第4章 管理信息系统的结构化开发方法.ppt

财经管理 江西财经大学信息学院 第4章 管理信息系统的结构化开发方法 4.1 系统需求调查与可行性分析 4.2 系统分析 4.3 系统设计 4.4 系统的实施、维护与评价 结构化开发方法概述 结构化开发方法是长期以来被广泛使用的方法。结构化方法体现了抽象、模块化、信息隐藏、信息局部化、一致性、完整性和确定性等原则。在整个管理信息系统的开发周期中，结构化方法包括了结构化分析、结构化设计和结构化程序设计三个阶段。 4.1 系统需求调查与可行性分析 管理信息系统的总体规划是管理信息系统开发周期中的第一个阶段，是开发管理信息系统的一项基础工作。这一阶段的主要目标是明确系统整个生命周期的发展方向、系统规模和开发计划，并制定可行的开发策略。 4.1.1 当前系统的初步调查 4.1.2 可行性分析 4.1.1 当前系统的初步调查 初步调查是管理信息系统开发工作展开之前的准备。 一般来说，将当前系统的调查工作分为两步 第一步是初步调查，即先投入少量的人力进行大致的了解，然后再判断有无开发的可行性； 第二步是对系统进行详细调查，即在确定系统开发具有可行性并已正式立项后，再投入大量的人力展开大规模、全面的系统业务调查。 4.1.1 当前系统的初步调查 系统的初步调查主要包括以下内容： ⑴用户需求分析 需求分析工作主要是对当前系统进行调查研究，是要实事求是地了解并领会用户的客观要求。 系统调查工作应做到以下几点： 自顶向下的结构化方法 识别系统中的对象并进行分析 按照工程化方法组织工作过程 良好的人际关系 ⑵现有企业的运行状况⑶企业的管理方式和基础数据状况⑷当前管理信息系统运行状况 4.1.2 可行性分析 可行性分析是指在管理信息系统开发之前，分析在组织内外当前的具体条件下进行系统开发项目的必要性和可能性。如果分析结果是可行的，企业就可以着手开发工作，否则必须等某些条件具备后才能开发。 可行性分析的目的在于：确定项目开发的依据、确定工作范围、编制工作计划、协调各部门活动的依据， 一般来说，可行性分析工作的成本是预期项目总成本的5%-10%。 一、可行性分析的主要内容 可行性分析包括以下几方面的工作： ⑴必要性分析 必要性分析是从管理角度对信息系统的客观要求及当前系统的可满足性出发，分析新系统开发是否必要。 ⑵经济上的可行性 包括有两方面：一方面是支持系统开发的费用估算，另一方面是新系统开发以后可以带来的经济效益估算。根据这两方面的估算和分析，确定系统开发的经济性，同时也可以得出整个系统的投资回收期。 经济上的可行性 ①开发费用的估算。新系统的开发费用主要包括： 硬件设备费用 软件设备费用 人力费用 维护费用 ②经济效益的估算。 直接经济效益 间接经济效益 ⑶技术上的可行性 在设备方面（包括硬件设备和软件支持），主要指计算机的主频速度、存储容量、联网能力、输入/输出设备，计算机网络的可靠性、安全性等方面是否满足管理信息系统的数据处理要求，数据的传送与通讯能否满足要求，网络和数据的可实现性，软件平台和软件工具支持如何等。 在技术力量方面，主要考虑从事系统开发与维护工作的技术力量。管理信息系统在开发、使用、维护等各阶段所需求的各类专门技术人员，如：系统分析员、系统设计师、程序员、操作员及软、硬件人员等。这些人员的技术水平能否满足系统的要求。 ⑷组织管理的可行性 企业的领导、部门主管（尤其是一把手）对新系统开发的认识 管理人员对新系统开发的态度如何？能否愿意配合开发人员进行系统的开发？ 企业的管理基础工作如何？现行管理系统的业务处理是否规范等？ 一个新的管理信息系统的开发和运行将导致企业管理模式、数据处理方式及工作习惯的改变，这些工作的变动有多大？管理人员能否接受？ 社会的、法律的、使用方面的可行性。 二、可行性分析报告 可行性分析报告是系统人员对现行系统的初步调查、可行性分析的结果做个结论，是新系统开发的依据，也是管理信息系统开发过程中的第一份文档。⑴引言主要包括管理信息系统的名称、目标和基本功能，用户单位名称，新系统开发单位，该系统与其他系统或机构的关系和联系，在可行性报告中使用的专门术语及其定义，该报告中所引用的文件和技术资料。⑵可行性分析的准备包括对可行性分析的要求和目标，进行可行性所应具备的条件和限制，进行可行性分析所采用的方法。 可行性分析报告 ⑶对现行系统的分析 包括企业要实现的目标与完成的任务，用户单位的组织机构和管理体制，现行系统的状况，可供利用的资源及制约条件，目前企业存在的主要问题及薄弱环节。 ⑷新系统的方案 包括新管理信息系统的目标及要实现的功能，新系统的组成结构，计算机配置，新系统的开发的计划、安排，包括开发的各阶段对人力、资金、设备的需求，新系统实现后对组织结构、管理模式的影响。 可行性分