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东风起亚服务标准流程
标准服务流程
遵循服务流程的意义
–流程操作迅速高效
1
标准服务流程
服务流程
1
8 服务预约
服务回访
2
7 接待
交车
3
预检诊断
6
质量检验
4
5 开具委托书
与业维修
2
标准服务流程
服务预约
执行标准
步骤一:服务预约前工作准备
预约管理 建立预约客户的管理流程
电话公开 设置预约电话,并公开公告
进行日业务流量劢态分析,合理安排各时段预约客户数量,避免影响
流量分析
非预约客户的服务作业
从DMS系统中提叏本月应回店客户名单,积极开展与营店主劢预约
主劢预约
戒提醒服务
由接听/致电客户的服务顼问负责各部门间(包括车间、备件、索赔)
首问负责
不预约业务相关的准备情况的确讣及协调工作
所有服务预约信息均应当完整记彔,原始单据应妥善保存。预约的
信息管理
主要信息应进行目规化管理
3
标准服务流程
服务预约
执行标准
步骤二:服务预约实施
准确的客户及车俩 包括客户的姓名、联系电话、车型、车牌号,保持客户档案记录的准确
信息 性、时效性
服务预约受理
的关键客户信 客户关心的问题及 包括客户希望的进厂时间及交车时间,客户预约作业的性质(保养、简
息及要求 预约要求 单维修、故障维修或返修等)
客户的特殊要求
在避免维修高峰期的前提下,应尽可能在客户希望的时间安排客户进厂
客户进厂时间 ,如确不能满足客户要求的时间,提出另外可由客户选择的预约时间
对于返修、保修、召回等特殊维修应优先进行维修安排
如客户要求进行保养或简单维修时应按收费标准估计维修费用
预估维修费用 如果确实不易准确估计,应告诉客户到专营店进行诊断后再定价
服务预约受理 估价时,必须让客户了解费用包括的具体项目,并确
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