四川财政电子公文传输系统操作指引-广元财政局.DOCVIP

四川省财政电子公文传输系统操作指南 （市、县财政用户） 一、系统登录 市（州）、县（市、区）用户通过“四川财政政务管理平台”中的“川财OT”登录。 1. 登录地址：/。 2. 登录按扭： 3. 选择地区： 4. 使用川财OT账号和密码登录。 二、系统初始化设置（市、县管理员） （一）机构设置 1. 检查原内设机构是否完整，如有遗漏或变动，请添加或修改。点击左下角齿轮图标　 2.检查内设机构与省厅处室的对应情况，如有差错，请准确修正。 （二）用户管理 检查原有用户信息是否完整、正确，如有遗漏或变动，请准确进行增加、删除或修改操作。 用户名必须是实名。 （三）公文文号 根据本单位公文文号使用实际情况，设置本单位用于全省财政系统间流转的公文文号。 （四）权限管理 1. 收文处理。设置可以接收上下级来文的工作人员，一般是本单位办公室的收文人员。设置两人（AB岗）。 2. 发文办结。设置本单位用印并发布公文权限的工作人员，一般是指本单位办公室的发文人员。设置两人（AB岗）。 系统管理员必需对上述四个方面的操作进行设置后，系统才支持电子公文的收发。 三、E-key证书初始化设置（具备发文办结权限人员） 操作人员：全省财政部门系统具有发文办结权限（即用印权限）的工作人员。操作要点： 各级财政部门配置AB岗的海泰E-Key共两枚（两枚权限是相同的）。 E-KEY初始密码为“111111”。 用户初次使用时，将E-Key插入计算机USB接口时会自动提示安装（默认是XP，如果用户是更高操作系统则需要在政务平台的“软件下载→政务平台”下载“海泰Ekey驱动程序”。 用户初次登录时，必需按提示修改初始密码。有关海泰Ekey具体操作详见Ekey中的“Haitai CSP 用户安装手册.doc”和“Haitai_HaiKey_常见问题及解决方法v1.0.doc”文件。 用户在使用E-Key时发生忘记密码或损坏时，请致电028进行申请处理。联系人：陈建峰、陈川。 四、电子印章所需文件（具备发文办结权限人员） 用户需要在政务平台的“软件下载-政务平台”下载“全省电子公文传输系统——印章Ekey安装”，下载后解压此文件。 1、如果用户是32位操作系统的计算机，需将解压文件夹“印章所需文件”下的“GEC20099.dll”和“ntkoHtPkcs11.ini”复制到Windows\System32中。 2、如果用户是64位操作系统的计算机，需将解压文件夹“印章所需文件”下的“GEC20099.dll”和“ntkoHtPkcs11.ini”复制到Windows\SysWon64\中。 五、Microsoft Office软件设置 用户必须安装Microsoft Office办公软件，建议使用Microsoft Office 2003版本。如是Microsoft Office 2007或2010版本，需要单独对软件设置，否则系统无法正常使用。 （一）Word 2007和EXCLE2007设置 Word 2007和EXCLE2007设置方法和步骤相同，下图以WORD2010设置为例示范说明。 1、点击左上角按钮。 ２、点击“word选项”按钮。 ３、点击“保存”按钮。 ４、点击下拉菜单按钮，选择“word97-2003文档（*.doc））b、 办结 在文件电子流转处理结束时，需要点击“办结”按钮，并选择文件传阅范围。 ２、发文处理。针对市、县财政公文发文处理，系统提供两种方式处理，即“公文制作审核模式”和“公文直接用印模式”具体处理情况如下所示。 公文制作中的提示要素有： 公文文号：为必选项，即选择系统初始化设置所创建的文号。 公文标题：必须输入，用作系统的检索。 公文公开：为必选项，按公文的规定选择。 收文单位：为必选项，即指定收文的单位。 制作定稿并写成上述操作后，局办公室具备“发文办结”办结权限的工作人员可直接用印发布。 用印发布有如下操作步骤： （1）输入办理意见。 （2）在文件末页（偶数页）任意位置点击鼠标，其作用是定位条形码加盖页码数。 （3）点击“用印”按钮，条形码会自动加载到末页右下角（5-10秒时间），然后word编辑界面会出现可移动的电子印章，将电子印章移动到正确位置后，单击鼠标左键。 （4）点击发布按钮（原用印按钮所在位置）。 注意事项：如条形码或印章加盖位置出现错误，需要撤回后重新盖章，则必须点击按钮，然后重新进入用印界面进行操作。切忌点击页面右上角的按钮进行退出，否则无法撤回条形码和印章并重新加盖。 七、填数文件制作说明（仅市（州）财政局可用） 填数文件是指文号相同，有两个及以上收文单位，各收文单位所收到的文件正文内容一致，附表表头一致，数据不同。填数文件大多是预算下达文件。除此以外的文件均为一般文件。 填数文