Excel图表的选择原则.PDFVIP

如何用图表展现自己的成果 一、Excel图表的选择原则 1. Excel图表的适用范围 Excel图表中数据的关系大致可以分为构成（全量数据与部分数 据）、分布（多个散点数据）、比较（类同数据差异）以及联系（多 变量之间的关系）四种，针对这四种不同的数据关系，我们应选取合 适的图表来呈现。 ◇ 比较——柱状图、条形图、折线图、雷达图、曲面图 ◇ 分布——直方图、正态分布图、散点图 ◇ 构成——扇形图、饼图 ◇ 联系——散点图（2个变量）、汽泡图（3个变量） 2.制作各类Excel图表的注意事项 条形图 ◇ 作图前先将数据排序，让最长 的条形图在最上面 ◇ 分类标签特别长时，可考虑放 在条与条之间的空白处 ◇ 条形图中的每一条在工作表上 是一个单独的数据点或数 ◇ 因为它与柱形图的行和列刚好 是调过来了，所以有时可以互 换使用 1 如何用图表展现自己的成果 柱形图 ◇ 比较一段时间中两个或多个 项目的相对尺寸 ◇ 建议柱形（条形）之间的间 距应小于其宽度 ◇ 当有负数时，避免柱形图与 分类轴标签覆盖 ◇ 数据系列和数据点均不能太 多，否则应考虑其他图形 ◇ 比较分类项目时，弱分类标签文字过长导致重叠或倾斜，请改用 条形图 ◇ 同一数据系列的柱子不应使用不同颜色 曲线图 ◇ 需要多次比较数据组的建议 使用曲线图 ◇ 曲线线条要足够粗，明显粗 过所有非数据元素，且不建 议使用数据点标记 ◇ 曲线不能太多，否则易凌乱 ◇ 曲线图不能用于分类数据的 比较，除非是竖向的折线图 2 如何用图表展现自己的成果 饼图 ◇ 分类项应少于5-7项，2-3项最 佳 ◇ 整个饼代表总和，每一个数用 一个楔形或薄片代表 ◇ 数据要从大到小排序，最大扇 区从12点开始，顺时针旋转 ◇ 不要使用爆炸效果，最多可将 某片扇区分离出来以示强调 ◇ 不要使用图例，直接标在扇区 上 ◇ 同色填充用白色边框，切割感很好 ◇ 在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用 ◇ 如果想多个系列的数据时，可以用环形图 3 如何用图表展现自己的成果 3.Excel图表设计的基本要求 Excel图表设计力求简洁，突出重点，可以从如下几点做起： ◇ 去掉所有不必要的非数据元素 ◇ 去掉不必要的背景填充色 ◇ 去掉无意义的颜色变化 ◇ 去掉图表网格线 ◇ 去掉不必要的图表框 ◇ 去掉装饰性的图片 ◇ 去掉模拟质感的渐变色 ◇ 去掉一切3D效果 ◇ 弱化和统一剩下的非数据元素 ◇ 坐标轴要使用淡色 ◇ 网格线要使用淡色 ◇ 填充色要使用淡色 ◇ 表格线要使用淡色 ◇ 去除所有不必要的数据元素 ◇ 强调最重要的数据元素 4 如何用图表展现自己的成果 二、Excel图表设计案例 1.图表制作基础 以下以最基础的柱形图为例，讲解Excel做图的基础。 柱形图是默认的图表类型，也是最容易制作，最常用的一种 图表类型。 具体制作方法如下所示： ◇ 创建图表：选定数据区域-插入-图表-柱形图-二维柱形图 ◇ 修改图表：单击图表区-图表