EasyBoss外贸业务管理系统.doc

EasyBoss外贸业务管理系统 用户手册(T9版) 北京易商海泰克科技有限公司 目 录 EasyBoss简介 4 第一部分 安装 4 1.1系统需求 4 1.2安装与升级 5 第二部分 使用手册 8 2.1系统设置 8 2.1.1重新登录 8 2.1.2更改口令 8 2.1.3公司信息设置 9 2.1.4设置操作用户 10 2.1.5系统参数设置 11 2.1.6信息分类设置 12 2.1.7业务进度设置 12 2.1.8系统初始化 13 2.1.9数据维护 14 2.1.10在线升级 16 2.2出口业务 16 2.2.1通讯录 16 2.2.2 客户管理 16 2.2.3 产品管理 19 2.2.4 样品管理 20 2.2.5 出口报价单 20 2.2.6自营出口合同 21 2.2.7 自营国内采购合同 22 2.2.8代理出口合同 22 2.2.9代理国内采购合同 23 2.2.10 信用证登记 24 2.2.11出口业务进度查询 24 2.3进口业务 25 2.3.1 通讯录 25 2.3.2 客户管理 25 2.3.3 产品管理 25 2.3.4 样品管理 25 2.3.5进口询价单 25 2.3.6自营进口合同 26 2.3.7自营国内销售合同 26 2.3.8代理进口合同 27 2.3.9代理国内销售合同 27 2.3.10信用申请 28 2.3.11进口业务进度查询 28 2.4单证管理 28 2.4.1发运单 28 2.4.2 单证打印 29 2.4.3 核销单管理 30 2.4.4 配额管理 30 2.4.5 货代目录 31 2.5资金收付 31 2.5.1债权债务帐 31 2.5.2资金款 32 2.5.3利润分析 32 2.6库存管理 32 2.6.1入库管理 32 2.6.2出库管理 33 2.6.3库存查询 34 2.7业务分析 34 2.7.1合同查询 34 2.7.2单证查询 35 2.7.3未回款查询 36 2.7.4业务结算查询 36 2.8辅助业务 37 2.8.1常用资料 37 2.8.2产品图片 38 2.8.3文档管理 38 2.8.4计算器 39 2.8.5今日提示 39 2.8.4备忘事项登记 40 2.9其他 41 2.9.1审核 41 2.9.2友情连接 41 2.9.3邮件管理 41 第三部分 使用技巧 42 3.1如何调用随机帮助 42 3.2共享资料 44 3.3 Easyboss自助服务平台 44 3.4 EasyBoss报表设计简要说明书 44 第四部分 感谢 47 第五部分 技术支持 48 EasyBoss简介 ??? EasyBoss是中国第一套专为中小型及个人外贸企业量身打造的外贸管理软件，对外贸商务流程提供全面而实用的支持。 ??北京易商海泰克科技有限公司，携20多年的外贸行业信息化解决方案的经验，全国首家推出针对中小型及个人外贸企业的外贸业务管理软件——EasyBoss外贸业务管理软件，权威使用的外经贸商务流程知道和实务功能，让您从容应对外贸业务中的各种问题，轻松玩转您的个人外贸商务之旅。 ??? EasyBoss以其设计优秀、体贴用户、使用方便，提供全面而强大的外贸业务处理功能，具有很高的运行效率等特点，赢得了广大用户的青睐。 EasyBoss是北京易商海泰克科技有限公司推出的“让商务活动更容易”外贸系列软件之一，通过最具权威的软件评测中心评测。 第一部分 安装 1.1系统需求 使用Easyboss外贸业务管理软件，您的系统推荐配置如下： 环境项目 方案 处理器 Pentium 500（以上） 内存 64MB（以上） 硬盘 大于1GB（以上） 显示器 SVGA 800*600 16位真彩色 打印机 Windows支持的打印机 其他 CD-ROM, 鼠标 用户端操作系统 中文Windows 98或 中文Windows NT Workstation或Windows 2000 Professional 或中文Windows xp 其他软件 Microsoft Office 97或Microsoft Office 2000中文版 1.2安装与升级 Easyboss提供了安装版一个版本，安装版提供了标准的Windows应用程序安装向导。 Easyboss企业版和个人版安装相似。 提示：安装或者升级之前，请先关闭运行中的Easyboss。 安装新的Easyboss（企业版）步骤： 安装服务器端 运行安装程序开始安装，在“选择目标文件夹”一步选择一个新的文件夹或默认，其他默认即可。 配置服务器端 注册：打开Easyboss，激活系统菜单『系统设置』子菜单－软件注册功能，如图： 客户将自己公司的信息提供