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房屋地产公司工程管理工作的浅析141382295
工程管理工作中的注意事项及措施
房地产工程管理工作的成败直接影响到投资的效益,企业的信誉,工作需要事无巨细且有前瞻性。下面把工作中须注意事项及措施简要介绍如下:
一、设计控制
1、与设计人员充分沟通,方案的风格、创新性与经济成本充分结合起来,防止出现“先天不足”的方案。加强设计过程中的优化管理,施工图设计的每一个细节都要充分考虑人性化,不要因为一根不合适的梁或柱,赶走客户。先算后画,主要建材的用量要严格控制,设计是降低成本的最重要环节。同时先进的设计水平提升项目盈利能力。
2、设计原则和意图的确定要慎重,突然变动对进度及设计人员情绪的影响很大。
二、招标工作
工程施工阶段成本控制的重点应放在合作单位的选择上,通过选择优秀的合作单位,使我们从繁重的工程管理中解脱出来,以便于我们将精力投入到其它应该重点关注的问题上去。目前,施工和监理的招标由建委招标办实施,采购等招标可由我们自行实施。
现阶段建委招标办只注重招标工作的公开、透明,但缺乏科学性,不能屏蔽不良企业竞标、中标。一项工程招标上百家企业报名,很难分清良莠,财务状况差、信誉差的低素质企业中标,会增加我们的投资风险及损害我们的信誉。如何规避问题的出现,有效的方法是:编制科学的资格预审文件(不可排斥潜在投标人),进行严肃的资格预审,并召开招标预备会,让参标人认识到自身实际素质达不到要求,将要面临的投标风险,这样大量的低素质参标单位会自动撤出。同时工程招标时确定可承受报价的上限,杜绝高价位中标。
我们自行实施的招标工作要遵循透明化、公开化的办事程序,从一开始招标文件的编制,投标单位的选择,评标条件的确定,工期、合同的形成,单价的确定,都是由评标小组来确定的,依靠集体力量,加强全员监督,包括程序的制定,每步工作的方式都要完全透明。让每位投标者知道我们的评标原则就是经评审的最低价中标,他们拿出的价格就会是最低价,每一家都如是,我们的价格就会总体最低。我们一定要讲求信誉,让投标者知道没有人为因素的影响,想与我们合作就要拿出百分百的努力。我们只是提供了一个相对公平、公正、公开的环境,命运完全掌握在投标者自己手里。
建立预审、中标结果公示制度。
招标是合同的形成过程,招标文件中详尽合同条款,不得改动,确定中标单位后,即刻就可签约,提高效率,避免扯皮。
工期、到货期等的控制
实行节点违约控制,不可只算总账。合作单位与进度匹配的人员数量等要合同条件控制。
四、 质量、安全、文明控制
制定详细、可操作的处罚条款,使之成为合同的一部分,实际工作中做到师出有名。
经常组织非专业人员对工程进行综合评定,他们是我们最大的客户群,研究大多数买房人真正关心什么,需求什么。他们的喜好,决定着项目的前景。
在招标阶段就诱使竞标单位成为我们的客户,这样有利于质量控制,且我方可节约投资,也是推广全员推销的一种方式。
五、设备、材料供货的管理
1、我方只供应工程后期水电、装饰等部分影响工程质量、影响工程造价的材料,这样可加大施工单位的资金投入,降低协调成本,减少产生工期、质量纠纷的风险。
2、部分材料我方指定采购,由施工单位签订合同且其承担质量责任等,例如:水泥。
3、其它材料施工单位在监督下自行订货采购。
六、与合同有关的问题控制
1、象类似“按图施工,图纸上没有画对的、画细的,责任由开发商承担”的要求要改变,对施工单位提出高要求,要主动找出原图纸中的错误,否则产生的损失由他自己承担。采用合同(招投标)条件来控制工程洽商,采用此方法,有利于将施工单位的索赔精力用于避免共同损失,减少施工单位与我们的冲突。
2、我们售房合同的价款远高于施工等合同的价款。当施工等合同在履行过程中发生问题,甚至发生纠纷时,要充分考虑对售房合同的影响程度,莫赌一时之气,发生“赢理赔钱”的结果,影响我们的企业信誉。
3、对一些难以掌控的方面,让合作方进行财产公证,确保我方权益。
4、分包的工作可能是间断的,对分包的工期目标或进度计划是动态的,根据实际情况随时可调整,要让分包方认识到这一点,在合同中予以明确。
七、合理避税
施工单位的外欠款尽量通过经济签证,税前转到我方支付。
八、与财、物有关的问题控制
坚持“一人为私、两人为公”的原则。
九、人力资源管理
1、人员设置追求精干、稳定、岗位尽量复合的原则,将监理公司改造成我们的一部分,会节约大量管理成本,提高效率,稳定员工队伍。
2、实行绩效工资,从专业知识、工作绩效、潜力、责任感、协调合作等方面每月进行评定。产生内部工作竞争,制造高压力和紧张的工作环境。
十、部门协调
加强部门之间的横向联系,例如:材料品质、档次的确定对成本及销售价格的影响。
十一、其它
1、规避我方易违约条款风险,如约定不能按期付款,对方有短期贷款能力解决等
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