管理推进部.doc

工作说明书 岗位名称 经理 岗位编码 0109001 所在部门 新能源管理推进部 现任者 姜晓丹 薪资等级 现任职人数 1人 批准人 (自行填入) (自行填入) 2004年11月17日星期三 批准日期 填写日期 组织中的位置 直接上级 总经理 直接下级 创新与推进主管、体系主管、信息化主管 内部关系 公司各部门 外部关系 集团经济运行部、集团信息管理部、外部审核机构、外部项目供应商 晋升与职务轮换 晋升岗位 总经理助理 轮换岗位 其他部门经理 工作概要 协助公司领导组织制定公司战略规划工作、职能规划工作，并跟踪战略实现的各阶段进行总结纠偏； 负责制定公司管理规划或改善提案，并组织论证、修订、审批、确定并下发实施，审核纠偏方案并组织实施，对管理规划或改善提案实施总结和评价； 负责根据公司管理需要制定并引入科学的管理制度与方法，并组织实施，监督实施情况并对不符合情况进行纠偏； 对重大项目进行引入策划，组织项目的谈判、供应商资质审批及协议签定，负责项目的验收总结及推广； 负责根据公司发展需要制定信息化建设规划，并组织实施与管理，为公司决策提供相关信息； 负责按标准要求建立体系框架，形成系统的文件系统，负责体系的维护与管理，并定期组织内外审、管理评审等系列工作的实施。  岗位职责、工作清单 1、体系的建立与维护 (1)、按标准要求建立体系框架[承办] (2)、组织编写、修订程序文件[承办] (3)、形成系统的文件系统[承办] (4)、程序文件的讨论会签[承办] (5)、程序文件的审批[审核] (6)、根据公司管理需要制定相关管理制度[承办] (7)、管理制度的论证、会签[审核] (8)、EHS因素清单的审批[审核] (9)、形成公司法律法规台帐[审核] (10)、形成新的法律法规台帐[审核] 2、体系内部审核管理 (1)、内审计划的审核[审核] 3、体系外部审核管理 (1)、与外审机构进行沟通，确认外审事项[承办] (2)、根据外审时间安排，通知各部门做好准备[审核] 4、管理评审管理 (1)、管理评审的计划安排[承办] (2)、收集、汇总、分析各部门提报的管理评审资料[提报] (3)、管理评审资料的审核[审核] (4)、管理评审会的召开[承办] (5)、出具管理评审报告[承办] 5、企业规划 (1)、编制、呈审、下发(3)、跟踪任务的完成情况[承办] (4)、制定纠正预防措施[承办] 22、参与制定（或修定）本部门的各组织机构和岗位设置 (1)、根据公司人力资源规划，制定部门组织机构及岗位设置的方案[承办] (2)、根据方案及部门、员工的实际情况进行机构及岗位设置[承办] (3)、根据实际情况做出调整[承办] 23、员工的在职培训指导 (1)、制定培训计划[承办] (2)、确定培训对象及培训内容[承办] (3)、培训实施[承办] (4)、培训效果验证[承办] (5)、再培训[承办] 24、对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度） (1)、接收公司人力资源考评的相关要求[承办] (2)、根据考评要求对员工进行绩效考评[承办] (3)、汇总考评结果[承办] (4)、考评结果的分析[承办] (5)、考评分析结果提报人力资源部[承办] (6)、根据考评结果及人力资源部安排对员工的岗位及激励措施等做出调整[承办] 25、部门费用的预算和管理 (1)、按公司要求制定费用预算[承办] (2)、费用预算的审批[承办] 26、配合相关部门进行财产管理 (1)、按要求对本部门财产规范管理[承办] 27、部门办公用品的管理与控制 (1)、审批办公用品领用清单[承办] 28、部门会议的召开 (1)、召开部门例会，传达公司例会事宜并安排具体工作[承办] (2)、相关工作任务的完成情况跟踪[承办] 29、部门工作的常规汇报 (1)、安排员工相工作任务[承办] 30、部门年度和月度工作总结 (1)、整理相关工作信息[承办] (2)、工作总结的分析[承办] (3)、工作总结呈报公司领导[承办] 31、部门内与部门间的协调和沟通 (1)、人力资源项目相关工作的沟通[承办] (2)、参加公司周例会等[承办] (3)、会议的总结及纠正预防措施的制定[承办] (4)、措施的实施及效果验证[承办] 32、内部红头文件管理 (1)、文件的拟稿[提报] 33、总经理信箱管理 (1)、总经理信箱信件反映情况的调查、落实、汇报[协办] (2)、总经理信箱信件反映情况的处理[协办] 34、印信管理 (1)、介绍信开具 [提报] 35、车辆管理 (1)、派车管理 [提报] 36、话费管理 (1)、对外电话业务办理 [提报] 37、住宿、餐饮安排 (1)、日常住宿、餐饮安排 [提报]  任职资格