电脑基础知识(windows.ppt

* 一、电脑基础知识（windows、软件安装、软件下载、 正确使用与保养、网络等）的应用； 二、办公软件（Word、Excel、PowerPoint、CorelDraw）的使用； 三、办公自动化的使用（邮件、网上通知、收发文、申请、审批、信息查询等）； 《Word》换页时不再频繁敲回车键 在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面， 这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法： 当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。 《Word》“分节”的妙用 “节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。 如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。 分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。 《Word》为部分文档创建不同的页眉或页脚 创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 ⑴ 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； ⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； ⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； 《Word》为部分文档创建不同的页眉或页脚 ⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮 ⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。  ⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。 《Word》巧用Alt键调整表格 用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？　　在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。　　另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。 《Word》怎样防止打印信封时打偏 在使用Word打印信封时，每次都要将信封放在打印机手动送纸盒的中间才能正确打印信封，可是由于手动送纸盒上没有刻度标，因此经常将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边这样就不怕打偏了，设置方法如下：　　单击Word菜单栏上“工具”菜单，选择“信封和标签”，单击“选项”，在“选项”对话框中选择“打印选项”，选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式，单击“确定”即可。 《Word》如何在其它电脑上打印含有本机特有字体的文件 在日常办公中，常常要在另一台机器上打印本机Word文件，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台机器上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台机器上又未安装该字体，那么打印时就会遇到麻烦。要想打印该字体，是不是也要在另一台机器上安装该字体呢？　　其实大可不必。首先，单击“工具”菜单栏，选择“选项”命令，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台机器上打开此文档时，即使这台机器没有安装创建此文档的字体，仍可用这些字体来查看和打印文档。 《Excel》Excel小引号的大作用 在Excel单元格中输入的数据一般默认为“常规”类型。在实际使用中，我们如何处理非常规情况呢？我是采用英文状态的单引号“‘”来帮助实现的。具体做法如下：（ 　　1. 前导零数据的输入。如输入“001”，正常输入“001”时系统会变成“1”。可先输入英文状态的单引号“”，再输入001。这时系统自动将“001”转化为“文本”类型，但仍可与数值进行运算。 《Excel》Excel小引号的大作用 2. 小写逻辑常量的输入。如输入“true”，正常输入“true”系统会自动转化为大写，这时可先输入英文状态的单引号，再输入“true”。这时系统也将内容转化为文本类型，但仍可作为逻辑常量使用，如用not函数求值。 　　3. 当输入日期数据时