第11章_自定义工作环境.ppt

第11章 自定义工作环境 11.1 自定义视图和表 11.2 自定义窗体 11.3 自定义报表 11.4 自定义工具栏 11.5 Project的选项设置 第11章 自定义工作环境 Microsoft Project为了满足不同用户的使用习惯，允许用户对工作环境进行自定义。所谓的工作环境，包括软件的外观、功能、视图、报表等内容。自定义工作环境的好处，是使管理项目的效率更高。本章包括如下内容： 自定义视图和表 自定义报表 自定义窗体 Project的选项设置 11.1 自定义视图和表 视图是Microsoft Project展示项目信息的最主要的方式，对于用户而言，了解视图是用好Project的必要条件。Project已经提供了较为丰富的视图供用户选择使用，但仍会出现系统视图无法满足所有用户需要的情况，这时就需要自定义视图。 另外，视图往往是和表密切关联的，在自定义视图时，必然也会牵涉到对表的自定义。 11.1.1 自定义视图 1．创建新的组合视图 【例11-1】自定义组合视图 将“新产品”模板另存为“11-01.mpp”，为项目创建“任务窗体”和“资源窗体”的组合视图。 【说明】在创建组合视图时，可以将窗体的位置相互调换，例如本例中可以在上方窗口使用“资源窗体”，下方使用“任务窗体”。但需要注意的是，有些视图不能放在下方窗口中，例如“日历”视图等。 11.1.2 新建单一视图 【例11-2】自定义单一视图 将“软件开发”项目模板另存为“11-02.mpp”，为其新建一个视图，命名为“关键任务甘特图”。该视图以甘特图为底版，只显示关键任务，数据表使用跟踪表。 11.1.3 定义表 1．基于现有的表创建表 【例11-3】根据现有的表定义新表 将项目模板“新产品”另存为“11-03.mpp”，在“项”表的基础上，添加一个域——“完成百分比”域。 【说明】 （1）在定义表时（参照图11-10），域的先后顺序决定了将来显示表时的顺序，如果需要将“完成百分比”放在某个域之前，可点击该域的名称，然后单击“插入行”按钮。另外为了提高创建新域的效率，可以使用 “剪切行”、“复制行”、“粘贴行”和“删除行”按钮。 表定义对话框中的“日期格式”选项，是用于指定表中日期的格式。例如表中有“开始时间”域和“完成时间“域，可以通过该选项定义日期的显示格式。选择“默认”，将使用系统“选项”对话框中“视图”选项卡上指定的日期格式。 “锁定第一列”复选框——表示锁定表最左侧的第一列不动（通常是“标识号”或“名称”域）。这样做的好处是：当使用鼠标滑块查看右部信息时，该列不会滚动出屏幕的视线。一旦该列被锁定，就无法在表中编辑该列的信息。所以通常看到的“标识号”域是灰色显示的，用户无法更改该域的信息。 【说明】 （2）新创建的表被保存在当前文件中，而不是全局文件中，所以对该表不会出现再其他项目中（包括前面定义的视图等其他元素也是如此）。如果想让表在其他项目中仍然有效，可以使用“管理器”将相应元素复制过去（详见本章的第5节）。 （3）如果不需要表中某一列的信息，可以隐藏该列。方法是在表中选择该列，选择菜单【编辑】/【隐藏列】，也可以通过鼠标调整该列的宽度，当宽度小到一定程度后该列就被隐藏了起来。列被隐藏后，并没有从项目文件中删除，只是未被显示出来而已。如果需要再次显示该列，请在适当的位置插入对应域。 （4）按照本例中的方法创建新表时，不会影响到原来的表（“项”表）。 2．重新创建表 上面介绍的方法是以已有的表为基础的，用户也可以从头开始创建一张新表。方法是选择菜单【视图】/【表】/【其他表】，弹出“其他表”对话框（参见图11-9），单击“新建”按钮，出现表定义对话框， 11.2 自定义窗体 窗体是输入或查看有关项目信息的对话框（参见第8章）。Project提供了多个预定义窗体，例如跟踪、任务关联、项窗体等。但如果这些预定义的窗体不能满足需要，用户也可自己定义窗体，以满足跟踪和分析项目信息的需求。例如，如果用户需要跟踪任务的开始日期、完成日期和完成百分比这3项信息，可以创建一个包含这3项内容的自定义窗体。 Project提供了编辑窗体的专门工具——“自定义窗体编辑器”。用户可以在这里创建和编辑自定义窗体。 【例11-4】自定义窗体 将项目模板“开发新产品”另存为“11-04.mpp”，请为项目创建一个新窗体，命名为“my窗体1”，其中包括3项内容：任务的开始时间、完成时间和完成百分比。 【说明】 （1）新建自定义窗体时，在默认情况下，新窗体中包含“确定”和“取消”两个按钮。 （2）创建或修改的自定义窗体仅储存在当前的项目文件中，在其它项目和新建项目中不能使用该窗体。 （3）为了方便用户访问预定义和自定义的窗体，可在工具栏中添加一个“窗体”按