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PowerPoint 的高级应用 信息管理中心 黄晓晖 主要内容 一、常见问题及对策 1.如何抢救丢失的文稿 2.如何复制幻灯片 3.如何带走自己的字体 4.如何将演示文稿保存为图片 5.如何存出文稿中的图片 6.如何将PPT转换为WORD文档 7.如何将表格插入到幻灯片中 8.PowerPoint 文稿字数速查 9.幻灯片脱离PPT软件播放的技巧 1.如何抢救丢失的文稿 我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？ 解决方法： 启动PPT2003，执行 “工具?选项?保存”标签下， 选中“保存自动恢复信息”选 项，并在后面的方框中设置 一个时间，确定返回，然后 正常编辑文稿。 1.如何抢救丢失的文稿（续） 一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2003时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。 注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。 2.如何复制幻灯片 有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？ 解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制（Ctrl-C）”操作，然后切换到当前演示文稿中，选择“粘贴(Ctrl-V)”选项即可。 小技巧： ①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。 ②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。 3.如何带走自己的字体 我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？ 解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。? 小技巧： ①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。 ②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。 ③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。 4.如何将演示文稿保存为图片 对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2003或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？ 解决方法：启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击按钮即可。? 小技巧： ①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。 ②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。 5.如何存出文稿中的图片 有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？ 解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。? 小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中。? 6.如何将PPT转换为WORD文档 解决方法：启动PPT2002，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。 小技巧：其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入