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第3章 文字处理软件Word XP应用 3.1 Word XP概述 3.2 Word XP文档操作 3.3 Word XP编辑基础 3.4 文档的排版 3.5 图形的编辑 3.6 表格制作 3.7 打印文档 3.8 高级编辑技巧 3.1 Word XP概述 3.1.1 Word XP的启动与退出 3.1.2 Word XP的窗口组成 3.1.3 Word XP的帮助功能 3.1.1 Word XP的启动与退出 1. Word XP的启动 (1)“开始”→“程序”→“Microsoft Word 2000”。 (2)在桌面建立快捷方式，双击“ Microsoft Word”图标。 (3)“开始” →“新建Office文档”,或“打开Office文档” (4)在“资源管理器中双击磁盘上已保存的Word文档 2. Word XP的退出 (1)双击工作窗口左上角的系统菜单图标。 (2)执行菜单命令：“文件” →“退出”。 (3)单击工作窗口右上角的关闭按钮。 (4)用快捷键Alt+F4。 3.1.2 Word XP的窗口组成 成功启动Word XP后，将出现Word XP的编辑窗口。Word XP的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格组成 3.1.3 Word XP的帮助功能 3.2 Word XP文档操作 1. 创建新文档 2. 打开文档 关闭文档 3. 保存文档 4. 文档加密 在“另存为”对话框中，单击“工具”?“选项”在打开的“选项”对话框中选择“安全措施选项”选项卡 在打开的“安全性”对话框中，输入“打开权限密码”及“修改权限密码” 单击“确定”完成设置。 3.3 Word XP编辑基础 3.3.1 文本的输入 3.3.2 标点符号及特殊符号的输入 3.3.3 基本编辑操作 3.3.1 文本的输入 1. 录入文本 2. 使用自动键盘切换 “工具”?“选项”?“编辑”?“自动键盘” Word会根据光标插入点的语言自动切换键盘 3.3.2 标点符号及特殊符号的输入 1.使用“符号栏”工具栏 右击工具栏的任意位置，在弹出的菜单中选择“符号栏”，即可从中选择符号 2. 使用“插入特殊符号”对话框 “插入” ?“特殊符号”，在符号或特殊字符选项卡中寻找需要的符号，单击“插入”按钮即可。 3. 使用“符号”对话框 “插入” ?“符号” 4. 使用动态键盘(软键盘) 3.3.3 基本编辑操作 1. 插入与修改文档 (1)移动插入点 在指定位置进行修改、插入或删除等操作时，先要将插入点移动到该位置，然后才进行相应的操作。 使用鼠标 使用键盘 (2)修改文档 改写与插入（Insert键或状态栏的“改写”） 修订：将改动过的文本标识出来以便检查 双击选定一个汉字或一个英文单词 三击选中全文 3. 删除文本 单击“编辑”?“清除” ?“内容” 用BackSpace键或Delete键 单击“编辑” ?“剪切”命令 单击工具栏上的“剪切”按钮 4. 撤消、恢复、重复操作 撤消操作：使用Ctrl+Z组合键；单击工具栏的“撤消”按钮或单击“编辑” ?“撤消” 恢复操作：单击工具栏的“恢复”按钮 重复操作：Ctrl+Y组合键、F4功能键或单击“编辑” ?“重复” 5. 移动与复制 (1)移动操作 直接将选定的对象用鼠标拖至新的位置； 利用剪贴板进行移动。 “编辑”?“剪切” Ctrl+X 单击常用工具栏的“剪切”图标 右击选择对象?“剪切” (2)复制操作 包括两个步骤： 首先要选定被复制的对象，将其复制到剪贴板； “编辑” ?“复制” 单击常用工具栏的“复制”图标 按Ctrl+C 右击选择对象?“复制” 再将剪切板上的内容粘贴到指定位置。 “编辑” ?“粘贴” 单击常用工具栏的“粘贴”图标 按“Ctrl+V 右击指定位置?“粘贴” 6. 查找和替换 (1)查找 打开要编辑的文档，单击“编辑”?“查找”或Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框 单击“查找”，在“查找内容”项中输入要找的内容，再单击“查找下一处”即可。 （要修改查找方式，可单击对话框中的“高级”） (2)替换 在“查找和替换”对话框中打击“替换”选项卡 在“查找内容”中输入要查找的文本，在“替换为”中输入替换后的内容 可以逐个替换也可以全部替换 单击“高级”进行一些高级设置。 3.4 文档的排版 3.4.1 设置字符格式 3.4.2 设置段落格式 3.4.3 边框和底纹 3.4.4 分栏 3.4.5 首字下沉 3.4.6 竖排文字 3.4.7 设置页眉和页脚 3.4.8 设置批注、脚注和尾注 3.4.9 样式和模板 3.4