广东生态工程职业学院大额项目采购管理规定.PDF

广东生态工程职业学院大额项目 采购管理规定 第一条 为进一步规范学院的采购工作，完善监督制约机 制，提升采购工作水平，依据《中华人民共和国招标投标法》、 《中华人民共和国政府采购法》等相关文件规定，根据我院 《广东生态工程职业学院招标管理规定 （试行）》等学校规章制 度试行情况，结合我院实际，制定本规定。 本规定 “大额采购项目”特指金额在10 万元 （含）以上 50 万元以下，属于单位自行采购的工程类、货物类、服务类项 目。该类项目可在校内按评审会的方式规定确定供应商或承建 商（以下简称供应商），也可委托招标代理依规确定供应商。 第二条 大额采购项目采购具体标准 非政府采购目录范围内的工程、货物、服务类项目，且符 合以下条件的，限价在 10 万元（含）以上50 万元以下的，可 采用本规定进行采购，具体项目有： 工程类项目：主体工程的附属工程、勘察工程、扩建工 程、建设监理、维修工程、装饰工程、安装工程、网络工程、 绿化工程、场地平整工程、道路工程、排污工程、环境整治工 程、农田基本建设及其它公共设施建设等工程项目。 货物类项目：仪器设备、家具、图书教材、药品、办公用 品、实验设备、实习材料、体育器材、交通工具、软件的购买 等各种形态和种类的物品。 - 1 - 服务类项目：勘察、设计、咨询、监理、维修保养、租 赁、劳务、信息软件开发设计、卫生保洁、绿化养护、校园安 保等除工程和货物以外的其他项目。 第三条 采购程序及要求 一、采购程序 1.使用部门根据学院办公会议《议题办理表》意见或下达 的二级预算，拟定用户需求书，并组织召开专家论证会，由 3- 5 名专业人员组成项目论证专家组，对用户需求书的合理性进 行论证 （附表：广东生态工程职业学院项目专家论证评审意见 表）。使用部门将论证结果及用户需求书交付资产归口管理部门 进行设计、估价并拟写相关采购文件。 2.资产归口管理部门在 10～20 个工作日内完成设计、预 算、相关图纸及标书，递交招标办公室审核。 3.招标办公室在 10 个工作日内完成标书及估价的审核工作 并初步确定招标限价，交招标领导小组组长审批。采购限价一 般以 《议题办理表》或下达的二级预算价、设计造价和第三方 核价中的低价作为采购限价。 4.确定采购供应商。招标办公室可以校内评审会或委托招 标代理的形式，确定供应商。 二、采购要求 属于非政府采购目录范围，每次采购 10 万元（含）以上 50 万元以下的项目。原则上优先使用广东省教育部门政府采购 管理平台，按该平台管理规定进行采购。 广东省教育部门政府采购管理平台不能提供采购的项目， - 2 - 按校内评审方式确定供应商的，由资产归口管理部门会同使用 部能邀请三家或以上供应商参加评审，招标办公室也可邀请供 应商参加评审。 招标办公室在学院网站公告采购函，公示期一般 7 天。招 标办公室审核供应商资质，评审会可以通过采用综合评审，也 可通过投票表决、低价评审或摇号等方式确定供应商。 三、评审要求 评审会由招标办公室主持，由项目使用部门 1 人、资产归 口管理部门或招标相关工作组 1 人、招标办公室抽取校内专家 库的专家或请外校专家 3 人，共 5 名成员组成评审小组。学院 监察室负责受理评审采购工作中的各种违纪违规的投诉和举 报，监督项目采购全部程序。 第四条 确定供应商的原则和要求 一、遵循公平、公正、科学、择优的原则。 二、应以方案可行性、质量可靠性、技术先进性、报价合 理性、售后服务和信誉等为依据进行综合评价，根据合理价原 则择优确定供应商。 第五条 合同签订与条款拟订 一、首选供应商确定后，应在 5 个工作日之内，由资产归 口管理部门与首选供应商签订合同。 二、项目必须有书面合同。合同中应当包括以下条款：主 体、标的、数量、质量、价款和支付规定、质量承诺和售后服 务、履行期限和方式、解决争议的规定、违约责任等条款。供 应商的各种承诺应列入合同或作为附件，附件与合同具有同等