九八级毕业典礼第一次筹备会议纪录参-学务处.PDFVIP

國立新竹教育大學九十七學年度 （九八 級 ）畢業典禮第一次籌備會議紀錄 壹 、時間 ：98 年 4月 16日 （星期四 ）下午 4:10 貳 、地點 ：本校行政大樓二樓第一會議室 參 、主席 ：曾校長憲政 記錄 ：鄭惠云 肆 、出席 ：如簽到簿 伍 、報告事項 報告一 報告單位 ：課外活動組 研究生租借碩士服及畢業典禮出席意願調查表已於 3月中旬送交各系所辦 ， 請各系所辦 務必協助調查並於 4/22 （三）前繳回課外組 ，以利數量統計 。 裁示 ：請各系所辦協助調查 ，以利當日會場研究生席次排列 。 陸 、臨時報告 ：無 柒 、提案事項 提案一 提案單位 ：課外活動組 案由 ：九八 級畢業典禮流程 ，提請 討論 。 說明 ：本學年度畢業典禮日期訂於六月十三日下午三點舉行 ，流程表請見附 件一 。 決議 ： 一 、今年無鳳凰膠彩畫創作獎學金 ，請刪除 。 二 、建議 「來賓祝福 、致詞」、「李澤藩教授美勞教育獎學金」、「黃建一教授 紀念獎學金 」三項節目結束後再加入社團表演 ，可減少換場進出的時間 。 三 、建議畢業生親自邀請老師 出席畢業典禮 ，並於邀請時先行告知 「薪火相 傳 」活動 流程 。 四 、流程待畢聯會會後進行討論 、微調 ，並授權學務長決行 。 提案二 提案單位 ：課外活動組 案由 ：畢業典禮前後各單位需完成工作事項草案 ，提請 討論 。 說明 ：工作事項草案請見附件二 。 擬辦 ：奉核後請各單位協助辦理相關事宜 。 決議 ： 一 、建議畢業生可提前邀請師長參加畢業典禮 ，讓師長可先作自身時間 規劃 與安排 。 二 、請秘書室注意 ，畢業典禮當日若有貴賓到場 ，請務必遞紙條告知貴賓相 關資料 。 1 提案三 提案單位 ：生活輔導組 案由 ：本校 98級畢業典禮來賓家長汽車停車規劃 ，提請 討論 。 說明 ： 一 、本校於 98 年 6月 13日 （週六 ）舉辦 「98級畢業典禮 」，當日來賓與 家長蒞臨本校 ，將有大量汽車踴入 ，本校現有停車位數量不足 ，將無 法負荷 。 二 、建議可鼓勵家長將車子停放 於新竹 火車站後站停車場 ，本校以專車 進 行接駁 （為減低接駁的負擔亦鼓勵家長先讓乘客於本校下車 ，僅司機 前往停車場 ），並於邀請卡中標記相關位置及接駁車發車時間 。亦可建 議學生家長搭乘大眾交通工具至新竹火車站 ，前站設有工作人員引導 家長行經地下道至後站搭 乘接駁車至本校 。 三 、於邀請卡中標記本校鄰近地區停車位 ，並註記步行路線及時間 。 擬辦 ：奉核後請各單位協助辦理相關事宜 。 決議 ： 一 、邀請函中關於接駁車 、停車場等相關事宜須註記清楚 。 二 、會後各單位及畢聯會若有關於本案 任何想法或建議請提供給學務處參考 。 提案四 提案單位 ：課外活動組 案由 ：畢業典禮是否新增同步視訊暨家長休息室設置位置 ，提請 討論 。 說明 ： 一 、去年因家長參與踴躍 ，致使典禮會場及同步視