人事异动管理制度hr2016004.doc

人事异动管理制度 第一部分 员工岗位调动 一、员工调动： 1、员工调动是指：因公司的人力资源调配需要，在集团各公司实体之间、同一公司实体的各部门之间、同一部门的不同团队之间，对公司现有员工所做的平级调动，调动岗位可以是同一岗位，也可以是不同岗位，但岗位层级不发生任何变动。 2、员工调动分以下情况处理： 原有部门/团队/公司已不需要此岗位编制，公司结合此岗位员工的工作情况，认为可以调往其他部门/团队/公司继续任用的，经与员工沟通后，可直接发出调动通知，如员工不服从公司调动安排的，公司又无其他合适岗位给予安排的，员工可提请离职； 需求部门/团队/公司需要从其他部门/团队/公司调动人员的，应征得其他部门经理的同意，并在拟调动员工同意的前提下，方可办理调动； 员工本人根据个人发展方向，要求公司给予调动岗位的，应事先提出书面申请，经双方部门/团队/公司同意后，方可办理调动。 3、调动程序： 由申请调动员工或用人部门填写《员工调动申请表》，由调入/调出部门负责人，人力资源部签字后，提交总经理审批； 调动申请批准后，由人力资源部发出《员工调动通知》； 员工在新岗位上任之前，应办理好工作交接手续方可离任；工作交接清单壹式叁份，接交人、部门负责人、人力资源部各留存一份； 因员工调动需要调整薪酬的，由人力资源部填写《员工薪酬确认函》并办理审批手续，调整后的薪酬以总裁签署的调薪生效日期开始计发，生效日期以前仍执行原有薪酬（工资调整当月的工资计算参照《薪酬管理制度》执行）。 第二部分 员工岗位升职、降职 一、员工升职、降职： 1、员工升职： 员工升职是指：员工从原有岗位级别提升到上一岗位级别； 员工升职应由部门负责人提前一个月向公司人力资源部提出书面推荐申请，填写《员工调动申请表》，人力资源部审核，并沟通后，报总经理批准；晋升高层管理者，由公司董事会讨论确定； 人力资源部收到推荐申请后，应对拟升职员工的条件、素质、工作能力进行审查，审查不过关的，签署意见，退回给申请部门；审查通过的，办理升职审批手续；审查及审批手续必须在半个月内完成； 员工升职为主管级以上职位的，由人力资源部拟订《人事任命通知》，经总经理批准后，正式发布；任命为公司高管职位的，由董事会批准后，发布人事任命； 因员工升职需要调整薪酬的，由人力资源部填写《员工薪酬确认函》报总经理审批，高管职位由董事会批准后方可执行，调整后的薪酬以签署的生效日期开始计发，生效日期以前仍执行原有薪酬（工资调整当月的工资计算参照《薪酬管理制度》执行）。 2、员工降职： 员工降职是指：员工从原有岗位级别降级到下一岗位级别； 员工降职由部门经理提议，填写《员工调动申请表》，由总经理审批；高管员工降职由公司董事会讨论确定； 降职提议批准后，由人力资源部拟订《员工任免通知》，报批后，正式发布； 因员工降职需要调整薪酬的，由人力资源部填写《员工薪酬确认函》并报总经理审批，高管职位由董事会准后方可执行，调整后的薪酬以签署的生效日期开始计发，生效日期以前仍执行原有薪酬（工资调整当月的工资计算参照《薪酬管理制度》执行）； 员工不服从公司降职决定的，可向公司提请辞职。 第三部分 辞职、自动离职、辞退、开除及合同终止 一、员工辞职： 1、员工辞职是指：员工因个人原因，主动向公司提出解除劳动关系的行为。 2、公司所有人员需提前一个月提出辞职申请(试用期员工提前3天)。 3、辞职员工的最后工作日以《员工辞职/辞退审批表》上的审批日期为准，并以此作为工资结算及补偿的依据。 4、辞职程序： 辞职人提交《辞职报告》； 拟辞职人员填写《员工辞职/辞退审批表》； 直属主管/经理鉴署意见； 人人力资源部签署意见； 总经理审批。 辞职员工办理工作、财产交接及工资结算手续； 人力资源部出具《离职证明》。 二、员工辞退： 1、员工辞退是指：员工的工作能力不符合公司的岗位要求，经培训、调岗仍无法胜任工作的，或严重违反公司制度及规定的，由公司主动向员工提出解除劳动关系的行为。 2、辞退程序： 人力资源部填写《员工辞职/辞退审批表》； 部门经理鉴署意见； 人力资源部签署意见； 总经理审批； 审批通过后，由人力资源部向员工发放《员工辞退通知书》； 被辞退员工办理工作、财产交接及工资结算手续； 人力资源部出具《离职证明》。 3、所有辞退人员需提前一个月通知。员工的最后工作日以《员工辞退通知书》上的辞退日期为准，并以此作为工资结算及补偿的依据； 三、员工自动离职： 1、员工自动离职是指：员工未经办理任何请假手续，连续旷工三日（含）或一个月累计旷工达三日（含）者，视为自动离职。 2、自动离职办理程序： 各部门如有上述情况，部门经理应于次日书面向人力资源部报告该员工已经“自动离职”； 人力资源部确认后，拟订《员工自动离职通知