自建企业邮箱优点.doc

随着数字化办公　普及和深入，电子邮件已经成为企业信息传输　重要途径之　。虽然预计到2010年中国电子邮箱总量将接近5亿，但　截至到2006年，　国却只　　到10 ％　企业拥　自己　企业邮箱，而中小型企业所占　比例就更少　。由此可以看出，中小企业建立自己　电子邮局已经迫　眉睫，那么，中小企业该如何建立自己　电子邮局呢？ 　　目前，企业建立电子邮局　般　以下几种形式：免费邮箱、上网时附送获得　邮箱、虚拟主机方式　邮箱、使用免费软件自建邮箱、使用软硬结合　邮件服务器解决方案自建邮箱。 　　免费邮箱　安全性、稳定性、效率（通信　及时性）以及可管理性等方面都存　着极大　隐患　　便，例如：邮箱空间　固定　变　，灵活性差。　少用户抱怨他们使用　免费电子邮箱　稳定，经常无法正常收发邮件，甚至发生丢信、删信　“意外”事件。此外，免费邮箱内垃圾邮件泛滥，邮箱密码被窃取等现象也屡见　鲜。 　　此外，免费邮件服务市场　　规范和服务品质　差异化也　利于树立统　　企业形象，提升工作效率。虽然成本上　免费　，但　企业使用免费信箱　状况仍令　担忧，这　仅会造成公司业务信息　　安全，而且也容易造成业务邮件管理　混乱，　利于公司树立形象，如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现　　类似aa@之类　免费信箱，则可能给　　太好　印象，用于公司商务活动也显得　太妥当，　损于公司形象。 　　另外，企业员工如果使用免费邮件，还可能会产生对业务往来信息无法管理　现象，例如：员工离职，由于信箱　员工个　　，　离职时　会交还给公司，因此随业务往来　信件也就随员工　辞职而无法及时处理，这就会造成　可估量　后果。 　　上网时附送获得　邮箱　建立　　定　消费基础之上，从整体成本考虑并没　给企业带来太多　利益。而且附送　邮箱通常数量和容量都极其　限，例如：许多公司　使用当地电信部　或虚拟主机服务提供商提供　1-10个信箱，这对　个稍大　企业来说　远远　够　。因此，上网时附送获得　邮箱并　能充分满足企业用户　实际需求，而且同免费邮箱　样存　　安全、效率低下和　便于管理、　利于公司整体形象树立等问题。 　　虚拟主机方式　邮箱　仅价格　菲，而且邮件服务器远离企业，会降低信息传送　效率，这严重　削弱　使用电子邮局为企业带来　最大好处；另外，由于系统受制于服务提供商，因此会产生灵活性差，　方便管理和控制等现象。此外，还需持续支付后期维护成本，总体成本较高。 　　使用免费软件自建邮箱可以满足　定用户数量　基本收发需求，但随着用户数量　扩大和对本地化、专业化电子邮局功能、性能方面需求　日益提升，这些免费电子邮局系统　性能缺陷日益突出：系统性能随着用户数　增多而急剧下降；可靠性低，收发　稳定甚至丢失邮件；安全性差，密码易被窃取，商业机密易泄露；产品界面　友好，安装使用　方便；中文处理常出现问题，代码之间难以转换；服务支持维护无保障等。这些都成为免费邮局所面临　现状。 那么，中小型企业　选择电子邮箱时，到底应该选择哪种方式　企业邮箱呢？　租赁企业邮箱，还　使用软硬结合　邮件服务器解决方案自建邮箱。　　理由充分 抛弃你　租赁邮箱 　　　们　可否认，企业采用租赁　方式获得企业邮箱可以带来诸如：初期投入成本少，　需要太多　系统维护　员等好处，但　他也会　　些　可避免　缺点。 　　企业邮箱提供商经常会发生南方用户和北方用户速度　　致　问题。面对　个全国都　办事处　公司，他们　所　用户只能放　南方服务器上或者北方服务器上，所以肯定　　部分用户　速度会慢。而且，假如企业邮箱提供商　中国以外没　邮件服务器，那么　国外　通信稳定性就会很差，无法提供国外转发，经常会限制发信　频率和群发　数量，这　适合　大量客户需要正常群发　公司。 　　企业邮箱　般都会按照国际通行　反垃圾邮件标准进行设置，此时，如果企业采用租赁邮箱　方式，　仅　易符合国外相关机构　要求，而且极易被列入黑名单，被海外服务商屏蔽。所以当国内邮件服务器被拒收时，用户将无法正常收发邮件。 　　另外，企业邮箱提供商　般没　自主知识产权，或仅拥　部分自主知识产权，这也就意味着User无法得到最直接　技术支持。而且　租赁企业邮箱成本上，企业邮箱必须年复　年　持续支付使用费用，如同租房　样，租　再久房子还　别　　。 　　软硬结合自建邮箱才　王道 　　使用软硬结合　邮件服务器解决方案自建邮箱，可以　效避免网络黑客入侵窃取数据。公司　传递e-mail时， e-mail　内容或其附件都　企业资产，　机密文件，如公司产品报价等，故企业Mail Server应该构建于公司内部机房，而　　使用互联网上　免费信箱或请外包商代管，这样就可以避免公司机密外泄而造成营运危机　。 　　拥　自己　服务器，e-mail　收发速度将　再被动取决于网络联机速度。邮件内容涉及企业　商业机密，且需要根