建立第一个Access2007资料表.PPT

建立「主索引」 Access裡「主索引鍵」 在資料庫理論篇裡的所謂「主鍵」(Primary key) 「主鍵」 由一到數個欄位所組成 主鍵組合欄位必須為唯一(Unique)資料 點選「主索引鍵」即可建立所謂的主鍵 * 建立「主索引」(續) * 選取欲設定的主索引 點選後即可建立主索引 修改「欄位」名稱 修改錯誤的欄位名稱 步驟一： 原本為「顧客代號」欄位 修改為「顧客編號」欄位 在「顧客代號」的「代」後面，用滑鼠點一下即可以加以修改。 * 在「顧客代號」中間使用滑鼠點一下即可修改 修改「欄位」名稱(續) 步驟二： 按下Backspace鍵即可清除「代」字 * 按下「Backspace」 鍵即可清除「代」字 修改「欄位」名稱(續) 步驟三： 最後我們再輸入「編」字 即可將欄位名稱修改完成 * 最後輸入「編」字即可修改完成 插入「新欄位」名稱 將「編號」與「客戶編號」之間插入一個新的欄位 將滑鼠移至「編號」，點選滑鼠左鍵後選取「插入列」 * 插入「新欄位」名稱(續) 接著即會新增出一個新的空白欄位 * 調整欄位順序 假如欲把「訂購商品次數」欄位移至「顧客編號」下方 首先在「訂購商品次數」前方的四方形按住滑鼠左鍵不放 * 調整欄位順序(續) 將滑鼠左鍵按住不放拖曳至「顧客編號」下方，即可調整欄位的順序 * 刪除「欄位」 欄位的「刪除」 有些資料已不需要時，即可操作以下刪除步驟。 步驟一： 若欲將編號欄位刪除，將滑鼠移至「編號」欄位，點下滑鼠右鍵選取「刪除列」。 * 刪除「欄位」(續) 步驟二： 點下「刪除列」之後，即會出現是否確定永久刪除視窗，點選「是」鈕。 * 刪除「欄位」(續) 步驟三： 確認後，「編號」欄位即可完成刪除動作。 * 操作練習-建立資料表 資料表一：「學生基本資料表」(至少5名學生) 資料表二：國文、數學、英文成績表 * 項次 項 目 屬 性 1 學號 類型：數字、設為主索引、必填 2 姓名 類型：文字、必填、不得有空格 3 性別 使用查閱精靈，建立下拉式選單 4 生日 類型：日期/時間 5 電話 輸入遮罩、設定為8碼及分機5碼、各設定末2碼可不輸入 6 地址 類型：文字 項次 項 目 屬 性 1 學號 類型：數字、設為主索引、必填 2 姓名 類型：文字、必填、不得有空格 3 國文、英文、數學 類型：數字 資料表的匯入與匯出 資料庫裡的資料日漸龐大 現代分散作業的影響 需要隨時將資料加以匯入以及匯出資料庫 使用Access整理龐大及多份的資料 資料表的「匯入」 資料表的「匯出」 * 資料表的匯入與匯出(續) 資料表的「匯入」 步驟一：選取欲匯入的資料表後點選滑鼠右鍵開啟工具欄，接著將滑鼠移至「匯入」之後點選「Access資料庫」。 * 點選滑鼠右鍵 點選匯入Access資料庫 資料表的匯入與匯出(續) 步驟二：接著出現選取資料來源視窗，點選「瀏覽」鈕後選擇欲匯入的資料表後點選確定。 * 點選滑鼠左鍵選取欲匯入的資料 按下滑鼠左鍵 資料表的匯入與匯出(續) 步驟三： 出現匯入物件視窗 選取欲加入的資料 點選「確定」鈕 * 資料表的匯入與匯出(續) 步驟四：點選「確定」鈕之後，即會出現取得外部資料視窗點選「關閉」鈕。 * 按下滑鼠左鍵 資料表的匯入與匯出(續) 步驟五：按下「關閉」鈕之後，即可見到剛才所匯入的資料。 * 即為剛才所匯入的資料表 資料表的匯入與匯出(續) 資料表的「匯出」 步驟一：先選取欲匯出資料表後點選滑鼠右鍵，將滑鼠移至「匯出」接著選取「Access資料庫」。 * 按下滑鼠右鍵 點選匯出Access資料庫 資料表的匯入與匯出(續) 步驟二：出現「匯出」視窗後點選「瀏覽」鈕，選取欲匯出的資料後點選「確定」鈕。 * 選取欲匯出的資料 按下滑鼠右鍵 資料表的匯入與匯出(續) 步驟三：按下「確定」鈕之後即會出現以下圖示，再點選「確定」鈕即可。 * 資料表的匯入與匯出(續) 步驟四：接著出現儲存步驟視窗後，點選「關閉」鈕。 * 資料表的匯入與匯出(續) 步驟五：接著即會出現所匯出的資料。 * 即為剛剛所匯出的資料表 設定資料表關聯 建立方式：資料庫工具/資料庫關聯圖 * 建立查詢 建立方式：建立/查詢設計 　－建立資料表查詢 　－設定顯示欄位 　－設定準則、排序條件 設定查詢設定 - 大於、小於 -查詢某個條件：like”條件”、like[顯示文字] * 建立表單及編修 選取預建立表單之資料表、查詢..等 建立/表單 表單物件的編修 ： 　－切換到表單設計檢視 　－移動表單物件、調整大小 　－設定物件的格式 　－表單背景色彩 * 操作練習-建立查詢、產生表單 練習一：建立查詢 -查詢一：英文成績