标记要删除的区域进