湖北国新天汇能源有限公司档案分类编码规则.doc

湖北国新天汇能源有限公司 档案分类编码规则 为加强公司档案管理，提高现代化科学管理水平，促进公司档案管理工作的科学化、规范化、标准化建设，更好地服务于公司生产、经营管理和技术进步，根据《工业企业档案分类规则》，结合公司实际情况，特制定本规则。 第一条 本规则规定了公司档案的分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、编码原则和方法等。 第二条 本规则适用于公司档案的分类管理、组织案卷和排架管理。 第三条 公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据公司管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既满足公司档案管理的需要，又适当考虑了今后发展的要求，便于科学管理与开发利用。类目设置以公司职能为基础，只设二级类目。 第四条 本规则由《湖北国新天汇能源有限公司档案分类编码规则》和《湖北国新天汇能源有限公司档案分类及类目标识符号表》（简称《公司档案分类表》）组成。为便于公司档案分类整理工作，《公司档案分类表》中列出了类目名称，标识符号和基本范围，供公司分类整理档案时使用。 第五条 公司档案分类设置10个一级类目。即行政管理类、经营管理类、人力资源类、生产技术类、财务资产类、工艺研发类、市场开发类、运行管理类、基本建设类、特殊载体类。如有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 第六条 公司档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是公司档案分类的基本二级类目，可结合实际需要增设或减少二级类目。 第七条 公司档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合公司特点和实际确定。档案分类层次不宜过多。 第八条 公司档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下： 1.行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置。 2.科工艺研发类、运行管理类、市场开发类的二级及二级以下类目按工作性质或岗位职责设置。 3.基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。 4.财务资产类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置。 5.人力资源类的二级及二级以下类目按档案类型分别设置。 6.特殊载体类的二级目录按载体形式设置。 第九条 公司档案分类类目标识符号规定。 1.一级类目用英文字母标识。即： 行政管理类-A 经营管理类-B 人力资源类-C 生产技术类-D 财务资产类-E 工艺研发类-F 市场开发类-G 运行管理类-H 基本建设类-I 特殊载体类-G 2.二级类目用阿拉伯数字标识，并采用双位制。即从11开始，以后用12,13……，99等来表示，直至99结束。 第十条 编号排列方法。 1、公司档案分类在一级类目内按年度整理档案，按二级类目进行编号排列。 2、编号时，除英文字母与阿拉伯数字之间不用隔点外，各级类目，各级类目与年度，各级类目与案件顺序之间均用“·”将二者隔开。 3、保管期限，用红、黑、蓝三种颜色分别标明永久、长期、短期等三种保管期限。 编号排列方法示例： A（一级类目）·11（二级类目）·01（案卷顺序号） 第十一条 本规则于发布之日起执行，在这之前形成的档案，按此规则整理案卷。  附表：《公司档案分类表》 湖北国新天汇能源有限公司档案分类表 一级类目 二级类目 范围 标识符号 名称 标识符号 名称 A 行政管理类 11 行政后勤 各类协议和合同、上报信息和表格、办公用品、印章管理、招待费用管理、公关策划、网络维护、涉外活动接待、活动策划方案、职工食堂、卫生、车辆、住房信息。 12 安保工作 值班记录、突发性事件处理结果、消防安全。 13 文秘工作 公司重要文件、战略规划报告、会议记录、收文、发文、会议纪要、总结和计划、汇报和请示、效能监察、公司大记事。 14 档案管理 档案借阅、分类整理、报刊杂志、档案信息化建设。 B 经营管理类 11 经营决策 公司改革，重大经营战略性决策、生产经营、对外承包项目的生产任务、项目（产品）技术经济指标的分析。 12 合同综合管理 经济合同、合同纠纷、合同台帐。 13 市场营销 销售战略、方案、市场动态、销售收入回收、客户投诉处理。 14 物资管理 物资计划、库存、招投标、仓库、各类物资统计报表。 C 人力资源类 11 人力资源规划 人力资源战略发展规划、公司组织框架。 12 人员招聘 人员招聘计划、素质要求、职业发展方向。 13 培训与开发 员工手册、培训需求、计划、预算、方案。 14 组织与人事 人员定编定岗、人事任免、劳动合同、体检表。 15 绩效与薪酬 劳动工资、社会保险、绩效。 D 生产技术类 11 设计文件 计