第八章 计算机辅助审计信息系统的开发.doc

第八章 计算机辅助审计信息系统的开发 开发计算机辅助审计信息系统是有效开展计算机审计的必要条件。计算机辅助审计信息系统的开发与一般管理信息系统的开发基本相同，但计算机辅助审计信息系统的开发又有其特殊性。因此，本章重点讲述计算机辅助审计信息系统开发的特殊性。 第一节 计算机辅助审计信息系统开发的必要条件 计算机辅助审计信息系统的开发是一项新事物，对传统的手工审计来说，这是一项重大的改革，它引起了审计工作的一系列变化。但是，要开发计算机辅助审计信息系统，必须具备以下几个基础条件： 一、领导的积极支持 审计部门的领导人员要积极支持计算机辅助审计信息系统的开发工作。用计算机来进行审计的目的是为了提高审计的效率和质量，促进审计工作的规范化。因此，计算机辅助审计信息系统开发的最终目的是为审计工作服务的，使用计算机只是一种手段而已。 审计部门领导的积极支持表现在直接指挥计算机辅助审计信息系统的开发工作，只有这样，才能了解计算机辅助审计信息系统开发的特点、困难和规律，而不仅仅是把投入资金和人力就作为对计算机辅助审计工作的支持和领导。领导人员要达到以上要求，必须对计算机应用有所了解，要学习计算机的有关知识，了解计算机辅助审计信息系统的开发方法和过程。 二、齐全的开发人才 计算机辅助审计是一门新兴的边缘学科，它涉及到会计、审计、管理、计算机和系统科学等。因此，担任计算机辅助审计信息系统开发工作的人员既要懂计算机又要熟悉会计、审计、管理理论与实践，还要具有一定的系统工程知识。鉴于目前我国这方面的人才较少，计算机技术人员和审计人员各有所长，又各有所短。因此，需要两方面人才取长补短，相互学习，紧密配合，才能使计算机辅助审计信息系统开发成功。 三、完善的组织结构 开发计算机辅助审计信息系统还应该有一定的组织保证，即确立一个健全的组织机构。开发部门可以是与其他部门平行的独立机构，它直属于主要领导人领导。这种组织方式，能集中各方面的专门人才，设计的软件质量高，开发的成本低。开发部门还可以设在其他部门，成立开发小组。另外，开发部门本身也应该有合理的组织体制，一般可分为系统分析设计组、程序设计组等。 四、必要的物质基础 计算机辅助审计信息系统的开发要有一定的物质基础。这个基础不仅要有设备费用，而且还要有设计费用，因为计算机辅助审计信息系统的开发是一项复杂的系统工程，需要进行分析、设计和调试才能成功，这个过程的时间是比较长的。 第二节 计算机辅助审计信息系统开发方法概述 计算机辅助审计信息系统的开发是一项复杂的系统工程。其开发方法主要有两种，即原型法与系统生命周期法。 一、原型法 原型法是近几年才发展起来的一种信息系统的开发方法。其基本原理是，系统开发者在初步了解用户需求的基础上，先构造、设计和开发一个系统的初始模型，该模型称为原型或骨架。该模型并不是一个设想的模型，而是一个可以操作的应用系统。用户与系统开发者在原型的基础上共同探讨、改进和完善系统方案，开发人员根据这个方案对原型进行修改，得到新的原型，再征求用户意见对新原型不断进行修改，直至得到满意的原型为止。原型法的开发过程见图８－１。 原型法的开发过程可分为四个阶段： （一）确定需求 用户提出初步的基本要求和应用范围，这时的需求可能是粗糙的和不完全的，但是是最基本的。 （二）开发初始原型 开发者根据用户的初始需求，先开发一个计算机辅助审计信息系统的初始原型。初始原型不要求完备，但是要满足用户的需求。 （三）原型评价阶段 用户通过使用原型，可对原型使用的方便性、效率性以及正确性、可靠性等提出意见。通过实际使用，用户有了感性认识，对计算机及其辅助审计软件有了更具体的了解，和开发人员有了更多的共同语言，可以更准确、更具体地表述自己的需求。 （四）修改完善 在这一阶段，开发人员根据用户的评价结果和要求，对原型进行修改和完善。包括修正错误、提高可靠性和使用的方便性等。 修改完善后，再交给用户使用，用户再次进行评价。之后，又进行修改完善，直到用户满意为止。 原型法的优点是开发周期短，当用户要求不明确或难以确定时，通过尽快开发一个系统提供用户使用，可以使用户通过使用而明确自己的需求。其缺点是初始原型构造比较困难，开发过程中缺少管理和控制手段。原型法主要适用于小规模的或需求不明确的计算机辅助审计信息系统的开发。 满意