公积金单位版软件使用说明书 河北省省直住房公积金网.doc

单位版V1.3使用说明 40 - 一、系统安装和总体说明 系统安装主要分两种情况：“全新安装”和“重新安装”，安装完毕后最好安装补丁。 （一）全新安装 1．准备数据：带公积金业务单据（凭此确认专管员身份）和优盘，到资金中心311房间，拷贝建账数据。此建账数据主要包括： 当前的个人基本信息：账号、姓名、身份证号、查询卡号。 本公积金年度的期初余额，即7月1日余额。 历年的工资基数、缴存比例、月缴存额、启封、封存等信息。 不包括任何资金收支记录，建账数据没有单位明细账和个人明细账，只有这些账的期初余额。 2．安装软件：把1.3版光盘放入光驱中，稍后屏幕上出现“欢迎您使用住房公积金管理系统”的窗口（上图），点击【安装软件】按钮，稍等片刻，按系统提示进行软件的安装。或者直接运行光盘中dwgjj文件夹下的Setup.exe文件。都将出现下页的安装界面，点下一步、下一步……按默认选项安装即可，也可以选择安装路径。 3．系统建帐：安装完成后，桌面新增了“住房公积管理软件”图标。将带有建账数据的优盘等移动存储设备与计算机连接，待系统认到设备后，双击桌面上“住房公积管理软件”图标，启动本软件。在登录窗口（下图）直接点【确定】进入， 进入后系统出现如下提示： 点【确定】，系统自动弹出“系统建帐”对话框， 选择优盘等移动存储设备对应的驱动器字母，点【开始】按钮，有提示选“是”，系统进行建帐操作。建帐完成后系统出现提示时点【确定】，系统自动关闭。 4．注册软件：再进一次系统，这次要在登录窗口选中右下角处的复选框，点击【确定】按钮，这时系统又弹出一个“请录入密码”的对话框， 输入软件的注册码（打印在软件光盘盒背面或里面，其中的字母全部按小写输入），点【确定】完成软件的注册。 这时就可以开始使用本软件了。以后登录系统时，不必再选“数据检测”复选框了，系统也不再弹出“请录入密码”的对话框。 （二）重新安装 安装本软件的计算机的操作系统重新安装或将本软件平移到另一台计算机上，都需要重新安装本软件，请按下面的步骤操作。 1．数据备份：插入优盘等移动存储设备，剩余空间最好在40兆以上。首先要完全退出本软件。找到桌面或开始菜单中“住房公积管理软件”图标，在上面点击鼠标右键，系统弹出一个菜单，点击该菜单最下面一项“属性”，系统弹出“住房公积金管理软件 属性”对话框， 再点击【查找目标】按钮，系统自动打开一个窗口，就是本软件所在的文件夹。该文件夹中有120多个文件，但文件夹只有几个，而且一般在最上面或最下面，找到其中的database文件夹，这里包含着所有业务数据，在它上面点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“发送到——可移动磁盘”（下图），数据备份操作完毕。 2．安装软件：同“全新安装”中的“2.安装软件”。 3．数据恢复：安装完成后，桌面新增了“住房公积管理软件”图标。插入带有备份数据的优盘等移动存储设备，找到它上面的database文件夹，将此文件夹复制。找到桌面或开始菜单中“住房公积管理软件”图标，在该图标上点击鼠标右键，系统弹出一个菜单，点击该菜单最下面一项“属性”，系统弹出“住房公积金管理软件 属性”对话框，再点击“查找目标”按钮（参见上一页的配图），系统自动打开一个窗口，就是本软件所在的文件夹。在窗口空白处点击鼠标右键，在弹出的菜单中选“粘贴”，系统弹出“确认文件夹替换”对话框，选“全部”，系统开始复制文件夹，复制完毕后，数据恢复操作完成。 4．注册软件：双击桌面上的“住房公积管理软件”图标，出现“住房公积金管理系统登录”窗口，选择操作员并录入密码（过去自己设的密码，未设过则不录入），点【确定】按钮，这时系统又另外弹出一个“请录入密码”的对话框（见上节“全新安装”中“4.注册软件”的配图），输入软件的注册码（打印在软件光盘盒的背面或里面，其中的字母全部按小写输入），点【确定】完成软件的注册。 这时就可以开始使用本软件了。以后登录系统时，系统不再弹出“请录入密码”的对话框。 （三）安装补丁 登录中心网站（网址：），网页的右上位置有“常用下载”链接，点击它，出现常用下载页面，在页面左边选“住房公积金软件下载”，出现三项下载内容。在第一项“省直住房公积金单位版软件补丁下载”右面“点击下载”这几个字上点击，系统弹出保存对话框，点保存进行下载，下载完成后得到一个压缩文件，解压缩后得到三个扩展名为pbd的文件，将这三个文件复制上。关闭住房公积金管理软件，找到此软件的安装文件夹（建议采用“（二）重新安装1.数据备份”的方法找）粘贴，系统弹出“确认文件替换”对话框，选全部，系统开始复制文件。复制完毕后，补丁就安装完成了。 进入住房公积金管理软件，选菜单“日常业务——公积金支取”，系统打开支取窗口，您会发现右下方多了一个【检测】按钮，点击它，系统会提示“修复了若干