人力资源工作实操学习笔记之3：入职管理.doc

入职管理 入职管理的工作流程：准备工作→收取资料→入职培训→订立合同→领取物品→ 部门报到→资料存档→结束检查 1、准备工作：新员工和公司都要做，具体工作如下表示： 入职管理的准备工作 执行部门 准 备 内 容 人力资源部 再确认：新员工录用条件、任职岗位、岗位工作内容、薪酬等级及福利待遇、合同期限、试用期限、试用期考核标准等企业的和一项决定的落实情况（必须是书面的） 提前发放录用通知书 劳动合同文本、员工手册、人事规章制度、入职培训资料及考勤卡、工作证、出入证、员工物品领用记录卡、就餐卡、入住卡等资料的准备 行政部 提供工作设施：工作场地、工作桌椅、工作工具、工作电脑、用餐、更衣柜、工作服及住宿，等等 网络信息部 准备开通公司局域网系统、ERP系统、OA系统的口令设置及密码，等等 用人部门 做好接收新员工的岗位培训、安全培训及工作条件、工作环境等的准备工作 注：录用通知书是事关企业与劳动者之间确认劳动关系开始的法律文件，不可马虎。 2、收取资料：新员工递交其本人的资料，重在让新员工对自己递交的资料真实伪性负责。 (为什么要新员工递交有关资料呢？首先法律规有相关规定，如《中华人民共和国劳动合 同法》8/26/39/91条，明确了因劳动者不符合录用条件或者有过错时，企业依法解除劳动 合同是不需要支付补偿金的。而当企业运用这些法规条款时，要对劳动者过错的事实负 有举证责任，因此，需要劳动者递交相关的证件、证明和资料。 新员工递交的资料具体如下表： 资料名称 具体资料及作用 复 印 件 1、身份证 凭之证明员工的出生年月、性别、户籍所在地等；用以确认劳动者实际年龄、办理社保或公积金开户、人才引进手续、招工登记等。 2、毕业证书 凭之证明员工的文化水平，是企业的录用条件之一（一般基础操作人员的录用不不需要学历或学位证书）。 3、学位证书 4、职业资格证书 凭之证明员工具备某项职业技能；有些工种要求员工必须具备相关资格才可上岗位，如电工上岗证、驾驶证，会计上岗证等。 原 件 5、离职证明 凭之证明新员工已与原来企业结束劳动关系；未结束原劳动关系就不能与新公司建立新劳动关系，就不能录用。 6、劳动手册 某些城市给每个就业人员都发放一本劳动手册，记载着劳动者在企业就业的时间、企业名称等信息，此本跟着劳动者走，每进一公司，就交付人事部，在离职时由人事部在本子上填写劳动者在职的起始和终止时间，盖上公司以章，还给劳动者。无此本，就业将产生问题。 7、体检报告 凭之证明员工最近身体健康状况；除了部分行业或工种必须持有健康证才能上岗外，且入职体检报告表明新员工患有某种疾病，就可以肯定是入职以前就已患病，与本司无关，以便界定责任，如无体检报告，则易产生纠纷。 8、一寸免冠彩色照片N张 用来给新员工办理有关证件，如工作证、门禁卡、社保卡、医疗卡等。 9、银行储蓄卡号 用来发放工资，卡号账户银行等具体信息一定要正确。 10、原竞业限制说明 凭之明确知道新员工与原企业是否签署过竞业限制协议。如有，则企业用人需慎重。否则，公司可能会承担这一类的事件连带责任的风险 11、原培训服务期责任说明 凭之证明新员工是否与原企业签署过培训服务期协议。如有，需确认新员工是否已经完成培训服务期协议的义务。 12、社保及公积金转出手续单 凭之可证明新员工是否与原企业办理了离职手续。若发现新员工没有转出社保和公积金，本企业将无法为其缴纳社保和公积金。 注1：需要提供竞业限制协议和培训服务期协议等证明的新员工，是指一些可能被竞业限制的人员和接受 过企业专业技术培训的人员，而非针对所有人。 注2：当发现新员工的原企业没有对其社保和公积金办理转出手续，致使本企业无法缴纳时，一定要与新 员工签署一份书面确认文件，有此书面记录，就可证明企业为什么一直没有给予新员工办理能加社 保和公积金的真正原因，从而免责。（下附免责书面记录文本） 关于无法输****员工社保（公积金）的缘由确认书 员工： 我公司依据国家规定，为您办理参加社会保险及住房公积金手续。但是，因您的原公司没有办理转移或转出手续（或者其他原因），致使我公司无法为您办理继续参加社会保险和住房公积金的手续。 请您立即与原公司联系，迅速办理转移或转出手续，以便我公司可以顺利为您办理续缴手续。 在您的社保保险和住房公积金手续未转移或转出期间的责任，由您自己担当。 特此双方确认。 （注：本确认书一式两份，公司与员工各持一份） 公司（盖章）