星海音乐学院教学科研物资管理试行条例pdf13532KB.PDFVIP

星海音乐学院校产管理处 音院校产[2009] 3号 星海音乐学院教学、科研物资管理试行条例 为了贯彻执行教育部 （原国家教委）颁发的“高等学校固定资产 和材料、低值易耗品管理办法”，进一步加强我院教学、科研物资的 科学管理，提高物资的使用率，防止积压浪费、损坏丢失，保证我院 教学、科研工作的顺利进行。特制定本管理办法。 第一章 教学、科研物资范围、分类与作价 500 第一条 凡单价在 元以上，耐用期在一年以上，能单独使用 的仪器设备。自制、捐赠或调拨的仪器设备，符合上述条件的均为固 定资产。 第二条 凡一次使用后即消耗或不能复原的物资，如各种原材 料，燃料、试剂和改装使用的原件，零配件等均属材料。 第三条 凡达不到固定资产最低标准额又不属于材料范围的用 具设备，如仪器仪表、工具量具、玻璃器皿、教具模型、标本、一般 用具以及独立使用的元件、配件等，均属低值易耗品。 第四条 固定资产、材料、低值易耗品的分类，必须按照教育部 生产供应局颁发的“高等学校固定资产分类目录”及“广东省高等学 校材料、易耗品、低值品的分类目录”严格执行。 第五条 教学、科研物资购入、发出、调入、调出以及发生报损 1 和清点中盘盈盘亏，均按原值入帐或销帐。进口物资加税收后入帐， 运杂费不记入价款。 第二章 教学、科研物资的增添和验收 第六条 购置教学、科研物资应根据学院的发展规模，教学、科 研工作任务的需要，由各使用单位于每年中提出下年度的计划，主管 负责人签署意见后，送学院财务办统一汇总，编报年度购置计划，上 报提请主管院长审批后，由归口部门按计划组织订购和购置。 第七条 凡购置贵重、大型仪器设备，特别是需向国外订购的物 资 （如乐器、电教设备、音响欣赏设备、测试用仪器与修理用的零配 件、材料等）；实施采购时，由各使用单位提出较详细的报告（包括 申请外汇指标与专款的计划），由归口管理部门统一报学院校产管理 科，汇总编制季度申请计划，报上级机关批准后，由归口管理部门按 批准计划统一对外定货与购置，或按规定委托教育采购办公室采购。 对外定货应严格遵守国家规定的外货办法、纪律办理。 第八条 全院教学、科研物资的采购工作，原则上由学院归口管 理部门统一办理；所有的定货合同（特别是对外签署的合约），均应 报送归口管理部门归口管理，统一签章。 第九条 购置教学、科研物资的请款手续。凡计划内用款，在 1000元以下，由使用单位提出，主管领导签署意见，由使用单位办 理；1000元以上，须经教务处长签署意见主管院长审批后，交财务 办公室办理支付手续。 第十条 各使用单位要加强计划性。非特殊情况，不得做计划外 2 临时采购。如确需临时申请采购的需拟详细的申请报告，经单位主管 负责人审核，主管院长审批后，按规定程序购置。 第十一条 增添教学、科研物资，如属固定资产（包括购买、赠 送、调进和自制等），必须在一周内开箱，尽快办理验收、入库、进 帐、报销手续；校产管理科按原始单据填写 “固定资产报增单”，经 过验收后建立帐、卡，财务办公室须以 “固定资产报增单”为凭据， 方能报销。 第十二条 凡贵重、大型仪器设备及进口物资，处物品运抵学院 后，必须在一周内，由归口管理部门尽快组织有关专业人员（审计部 门参与）进行逐件验收。在验收合格并确定技术负责人与使用保管人 后，尽快交付试用，以便在索赔期内取得可靠的依据。 第十三条 在验收的过程中，如发现仪器设备等物资，有损坏或 数量、质量不符等现象（如发现外包装有损坏或其他明显损坏情况） 时，应迅速向学院归口管理部门提出，并根据有关情况，及时向供货、 运输及商检等有关单位，提出办理索赔或退货。 第三章 教学、科研物资的管理 第十四条 学院后勤管理处以及归口管理部门是院一级的物资 主管部门，负责全院教学、科研物资的计划、采购、调配、调整、维 修和保管等工作，并制定出必要的物资管理规章制度，履行指导与监 督各使用单位进行物资管理方面的工作。