会议纪要秘书基础教案.doc

教学课题：会议纪要教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确会议纪要的涵义、用途，明确会议纪要的特点和类型掌握各类会议纪要的写法，能够写出规范的小型会议纪要决定。 教学重点：1、分项式、摘要式和综述式会议纪要的结构和写法 2、会议纪要写作的注意事项 3、例文析评与“公文正文模块模式”意识 教学难点：1、 对会议内容的概括、综合和提炼 2、以“会议”为第三人称及记述会议内容的习惯用语 3、例文析评 4、病文分析与写作训练 → 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练 教学时数： 理论教学? 课时 请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。 《××××学会会议纪要》 参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。 会议内容： 一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。 联系电话：××××××××。 二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。 三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略） ××××学会 ××××年××月××日 泛读例文 范文一《中国高教学会秘书学会会议纪要》 必备知识 （一）会议纪要的涵义和用途 会议纪要根据：会议记录、会议文件、会议的其他有关资料整理而成 会议纪要的作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。 （二）会议纪要的特点 1 在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成反映会议的内容和议定事项。纪实性，是会议纪要的基本特点，也是撰写会议纪要的基本原则。 2．表述的纪要性 只是对会议结果的择要归纳，写会议的要点。 会议的主要精神、主要事项，得靠概括、靠归纳才能得出。 3．作用的受限性 只对与会单位、与会人员有一定的约束力，要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。 （三）会议纪要的类型 1．决议性会议纪要 主要记载和反映领导层制定的决策事项， 作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。 2．研讨性会议纪要 主要记载和反映： 经验交流会议、专业会议、学术性会议的研讨情况， 阐明各方的主要观点、意见或情况。 3．协议性会议纪要 主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为各方执行公务和履行职责的依据， 根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 分项式、 综述式、 摘要式。 五、课堂小结 六、巩固新知识 七、作业布置 板书设计 课后记 第二课时 一、组织教学 二、复习旧知识 三、导入新课 四、讲授新课 会议纪要的结构与写法 （一）标题 1. 由会议名称和文种“会议纪要”组成。 2.由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。 （二）正文 1. 会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。 导言，需简明扼要，其作用是：让人们读后对会议有个总体的了解 2. 主体，即会议的主要精神。是会议纪要的核心部分。 按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括： 对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。 主体，一般有三种写法： 一是条项式： 把主体内容，包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来，——条理化，一目了然。 例如：《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》的主体分5条写，每一条写一个问题： 第1条写电话亭的选点， 第2条写电话亭的照明用电， 第3条写电话亭的线路安装， 第4条写开展精神文明教育，爱护电话亭， 第5条写广告收入的处理。 内容清楚，重点突出，便于执行。 二是综合式： 这是一种比较普遍的写法， 将会议的内容，或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。 写的几个事项定下来后，就会碰到各个事项的排列次序问题。 以上两式的排序原则： 主要的、重要的 下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 （1）综述式会议纪要 对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大，涉及面较广的会议纪要，多属此类。 （2）分项式会议纪要 把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。 （3）摘要式会议纪要 将与会者的发言按中心议题的要求择其要