公司PPT培训资料.pptx

诚乐整合营销策划 PPT培训教程;第一章 初步了解PPT;1.1界面简介; 快速访问工具栏位于标题栏的左侧，如图所示。该工具栏能够帮助用户快速进行常用命令的操作。 添加新的按钮 快速访问工具栏位置的调整 ;1.3 另存方式及各版本介绍 ;第二章 创建演示文稿;2.1 创建演示文稿; 点击页面设置设置幻灯片的尺寸，如图所示。 常用有4：3 及16：9或16：10 前者一般为08年前的电脑比列，后者为现今电脑的标准比列。建议做PPT使用16：9 的比列。如特殊设备如IPad可以做成4：3。 一般我们使用的PPT为横向。;2.2 更改母版; 双击白色页面进入母版设置 进入页面在左手边发现三个或者很多个模板，我们只需要设置第二及第三个模板，第二个模板为主页，第三个模板为主页后的所有页面。; 以公司logo为例，我在第二个模板中添加大的logo，第三张添加小的logo，添加之后关闭母版就能看见第一个页面会出现大logo，其他页面会出现小logo。;2.3 获取模板方法及个人看法;我个人模板第一页可以花一点，后面的需要多一点纯色的页面可以利用来展示文字。四个角落都可以利用来放置logo。（以喜洋洋为例）;第三章 文本处理;3.1 占位符的基本编辑; 占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中，用户可以编辑占位符中的文本；在整体选中状态中，用户可以对占位符进行移动、调整大小等操作。 选择 移动 调整;3.2 设置占位符属性; 在设置演示文稿时，占位符可以任意角度旋转。选中占位符，在“格式”选项卡的“排列”组中单击“旋转”按钮，在弹出的菜单中选择相应命令即可实现指定角度的旋转，如图所示。 ; 如果一张幻灯片中包含两个或两个以上的占位符，用户可以通过选择相应命令来左对齐、右对齐、左右居中或横向分布占位符。 在幻灯片中选中多个占位符，在“格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”按钮，此时在弹出的菜单中选择相应命令，即可设置占位符的对齐方式，如图所示。 ;3.2.3 设置占位符形状;3.3 在幻灯片中添加文本; 文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的。在幻灯片中添加文本的方法有很多种，常用的方法有使用占位符、使用文本框和从外部导入文本，如下图所示。; 文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器，它与文本占位符非常相似。使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按照不同的方向排列。也可以突破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的。 使用文本框插入文字 设置文本框 ; 用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还可以在“插入”选项卡中选择“对象”命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。 ;3.4 文本的基本操作;3.5 设置文本的基本属性; 为幻灯片中的文字设置合适的字体（建议使用微软雅黑，如需配合模板可以使用其他字体或艺术字）和字号(最小不能小于14号字体) ，可以使幻灯片的内容清晰明了。和编辑文本一样，在设置文本属性之前，首先要选择相应的文本。 ; 字体颜色修改在字体那一栏。关于字体颜色要与模板的颜色相反或者差别较大，这样才能清晰看到文本。千万不要红底粉字，绿底黄字 ; 在PowerPoint中，用户除了可以设置最基本的文字格式外，还可以在“开始”选项卡的“字体”组中选择相应按钮来设置文字的其他特殊效果，如为文字添加删除线等。单击“字体”组中的对话框启动器，在打开的如图所示的“字体”对话框中也可以设置特殊的文本格式。 ; 要在文档中插入符号，可以先将光标放置在要插入符号的位置，然后单击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组中单击“符号”按钮，打开如图所示的“符号”对话框，在其中选择要插入的符号，单击“插入”按钮即可。 ;第四章 段落处理功能; 段落对齐是指段落边缘的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。 （如图按顺序） 左对齐：左对齐时，段落左边对齐，右边参差不齐。 居中对齐：居中对齐时，段落居中排列。 右对齐：右对齐时，段落右边对齐，左边参差不齐。 两端对齐：两端对齐时，段落左右两端都对齐分布，但是段落最后不满一行的文字右边是不对齐的。 分散对齐：分散对齐时，段落左右两边均对齐，而且当每个段落的最后一行不满一行时，将自动拉开字符间距使该行均匀分布。;在PowerPoint 2007中