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实名办税信息采集操作手册存量纳税人
实名办税信息采集操作手册
(存量纳税人)
存量纳税人是指参与批量采集的、已办理过税务登记的纳税人。存量纳税人可在2017年8月1日后登陆网厅“办税人员”模块查看批量采集的结果。
如上图所示网厅“办税人员”界面,办税人员姓名处 表示验证通过;表示验证未通过。
对于信息验证失败或未参与批量采集的办税人员按如下规则完成信息更正:
一、法定代表人信息更正
若法定代表人信息在批量采集时验证失败的,纳税人需先行前往工商登记机关核查、补正相关信息,再到实体办税服厅进行税务登记变更业务,更正法定代表人信息。
二、财务负责人信息更正
1、变更登记、修正信息
目前,财务负责人信息更正可由纳税人在网厅提交变更登记申请。若财务负责人身份证类型非大陆居民身份证的,需要在线下办理信息采集事宜。
纳税人登陆网厅进入变更登记界面,选择变更内容为财务负责人及相关信息(手机、邮箱等),界面自动带出变更前内容,纳税人填写变更后内容。
保存信息后点击“下一步”按钮时,网厅将财务负责人身份信息及手机号进行验证,身份信息通过验证的(姓名须同身份证号码匹配),表单信息方可保存。
网厅税务端审批同意后,该变更信息将写入金三系统。
2、查看结果,同步信息
纳税人登录网厅客户端,查看变更登记事项已办结的通知书。
然后进入“办税人员”模块,点击“同步登记信息
三、办税员(含其他人员)信息更正
目前,办税员信息更正可由纳税人在网厅自行维护。若办税员身份证类型非大陆居民身份证的,需在线下办理添加和信息采集事宜。
1、停用办税员
纳税人登陆网厅进入办税员模块查看办税员列表,凡批量采集比对不通过的办税员在其姓名旁有醒目提示。
注意:“修改”只能纠正手机号码等一些辅助信息,对办税员的姓名、身份证件类型、号码等无法修改,因此需要更正办税员身份信息的企业,首先要勾选办税员点击“停用”。
停用等同于停止授权,则需要数字签名。
2、新增办税员
纳税人在办税员列表中点击“新增办税人员”按钮,进入信息录入界面,依次录入身份信息、联系方式、代理人等数据。
在点击“实名比对”按钮,系统对身份信息、手机号、辅助信息进行实时验证,并返回验证结果。
身份信息通过验证的(姓名须同身份证号码匹配),表单信息方可保存。此处等同于签署授权委托书,需要数字签名。
3、特别提醒
前来申领发票的人员必须为在金三系统中可勾选的购票人,同时该购票人需通过实名认证。
(1)前来申领发票的人员如果已通过实名认证,但不是金三系统中的购票人的,需要在网厅客户端“发票办理”——“发票票种核定”——“购票人信息”——增加购票人。
(2)前来申领发票的人员如果是金三系统中的购票人,但未通过实名认证绑定企业的,企业可通过网厅客户端“办税人员”——“新增办税人员”进行增加。
四、线下采集信息需携带的资料
办税人员在实体办税服务厅采集身份信息时,除出示税务登记证件(税务登记证或加载统一社会信用代码的登记证照)外,还应按下列情况向税务机关提供资料:
(一)办税人员是法定代表人的,出示本人身份证件原件;
(二)办税人员是财务负责人、办税员或被授权的其他人员的,出示本人身份证件原件、《授权委托书》原件;
(三)办税人员是税务代理人的,出示本人身份证件原件、《授权委托书》原件、税务代理协议(合同)原件。
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