会计电算化教案 项目五 工资管理系统.ppt

会计电算化教案 项目五 工资管理系统 【教学目的与要求】 了解工资管理系统的特点、任务、基本功能和业务流程。 了解工资系统初始化设置的内容。 掌握工资项目定义和工资运算公式定义的方法，学会利用系统自动转账功能结转工资费用。 【重点难点】 重点：工资项目定义和工资运算公式定义的方法；利用系统自动转账功能结转工资费用。 难点：工资数据编辑的程序和方法 5．1工资管理系统概述 工资管理的任务： （1）及时准确地计算每个职工的应付工资，反映和监督企业与职工的工资结算情况。 （2）正确地计算企业工资总额，反映和监督工资总额计划的执行情况，有计划地对工资总额进行控制。 （3）按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户。 （4）正确提取职工福利费用。 1．工资管理系统概述 （1）职工工资的组成 基本工资；工龄工资；津贴和补贴；奖金 （2）工资管理系统的功能 工资计算；工资发放；工资分摊；工资分析 （3）工资管理系统的特点 政策性要求高；及时性、准确性要求高； 工资数据采集要求高。 2．工资管理系统与其他系统的主要关系 5．2工资核算子系统的设计方案5．2．1工资核算子系统的数据流程分析 1．工资核算是顶层图 2．工资核算的第二层的数据流程图 （1）输入工资基本数据 （2）输入工资变动数据 （3）根据基本数据及变动数据计算职工工资，形成工资发放单、工资结算文件。 （4）根据工资结算文件进行工资汇总形成工资分配数据、票面统计数据。 （5）根据工资结算文件形成工资费用分配表并进行转账处理传送到账务处理系统。 （6）将工资费用分配表数据传送到成本核算系统。 5．2．7工资核算子系统的功能模块设计 1．工资系统初始化 工资核算单位的定义；职工名册的定义；工资项目的定义；工资计算公式的定义 2．工资数据维护 3．工资计算 4．工资汇总 5．工资分配转账 工资分配设计；转账凭证的生成；转账凭证的入账 6．工资报表输出 7．工资数据查询 8．月末工资管理 5．2．3工资核算子系统的代码设计 1．工资代码构成 第一位：职工工资归属的费用类别 第二位：职工的类别 第三、四位：职工所在部门 第五、六位：职工所在具体班组 第七、八、九、十位：职工的工号 2．设计职工代码应遵循的原则 （1）唯一性 （2）可扩展性 （3）满足系统要求 5．2．4工资核算子系统的输入设计 1．固定数据的输入 2．变动数据的输入 3．工资数据输入的校验和控制 （1）用校验数据法检验关键性代码 （2）用输出审核法检验录入数据 5．2．5工资核算系统的输出设计 1．工资结算单 2．工资汇总表 3．票面统计表 4．工资费用分配和福利费计提汇总表 5．3工资核算子系统实施方案5．3．1工资管理系统初始化1．建立工资账套 （1）启动工资管理系统 第一种方法，操作如下: ①单击“开始”菜单，依次指向“程序”→“用友财务及管理软件”→“财务系统”，然后单击“工资”。 ②填写注册工资管理窗口信息，然后单击“确定”。 选择第二种方法，操作如下: ①单击“开始”菜单，依次指向“程序”→“用友财务及管理软件”→“系统控制台”。 ②填写注册工资管理窗口信息，然后单击“确定”。启动工资管理系统后，系统自动进入建账向导。 （2）参数设置 ①选择工资账套处理的工资类别个数:多个。 ②选择工资账套处理的核算币别:人民币。 ③单击“下一步”。 (3)扣税设置，选中“是否从工资中代扣个人所得税”。 （4）扣零设置，不选择“扣零”。（5）人员编码设置。 　①设置人员编码长度，用鼠标单击设置，确定长度。 ②确定本账套启用日期.  ③单击“完成”。 2． 基础信息设置（1）部门设置 ①在“设置”菜单中单击“部门设置”  ②单击“增加”按钮。 （2）人员类别设置 ①在“设置”菜单中单击“人员类别设置”　　②单击“增加”按钮。 （3）人员附加信息设置 ①在“设置”菜单中单击“附加信息设置”。 ②单击“增加”按钮。将光标停在“信息名称”栏处，输入“性别”。 ③重复步骤②，输入全部附加信息资料。 （4）工资项目设置 ①在“设置”菜单中单击“工资项目设置” ②单击“增加”按钮 （5）银行名称设置 ①在“设置”菜单中选择“银行名称设置”。 ②单击“增加”。 （6）账套选项修改 对单工资类别，工资参数的修改就是对工资账套的修改，对多工资类别，建立工资账套时，进行工资参数设置，系统将工资账套的参数进行统一设置，新增加的工资类别默认此设置。 3．工资类别设置 ①在“文件”菜单中单击“新建工资类别”。 ②在