参考文献 编辑技巧.doc

参考文献 编辑技巧 word html 方法一：尾注 1．光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单中“插入”菜单→引用-“脚注和尾注”。在对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。“编号格式”后不是阿拉伯数字，点三角下拉菜单选中阿拉伯数字1，2，3…。 2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档结尾，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 ?????? 可以将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1”改成你需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。 3．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 4 当同一个参考文献两处被引用时，只能在第一个引用的地方插入尾注，而不能同时都插入，这个问题怎么解决？ ???????? 将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置，单击“插入”菜单→“交叉引用”命令。 ???????? 在“引用类型”框中，选择“尾注”，“引用内容”框中选择“尾注编号”选项。在“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 ???????? 需要注意的是：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。 5．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 ????????? 首先，切换到普通视图，选择菜单中“视图”菜单→“脚注”命令，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 ??????? 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 ?????? 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 ??????? 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。 ?????? 如果添加、删除或移动了参考文献，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键 方法二：自动编号＋交叉引用 一．首先在word文档末尾添加几个文献， 如：[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000 [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002 注意，输入时采用word的自动编号。二. 在引用位置执行插入——引用——交叉引用， ?????? 引用类型选“编号项”，引用内容选“段落编号”，“引用哪一个编号项”就根据实际直接选文献。 最后说一句，对参考文献的删除，最好是整句文献附带自动编号全部删除，而添加参考文献，也最好是自动编号的情况下添加。而整句文献移动，其引用可以自动更新的，也尽量少用。 方法三：使用软件 ?????????? Reference Manager与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw） 的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表， 并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之 间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。 ???????? 类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。但这两个软件都不支持中文。 ???????? 如果你之前使用过Reference Manager或Endnote等文献管理软件，建议使用软件插入参考文献，具体教程网上有很多。如果从来没用过甚至都没听说过，建议你还是用前两种方法吧，因为下载软件和熟悉软件要花费很多时间，等你有时间有需要再学着使用这样的文献管理软件吧，硬盘里大量无头绪的文献管理是个好帮手。