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分公司管理办法 一、总则 第一条 为了规范分公司的管理，进一步明确总公司（广州高新工程顾问有限公司）和分公司的责任，开拓业务、互惠共赢。根据国家的法律、法规和总公司的有关制度和规定，特制定本办法。 第二条 分公司：总公司在广州之外地区设立的分支机构（含总公司直接隶属的），包括办事处和进行工商登记的分公司，适用本办法。 二、分公司的设立、备案和年审 第三条 分公司的设立 分公司的设立原则：分公司负责人或者实际承包人熟悉本行业、有一定的资金实力和社会资源、应有注册资格或分公司至少有一名注册人员在总公司，依法依规经营分公司。 分公司的设立需经总公司董事长的批准同意。 分公司负责人须由总公司指定或委派。 分公司须与总公司签订《承包合同》，并遵守本办法之规定。 分公司承包人须严格按照国家和当地的法律法规负责办理分公司的工商税务等各项手续。 分公司承包人须按《承包合同》的规定承担分公司的开办费用。包括人员工资福利社保、场地费用、办公设施费用、生活设施费用、手续费用等等。 总公司企业发展中心为分公司的管理部门，协助办理分公司设立的各项手续。 分公司的公章、财务用章、分公司负责人私章及营业执照、开户许可证、税务登记证、组织机构代码证等各种证件在办理完成后须立即向总公司备案，并制定管理规定。 禁止使用分支机构的公章对外签订任何合同或协议（特别是投资、借款或者任何形式的担保合同），擅自使用分支机构的公章签订合同或协议是严重的违约行为，所签订的合同或协议均为无效合同或协议，因此所造成的任何法律后果和经济责任由分公司负责人或实际承包人以其（包括配偶）全部财产赔偿和担保；一切有关责任和损失由分公司负责人或实际承包人负责。 第四条 分公司的备案和年审 分公司须及时办理分公司营业执照年审及在当地建设行政主管部门的年度备案工作。 分公司须熟悉当地的行政管理法规及政策，掌握其管理动态，并及时调整分公司的管理和资源投入，确保分公司的运作合法合规。 总公司企业发展中心为分公司办理年审和备案手续提供协助。 三、分公司的经营管理 第五条 分公司的日常管理 分公司须按照国家和地方的各项建设法规、规范规程、工程质量标准和总公司的规章制度开展工作，并接受总公司的监管。制定分公司管理制度（特别是分公司公章、财务等制度），并上报总公司批准后实施。 分公司承包人须承担分公司发生的所有费用，包括且不限于人员工资社保、场地费用、经营费用、业务费用、税金、罚金等等。 分公司人员的工资、奖金、各种福利待遇、社保等均由分公司拟定及承担（须签订劳动合同,其工资标准不得低于当地最低工资标准），总公司对其人员的资格进行审核，分公司所聘人员资料交总公司备案归档。如果需要总公司向分公司派出人员，分公司须承担所派出人员的工资、奖金、各种福利待遇、保险等及为此而发生的各项费用(按总公司实际发放的数额计)。 总公司须定期派出管理人员巡视分公司及其项目，检查分公司的业务开展状况、财务状况及合同履行情况，检查业务人员实际的素质和技能，如发现分公司违约或有不称职的工作人员，分公司须限期整改，直至撤换人员。 分公司可根据业务发展的需要依据劳动合同法自行招聘称职的管理人员和注册监理工程师、监理人员及其他人员并及时向总公司备案，并按其工作能力和表现安排相应的工作，对属下不称职的员工有权解聘。监理工程师的所有执业资格证书必须注册在总公司，注册手续由总公司办理，资格证、注册证书、印章由总公司保管（特殊情况下经总公司批准，执业印章可以由分公司保管），注册费用、个人社保工资及后期的继续教育费用由分公司支付。 分公司在每个月10日前将上个月分公司业务经营情况、财务状况、监理业务开展情况、招标代理业务开展情况、其他业务开展情况按总公司标准格式编制报表以传真、发电子邮件或发快递等形式上报总公司经营部。 第六条 分公司的财务管理 依法依规使用分公司财务印鉴，按照国家相关规定聘用有执业资格的会计和出纳。 分公司财务要严格执行国家的财政法规和税收制度，依法纳税，接受各级财税部门和总公司的检查和监督。 分公司须定期于每月10日前向总公司财务交报上月财务报表，税务报表，银行对账单等财务类的各种报表，总公司根据实际情况定期或不定期检查分公司财务账簿和收支情况等。 分公司须按《承包合同》的规定，按时结算并向总公司缴纳管理费及其他费用。 第七条 分公司的公章管理 分公司无权对外签订任何合同（包括投资、借款或担保合同等），分公司所有合同必须盖总公司公章。特殊情况下，经过总公司书面授权，可使用分公司公章。 任何项目的招标公告、招标文件、招标期间的答疑文件、补充通知、工程量清单