国管局财务管理规章制度系列培训之.PPT

禁止性规定-“不”或“不得” 1.会议用房不得安排高档套房，不得额外配发洗漱用品，不得提供水果 2.不得安排宴请，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供烟酒 4.会议会场一律不摆花草，不制作背景板 3.不得向参会人员收取与会费用，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派会议费 5.不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观 第二十八条 责任追究 有前款所列行为之一的，由财政部会同有关部门责令改正，追回资金，并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人，报请其所在单位按规定给予行政处分。如行为涉嫌违法的，移交司法机关处理。 违反本办法规定,有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任: 　　(一)计划外召开会议的； 　　(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的； 　　(三)虚报会议人数、天数等进行报销的； 　　(四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的； 　　(五)违规报销与会议无关费用的； 　　(六)其他违反本办法行为的。 要点回顾—会议费支出审核流程 是否有会议计划？ 经费列支渠道？ 第一步 属于何种会议类型？ 一/二/三/四 第二步 报销附件是否齐全？ 六类报销附件 第六步 审核会议费支出明细 六个开支范围 第五步 办理结算支付手续 支票/汇款/公务卡 第七步 会务安排是否合规？ 会期/人数/场地 第三步 属于何种支出标准？ 660/550/450 第三步 计算会议费支出限额 第四步 审核流程结束 第八步 会议室租金；住宿费；伙食费；交通费；文件印刷费；医药费等。 会议通知；请示文件；签到表；电子结算单；支出明细；发票等。 敏感词：套房，水果，洗漱用品；高档菜肴，烟酒；宴请；纪念品；固定资产；花草、背景板；参观，旅游。 财务管理规章制度系列培训之一 中央和国家机关会议费 管理办法解读 主要内容 会议费管理办法的主要思路 2 会议活动管理的有关情况 1 会议费管理办法的主要内容 3 1、会议活动的有关情况 古今中外的会议活动 1.1 会议活动的概念与意义 1.2 会议活动的基本要素 1.3 会议活动的角色分工 1.4 会议活动的成本分析 1.5 1.1 古今中外的会议 会 议 人云亦云？！ 会，合也。 ——《说文解字》 议，语也，谋也。 ——《说文解字》 人们聚集在一起说话、议论。 记载最早的会议 司马迁在《史记·五帝本纪》中写道，帝尧的时代，洪水滔天。尧召集“四岳”开会，让他们推举治水的人。 “会议”一词的最早出现 《史记·平津侯主父列传》：“每朝会议，开陈其端，令人主自择，不肯面折庭争。” 现代怎么开会 联合国2009、2010年间召开会议15848场，平均每天22场 国外如何开会 美国微软公司调查显示，其分布在全球200多个国家3.8万名员工，每周花费在会议上的时间达5.6小时。 1.2 现代会议的概念与意义 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，往往伴随着一定规模的人员流动和消费。 意义 会议是现代社会不可替代、行之有效的工作手段。 交流 经验 碰撞 思想 相互 启发 达成 共识 1.3 会议活动的六大要素 5.费用成本、时间成本、效率损失 成本 参与者 2.组织者、与会者和主持人 议题 1.主题鲜明，具有必要性、针对性、计划性 要素 6.会议流程等 会务工作 3.会议召开时间、会期长短 时间 地点 4.会议场地选择 1.4 会议活动的角色分工 总务工作 安排会议会场、参会人员食宿行、安全保障等 秘书工作 草拟审核会议材料，印发会议通知、纪要、简报等 筹办工作 确保会议必要性，明确会议议程、日程、人员、会场，提出组织安排方案 财务工作 会议预算、资产管理，审核报销，结算支付等 会议费管理的必要性 机关运行成本的组成部分 财政收入增速放缓，支出压力增大 2、会议费管理办法的主要思路 会议费违规典型案例 2.1 会议费管理存在问题 2.2 原因分析 2.3 会议费管理办法的主要思路 2.4 2.1 会议费违规典型案例 某某部：2个会议在五星级酒店召开。 某某部：1个会议违规支出餐费2.21万元。 某某部：5个会议虚列支出套取资金12.57万元存放在酒店。 某某部：5个会议向地方对口部门和企业转嫁费用52.02万元。 某某部：所属生态中心委托旅行社组织28名职工赴江苏宜兴考察4天、北京游览1天，支出14.92万元，其中10万元以会议费名义列支。 某某部：所属XX所在会议费中列支拉杆箱等礼品合计50.88万元；所属XX中心虚列会议费20.55万元，用于餐饮及娱乐活动。 某某部：部分司局的11次会议宴请消费高档烟酒等15.25万元；有22个会议在非定点饭店或在风景名