第10章_Microsoft Project Server.ppt

第10章 Microsoft Project Server 10.1 Project Server与企业级项目管理架构 10.2 安装与配置Project Server 10.3 基于Project Server的沟通管理 10.4 系统管理员如何使用Project Server 10.5 项目经理和成员如何使用Project Server 10.6 Project Server与项目文档管理 上一章所讲的项目沟通主要是基于单机版的Project Professinal或Standard进行管理的，无论是项目与项目之间的沟通、还是项目与其它格式文件之间的数据交换都是“静态”进行的，即不同角色（项目干系人）无法进行在线、实时、同步的交流。要实现这一功能，单靠Project Professinal或Standard是不够的，必须借助于Project Server。 10.1 Project Server与企业级项目管理架构 Microsoft Ptoject 是一个软件“家族”，从2002版本开始，Project Server的功能得到了很大提升，它已成为Project家族中的重要一员，与Project Professional和Project Standard共同构筑了企业级和团队级的项目管理信息平台。Project Server的核心，就是充分运用信息技术、尤其是网络技术，让处于不同地域、不同时空的项目干系人能够通过网络实现便捷高效的沟通和协作。 与以前的版本相比，Projectect Server新增了多项新的功能，例如：加强了资料的安全性、企业概念下的项目库和资源库、与Project Professional（或Project Standard）的整合，让项目干系人可以通过Project Server来组织、储存与追踪项目计划、文件等项目信息，实现随时随地的信息沟通。这些新增功能绝大多数是为建立企业级项目管理架构平台服务的。 10.1.1 从企业高度看项目管理 学术界和产业界提出了企业项目管理（Enterprise Project Management, 简称EPM）的概念，希望从企业长期发展战略的高度来规划项目管理活动。美国项目管理协会PMI提出的项目管理知识体系框架(PMBOK(也贯彻了这一思想。 企业级项目管理的范畴显然不能局限于上一章所论述的内容，它包含了一些特殊要求： 跨越时间与空间的信息沟通。项目小组及干系人能够随时、随地方便地获得自己所需的项目信息。这一要求仅用Project Professional或Standard版本是无法满足的，必须借助与Project Server。 周密、系统的权限管理。项目中存在诸多角色，例如项目经理、项目组成员、客户、公司领导等，他们所要接触的项目信息显然是不同的，项目管理信息平台必须能够识别不同客户的身份，并给予不同权限。 操作力求简单，不能过分依赖操作者的专业技能。在实际环境中，我们不能要求所有项目干系人都精通Project软件，尤其是客户、企业高层管理者更是如此，最好能够用最通俗的接口、最简单的操作就能获取他们感兴趣的信息。Project Server提供了这种可能，它采用了目前非常流行的B/S（浏览器/服务器）架构，客户端即使没有安装任何Project软件，只要打开浏览器（例如Internet Explorer）就能浏览项目信息；用户操作就象浏览网站一样简单，但内容却能以专业形式体现（例如甘特图）。较为复杂的工作，例如Project软件的安装、操作、配置可以交给网管或者专业人员完成。 规范化的文件和数据管理。这是项目过程中必然要面临的问题，使用服务器管理数据显然具有更大优势。 10.1.2 Microsoft的企业级项目管理架构（EPM） 针对上述需求，Microsoft提出了企业级项目管理架构，它是由Project Server、Project Professional（或Project Standard）和PWA组成，可以组建安全、可伸缩的企业级项目管理解决方案（Enterprise Project Management，简称EPM）。 Project Server——它是信息交流的平台，是项目经理、项目成员及其它干系人之间进行信息交流的枢纽，是存放项目信息的资源库。Project Server可以安装在项目经理或者指定的项目成员的计算机上。 Project Professional（或Project Standard）——用于查看、编辑项目档的具体内容。虽然用户也可以通过Internet Explorer查看Project Server上的项目信息，但网页中软件的功能受到很大限制，更精细的操作必须在Project Pro