广东布置培训.PPT

数据运算与汇总 数据汇总前一定要进行批量运算：保证户数，盈利亏损额等非自动运算指标的正确 完全汇总：部门或地方对所属企业进行叠加汇总 节点汇总 注意汇总方向选择（汇总至集团与调整差额表） 修改或运算数据后必做项 选择汇总：对指定企业进行简单加总 操作要点与实用技巧 浮动表汇总： -简单罗列下级浮动数据 -可按照不同分类指标进行同类项合并汇总 操作要点与实用技巧 两种方式 上报前的数据质量综合审核流程 公式审核 枚举字典检查 （包括隶属关系审核） 表完整性检查 节点与树形结构检查 文档信息检查 户数核对（做好户数核对后，一定要第一时间将户数核对结果传出备份，以免在日后传递过程中丢失） 数据的有效性检查与过录表检查 操作要点与实用技巧 数据报送 传出数据，规范文件名称（单位、日期、类别） 数据传盘前，必须使用防病毒软件进行杀毒处理，防止带毒数据文件的传播（尤其是附报文档）。 传出数据时，清理已删除数据。 接收下属单位上报数据时进行合规性检查（数据格式、重码单位） 操作要点与实用技巧 操作要点与实用技巧 金额单位转换和报表打印 打印方案：默认打印方案（A3）、A4纸打印方案 如何控制报表打印时“零”是否打印 报表批量打印的金额转换设置 数据查询 切换数据库 直接查询与选择查询（按指定级次查询） 插入与删除栏次 按树形查询 查询结果排序（双击表头、多指标排序） 小数位设置（个别与批量设置） 金额转换 右键定位到录入界面 操作要点与实用技巧 数据转换 企业决算 Text 境外子企业 年度工作报告 保值增值考核 财政数据 国有资产统计 填好国资委企业财务决算报表，通过“传送”菜单下导入导出其他任务数据进行数据转换。如果导数失败，请检查关联任务设置是否正确。 操作要点与实用技巧 数据库管理 可同时建立多个不同用途的数据库。 操作要点与实用技巧 数据库维护 当数据库遭到损坏或者进行参数更新后，需进行数据库维护。 操作要点与实用技巧 企业级次查询 通过企业级次查询可以简单明了的查看集团所属录入户数的隶属关系以及户数分布情况。 操作要点与实用技巧 系统选项 　 提供了多项实用功能设置选项，报表人员可依据个人操作习惯进行相应设置，如“数值类型显示千分符” 等。 操作要点与实用技巧 提醒：要注意随时备份数据，避免因操作不当、木马病毒、计算机软硬件故障导致数据丢失。 陈俊羽 020 * * * * * * * * * LOGO 2011年度 企业报表处理软件应用讲解 财务管理处 陈俊羽 1 2 软件新增与修改功能 软件操作要点与实用技巧 2011年度企业报表处理软件应用讲解 新增多数据库传出与传入功能 新增数据批量装入功能 新增浮动表排序打印功能 新增管理报表的查看与打印功能 新增按企业级次选择单位功能 新增从查询结果直接定位录入界面功能 新增从审核结果直接定位编辑界面功能 完善了对微软office2007以上版本以及WPS软件的兼容性支持 软件新增与修改功能 多数据库传出与传入 多数据库传出：将要传出的多个数据库以“合并传出”（多个数据库合并传出一个jios文件）、“单个传出”（每个数据库单独形成一个jio文件）的方式批量传出。 软件新增与修改功能 多数据库传出与传入 多数据库传入：将合并传出的jios文件所包含的数据库选择装入。 软件新增与修改功能 数据批量装入 实现将多个jio文件 批量装入数据库。 注意：慎用“自动覆盖重码单位”功能，确定需要覆盖装入时才选中；如不选，遇到重码时，会在安装结束前提示生成临时代码装入。 软件新增与修改功能 浮动行排序打印 企业对于浮动表过长、金额较小的浮动项如果没有打印需要，可以按某项指标排序后，指定保留行数进行打印，也可以按照指定条件筛选后进行打印。 软件新增与修改功能 管理报表的查看与打印 如果已经填列了资产负债表、利润表以及现金流量表3张主表，那么在管理报表页签下会自动生成3张主表的管理报表，将金融科目进行转表合并，方便管理人员阅读。 软件新增与修改功能 管理 报表 按企业级次选择单位 在树形结构中选择指定级次的单位进行报表查看或数据查询。 软件新增与修改功能 从查询、审核结果直接定位到录入界面 在查询结果和审核结果界面可 直接定位到当前单位的录入界 面，进行数据查看与修改等操 作，关闭录入界面即返回之前 的查询或审核结果界面。 软件新增与修改功能 完善了对微软office2007以上版本以及WPS软件的兼容性支持 软